Calcolo percentuale con query o altra funzione.

Question

Buon giorno a tutti.

Chiedo il vostro aiuto poichè non so come fare.

Ho un elenco 65000 dipendenti che risiedono in comuni diversi e alcuni di essi sono pendolari.

La tabella chiamata tblAnagrafica ha i seguenti campi:

ID_Anagrafica: contatore

Matricola : testo

Cognome: testo

Nome: testo

la tabella tblResidenza contiene i seguenti campi:

ID_Residenza:contatore

ID_Anagrafica:numerico

Indirizzo: testo

città: testo:

provincia: testo ( lunghezza campo 2; es BA;LE e così via)

Sono in relazione tra loro tramite il campo ID_Anagarafica.

Il mio datore di lavoro mi ha chiesto di conoscere questi dati:

1)la percentuale dei dipendenti che risiedono nelle varie province d'Italia;

2)la percentuale di dipendenti divisi per città di residenza e altri dati semper in forma percentuale.

Mi aiutate a capire come iniziare a tirare fuori questi dati in forma percentuale.

Ringrazio in anticipo chi mi aiuta in questo.

Ciao, Nicola.

Answer 1

Riassumendo, la prima query qry_001_NumDipTotali calcola il numero di dipendenti totali

SELECT Count( * ) AS NumDip

FROM TblAnagrafica

WHERE (((TblAnagrafica.In_Forza)=True));

Qundi la query qry_003_NumDipComuneBari, che ti ho postata i precedenza,

SELECT Left([Citta],4) AS CittaBari, Count(TblResidenza.ID_Anagrafica) AS NumDipBari

FROM TblAnagrafica INNER JOIN TblResidenza ON TblAnagrafica.ID_Anagrafica = TblResidenza.ID_Anagrafica

WHERE (((TblAnagrafica.In_Forza)=True))

GROUP BY Left([Citta],4)

HAVING (((Left([Citta],4))="Bari"))

ORDER BY Left([Citta],4);

La successiva query per il calcolo della percentuale per il Comune di Bari è la seguente qry_004_PercDipComuneBari

SELECT qry_003_NumDipComuneBari.CittaBari, [NumDipBari]/[NumDip] AS Perc

FROM qry_003_NumDipComuneBari, qry_001_NumDipTotali;

In una form o in una report puoi impostare come origine dati del controllo

=DLookUp("Perc";"qry_004_PercDipComuneBari")

quindi per il formato del controllo imposta Percentuale e con decimali 2 o se preferisci 0.

Mimmo

Answer 2

Ciao Mimmo, sto seguendo i tuoi consigli e sono riuscito fare questo:

Contare i record di tutti i dipendenti in forza con questa query:

SELECT COUNT( * )

FROM TblAnagrafica

HAVING (((TblAnagrafica.In_Forza)=True));

Con quest'altra ottengo i dipendenti che vivono in città diverse da Bari;

SELECT TblAnagrafica.Matricola, TblAnagrafica.Grado, TblAnagrafica.Cognome, TblAnagrafica.Nome, Count(*) AS Espr1, TblAnagrafica.In_Forza, TblArrivo_Partenza.Gruppo_Assegnazione, TblArrivo_Partenza.Articolazione_Assegnazione, TblResidenza.Cap, TblResidenza.Provincia, TblResidenza.Cap

FROM (TblAnagrafica INNER JOIN TblArrivo_Partenza ON TblAnagrafica.ID_Anagrafica = TblArrivo_Partenza.ID_Anagrafica) INNER JOIN TblResidenza ON TblAnagrafica.ID_Anagrafica = TblResidenza.ID_Anagrafica

GROUP BY TblAnagrafica.Matricola, TblAnagrafica.Grado, TblAnagrafica.Cognome, TblAnagrafica.Nome, TblAnagrafica.In_Forza, TblArrivo_Partenza.Gruppo_Assegnazione, TblArrivo_Partenza.Articolazione_Assegnazione, TblResidenza.Provincia, TblResidenza.Cap, TblResidenza.Cap

HAVING (((TblAnagrafica.In_Forza)=True) AND ((TblResidenza.Provincia)<>"BA"));

Ho capito come ottenere i dipendenti di altre città intervenendo su questo parametro:

HAVING (((TblAnagrafica.In_Forza)=True) AND ((TblResidenza.Provincia)<>"BA"));

Mimmo, non so come integrare il tutto ed ottenere le percentuali.

Mi aiuti in questo per favore.

Ciao, Nicola.

Answer 3

Proviamo con una prima quey che conta il totale dei dipendenti.

Con una query raggruppa per provincia contando i recods e dividendo il risultato per il totale della prima query.

Mimmo

Answer 4

Ciao Mimmo, buon giorno grazie infinite come sempre per il tuo gentile riscontro.

Vorrei ottenere le percentuali con una query ( oppure più query ) per poi creare un report su di esse.

E' possibile farlo?

Ciao, Nicola.

Answer 5

Ciao Nico,

puoi ottenere la percentuale con il rapporto tra numero dip. di una provincia e num. Totale dei dipendenti.

Ora bisogna capire se vuoi ottenere un valore alla volta, cioè data la provincia calcola la percentuale quindi una funzione oppure vuoi ottenere una tabella di tutte le province quindi una query.

Mimmo