Area Riservata

Question

Buongiorno a tutti,

ho una necessità, ma ho anche un problema nel soddisfarla.

Ho creato un sito con SharePoint (con tipologia SITO DI COMUNICAZIONE) al quale utenti esterni al Tenant (di tipo GUEST) possono accedere tramite invito.

L'accesso è consentito all'intero sito.

Ho ora la necessità di creare all'interno di questo sito una zona ad accesso limitato a cui possano accedere solo determinati utenti , sempre di tipo GUEST e solo tramite invito.

Logicamente gli utenti già esistenti non devono avere la possibilità di accedere a quest'area riservata, mentre i nuovi utenti debbono poter accedere SOLO a quest'area riservata ma non al resto del sito.

In sostanza mi serve un sistema di autorizzazioni selettive in base al tipo di utente.

E possibile farlo? Esiste una documentazione in tal senso?

Ringrazio tutti quelli che potranno dedicarmi un po' di tempo

Pierpaolo Casarola

Answer 1

Buongiorno Pierpaolo,

Capisco che hai creato un sito con SharePoint di tipo SITO DI COMUNICAZIONE, e che gli utenti esterni al Tenant possono accedere tramite invito come GUEST. Ora hai la necessità di creare un'area all'interno del sito con accesso limitato solo a determinati utenti di tipo GUEST e solo tramite invito.

È possibile soddisfare questa richiesta attraverso autorizzazioni selettive basate sul tipo di utente. Puoi seguire questi passaggi per creare l'area riservata:

1. Accedi al sito di SharePoint con i privilegi di amministratore.
2. Vai alle impostazioni del sito e seleziona "Autorizzazioni del sito" o "Utenti e gruppi".
3. Crea un nuovo gruppo di utenti chiamato ad esempio "Accesso riservato" o un nome che preferisci.
4. Aggiungi gli utenti di tipo GUEST che desideri concedere l'accesso all'area riservata a questo gruppo.
5. Ora, torna alla pagina principale del sito e vai alla libreria documenti o alla lista in cui desideri creare l'area riservata.
6. Modifica le impostazioni di autorizzazione per questa libreria documenti o lista.
7. Rimuovi tutti i gruppi e gli utenti presenti nelle autorizzazioni e aggiungi solo il gruppo "Accesso riservato" che hai creato in precedenza.
8. Salva le modifiche.

Ora solo gli utenti nel gruppo "Accesso riservato" avranno l'accesso all'area riservata, mentre gli altri utenti esterni al gruppo non potranno accedervi.

Spero che queste informazioni siano utili! Se hai bisogno di ulteriori chiarimenti o di documentazione specifica, sarò felice di aiutarti ulteriormente.