periodo conservazione email outlook O365 standard

Question

Salve,

è possibile che le emails di una casella di posta outlook O365 (piano standard o basic) vengano cancellate automaticamente dopo un periodo di 5 anni ?

grazie,

mt.

Answer 1

Salve,

grazie per la risposta.

Ho modificato il criteri i default (l'unica che c'è) "Default MRM Policy" eliminando tutti i tag che potrebbero cancellare i messaggi.

Come posso verificare se alcuni utenti hanno applicato i criteri alla propria cassetta postale ?

grazie,

mt.

Answer 2

Salve, 

chiedo scusa per il ritardo della mia risposta. Puoi accedere all’Interfaccia di amministrazione di Exchange tramite le tue credenziali: https://admin.exchange.microsoft.com/ > fare clic su Interfaccia di amministrazione classica > selezionare Gestione conformità. Su questa pagina devi visualizzare solo il criterio di conservazione predefinito se gli amministratori della tua organizzazione non hanno creato criteri personalizzati. Puoi fare doppio clic su Default MRM Policy ed eliminare i tag di conservazione che potrebbero eliminare automaticamente i messaggi (ad esempio 5 year Delete).Gli utenti potrebbero utilizzare questi tag di conservazione per eliminare i messaggi automaticamente ma dovrebbero applicare il tag di conservazione (ad esempio 5 year Delete ecc.) manualmente per ogni messaggio in Outlook.Potresti fornire maggiori dettagli relativi al problema? Gli utenti riportano che i messaggi vengono eliminati automaticamente? Cordiali saluti, Anton

Answer 3

Salve,

come posso verificare se esiste un criterio di conservazione o altro che possa automaticamente cancellare nelle cassette postali degli utenti i messaggi ricevuti o inviati ?

Tenga conto che lato nostro non è stato creato nessun criterio di conservazione.

grazie,

mt.

Answer 4

Salve,

confermo che è possibile ma gli utenti potrebbero modificare le impostazioni dell’archiviazione. È necessario aprire l’app di Outlook > fare clic su File > Opzioni > Avanzate > Archiviazione automatica > fare clic su Impostazioni archiviazione automatica... > controllare se l’opzione Archivia automaticamente N giorni sia attivata? Per disabilitarla, è necessario svuotare la casella di controllo. È possibile anche modificare tutte le impostazioni relativi all’archiviazione. Per ulteriori informazioni, potresti consultare il seguente articolo Archiviare automaticamente gli elementi meno recenti

È necessario controllare anche i criteri di conservazione di Exchange Online impostati. Per ulteriori informazioni, potresti consultare il seguente articolo Criteri di conservazione predefiniti di Exchange Online

Aspetto il tuo gentile riscontro. Cordiali saluti,Anton

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