excel

Question

E' possibile passare da solo lettura a lettura e scrittura salvando le modifiche apportate senza chiudere e riaprire il file.

Lavorando in ambito aziendale lo stesso file viene usato da piu utenti sia in lettura che in scrittura , risulterebbe utile un comando che da

solo lettura passi a scrittura ( e viceversa) senza chiudere il file e salvare in automatico se fosse stato aperto in scrittura. Senza entrare nel discorso di condivisione del file (che fino ad ora sembra disponibile per la modifica "contemporanea" da piu utenti solo se il file risiede in ondrive) la possibilità di usufruire di un simile comando / macro renderebbe molto più flessibile excel. Riepilogano servirebbe un comando che dallo stato di solo lettura passi a scrittura (senza salvare le eventuali modifiche perchè diventerebbe ingestibile) ed un comando che da file aperto in scrittura salvi ( o no) le modifiche apportate senza chidere il file e restare in solo lettura. Penso che sia una cosa che chiedono in molti . Locatelli Vinicio Grazie Saluti

Answer 1

La mia richiesta non mi sembrava impossibile ed insisto solo perché é una situazione che capita spesso lavorando con office.

Provo a ridimensionare la richiesta e semplificarla per ottenere magari un comando in più in Excel nel prodotto commerciale .

Capita di aprire in solo lettura un file ( anche se non è aperto da altri) e di compiere delle modifiche , poi arriva il punto che ci si accorge

che le modifiche non possono essere salvate perché appunto si è in solo lettura ( la cosa può capitare spesso dovendo lavorare tutta la giornata con file di questo tipo depositati sul server a cui attingono varie persone) . Chiedo è possibile avere un comando che permetta di trasformare le modifiche in da solo lettura in scrittura, ( lo so che non esiste e che se uno a aperto in solo lettura non può salvare) tale comando dovrebbe controllare sei il file nel frattempo è stato aperto ( o se è aperto) in scrittura e ritornare i messaggio -file aperto in scrittura o già modificato dopo l'apertura del file in uso le modifiche saranno perse vuoi salvare una copia. Se il file non è stato modificato dall'apertura in solo lettura o non è aperto sarebbe comodo poter trasformare da solo lettura a scrittura. La cosa risulterebbe molto utile per chi lavora normalmente con Excel.

Grazie Locatelli

Questo è un forum di assistenza tecnica, non so se può veicolare richieste di implementazioni.

Cerco sempre di rispondere per punti:

Capita di aprire in solo lettura un file ( anche se non è aperto da altri) e di compiere delle modifiche , poi arriva il punto che ci si accorge

che le modifiche non possono essere salvate perché appunto si è in solo lettura ( la cosa può capitare spesso dovendo lavorare tutta la giornata con file di questo tipo depositati sul server a cui attingono varie persone)

Devo correggere leggermente l'affermazione: aprendo il file Excel informa immediatamente che il file è in sola lettura, se questo avviene perché aperto da altri, restituisce anche questa informazione e propone la possibilità di essere avvisati se torna disponibile, so di averlo già detto, ma per completezza di informazione lo ribadisco.

è possibile avere un comando che permetta di trasformare le modifiche in da solo lettura in scrittura, ( lo so che non esiste e che se uno a aperto in solo lettura non può salvare) tale comando dovrebbe controllare sei il file nel frattempo è stato aperto ( o se è aperto) in scrittura e ritornare i messaggio -file aperto in scrittura o già modificato dopo l'apertura del file in uso le modifiche saranno perse vuoi salvare una copia.

Questo è già possibile con le più recenti versioni che permettono le modifiche in revisione, che superano le limitazioni dell'apertura in sola lettura, ovviamente attenendosi ai requisiti che trovi nel link inserito.

Spero di aver fornito notizie utili,

buona giornata.

Answer 2

Grazie sig Tedeschi.

Ma non hai letto tutta la domanda o comunque non hai rispoto.

Se ho un file di excel aperto in solo lettura è possibile passare a lettura e scrittura senza chidere il file.

È chiaro che se il file è aperto in scrittura non si può fare ma se non lo è possibile farlo senza chiudere il file?.

2sendo è possibile salvare le modifiche fatte in solo lettura se il file non è aperto in scrittura .

3terza come la 2 tenendo conto però del fatto di modifiche eseguie o meno da altri utenti nel tempo da cui è stato aperto in attuale lettura.

Graziie

Ciao Vinicio,

per quanto chiesto pensavo di averlo fatto, ma evidentemente non ho centrato completamente l'esigenza e cerco quindi di rispondere per punti a quanto riportato nel quesito posto:

non hai letto tutta la domanda o comunque non hai rispoto

Ho letto la richiesta, forse non ho risposto abbastanza esaurientemente, cerco pertanto di rimediare.

Se ho un file di excel aperto in solo lettura è possibile passare a lettura e scrittura senza chidere il file.

È chiaro che se il file è aperto in scrittura non si può fare ma se non lo è possibile farlo senza chiudere il file?

Se hai un file aperto in sola lettura, puoi passare nella modalità lettura e scrittura, solo se, qualora condiviso, all'apertura venga selezionato Notifica; alla chiusura del file da parte dell'altro utente che lo aveva impegnato, compare una richiesta che domanda se passare in modalità lettura/scrittura. Se si accetta, questo comporta, da parte di Excel, la chiusura del file, perdendo eventuali lavori fatti sui fogli, e la riapertura dello stesso in maniera da recepire le modifiche eventualmente fatte da chi aveva il file aperto.

Se il file è su una unità non scrivibile o impostato in sola lettura a livello di FS, questo non potrà essere portato in modalità scrittura, ma sarà permesso salvarlo in un'altra posizione.

2sendo è possibile salvare le modifiche fatte in solo lettura se il file non è aperto in scrittura

Le modifiche possono essere salvate, ma su una copia del file in una posizione che permetta la scrittura del file stesso.

3terza come la 2 tenendo conto però del fatto di modifiche eseguie o meno da altri utenti nel tempo da cui è stato aperto in attuale lettura.

Mi sembra di aver già risposto nell'esposizione della prima ipotesi. Se un file è aperto in scrittura da un utente e non è condiviso in modalità revisione, le modifiche sul file aperto in sola lettura si perdono per far posto a quelle eseguite nel frattempo da chi lo gestiva in RW, per cui il file, se attivata la notifica, si chiude e si riapre con le variazioni apportate nel frattempo.

Io spero di aver risposto in maniera più esauriente.

Cortesemente è però opportuno che le domande siano circostanziate e possibilmente chiare e prive di refusi che ne rendono difficoltosa la lettura e la relativa interpretazione.

Considerando che il testo privo di immagini e di riferimenti ad esempi concreti è maggiormente soggetto a prestarsi ad ostiche analisi e conseguenti indicazioni.

Buona serata.

Answer 3

La mia richiesta non mi sembrava impossibile ed insisto solo perché é una situazione che capita spesso lavorando con office.

Provo a ridimensionare la richiesta e semplificarla per ottenere magari un comando in più in Excel nel prodotto commerciale .

Capita di aprire in solo lettura un file ( anche se non è aperto da altri) e di compiere delle modifiche , poi arriva il punto che ci si accorge

che le modifiche non possono essere salvate perché appunto si è in solo lettura ( la cosa può capitare spesso dovendo lavorare tutta la giornata con file di questo tipo depositati sul server a cui attingono varie persone) . Chiedo è possibile avere un comando che permetta di trasformare le modifiche in da solo lettura in scrittura, ( lo so che non esiste e che se uno a aperto in solo lettura non può salvare) tale comando dovrebbe controllare sei il file nel frattempo è stato aperto ( o se è aperto) in scrittura e ritornare i messaggio -file aperto in scrittura o già modificato dopo l'apertura del file in uso le modifiche saranno perse vuoi salvare una copia. Se il file non è stato modificato dall'apertura in solo lettura o non è aperto sarebbe comodo poter trasformare da solo lettura a scrittura. La cosa risulterebbe molto utile per chi lavora normalmente con Excel.

Grazie Locatelli

Answer 4

Grazie sig Tedeschi.

Ma non hai letto tutta la domanda o comunque non hai rispoto.

Se ho un file di excel aperto in solo lettura è possibile passare a lettura e scrittura senza chidere il file.

È chiaro che se il file è aperto in scrittura non si può fare ma se non lo è possibile farlo senza chiudere il file?.

2sendo è possibile salvare le modifiche fatte in solo lettura se il file non è aperto in scrittura .

3terza come la 2 tenendo conto però del fatto di modifiche eseguie o meno da altri utenti nel tempo da cui è stato aperto in attuale lettura.

Graziie

Answer 5

E' possibile passare da solo lettura a lettura e scrittura salvando le modifiche apportate senza chiudere e riaprire il file.

Non è possibile perché se il file è aperto da un altro utente, salvando le modifiche senza riaprirlo, sovrascriveresti le eventuali variazioni apportate dall'altro utente.

La gestione dei file condivisi deve essere prevista e gestibile con le ultime versioni con la revisione.

Ciao.