Campi automatici in file Word 2021

Question

Buongiorno a tutti,

preciso che non sono pratico di controlli e automazioni, ma imparo velocemente. Vorrei capire come ottenere il seguente risultato.

Mi trovo a dover compilare un modello Word (lungo circa 20-30 pagine) in cui sono più volte riportati gli stessi dati (ad es. nomi, cognomi, indirizzi, date), per molte persone diverse. C'è la possibilità di collegare ciascuno di questi campi ad un database esterno che, compilato una volta sola, autopopoli il documento word?

Vi ringrazio.

Answer 1

Devo produrre i documenti per le diverse persone in momenti diversi nel tempo, a distanza di giorni/settimane/mesi. L'elenco di nominativi è in continuo aggiornamento e ogni volta che se ne aggiunge uno devo produrre il relativo documento. Sarebbe più comodo avere una maschera d'inserimento dei dati principali, che poi andassero automaticamente ad inserirsi nel documento.

Answer 2

Ciao

Sfortunatamente, non ho ulteriori problemi da offrire.

Ci sono molti utenti esperti attivi sul forum e spero che qualcun altro possa offrire ulteriori informazioni sul tuo problema.

Grazie

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o espressioni strane.

Answer 3

Ciao JohnnyTheHandsome,

Sono Femi e sarei felice di aiutarti con la tua domanda.

È possibile collegare questi campi a un database esterno. Per prima cosa è necessario creare il database utilizzando Microsoft Excel. Quindi devi inserire tutti i dati rilevanti per ogni persona nel foglio di calcolo, con ogni riga che rappresenta una persona diversa e ogni colonna che rappresenta un'informazione diversa (ad es. nome, cognome, indirizzo, ecc.). In Word, è possibile utilizzare la scheda "Posta" per creare una connessione al database. In "Avvia stampa unione", seleziona il tipo di documento che desideri creare (ad esempio lettere, etichette, buste e così via), quindi scegli "Seleziona destinatari" e "Usa un elenco esistente". Verrà quindi richiesto di cercare e selezionare il file di database.

Dopo aver connesso il documento al database, è possibile inserire campi nel documento che estrarranno i dati dal database. Nella scheda "Messaggi", scegli "Inserisci campo unione" e seleziona il campo che desideri inserire (ad es. "Nome", "Cognome", "Indirizzo", ecc.). È possibile inserire tutti i campi necessari.

Visualizza in anteprima e completa l'unione: dopo aver inserito tutti i campi necessari, puoi visualizzare l'anteprima del documento per assicurarti che i dati vengano inseriti correttamente. Nella scheda "Messaggi", scegli "Anteprima risultati" per vedere come apparirà il documento con i dati del database. Se tutto sembra a posto, puoi scegliere "Termina e unisci" e selezionare l'azione che desideri intraprendere (ad es. stampa, e-mail, ecc.).

Migliori saluti

Femi

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o espressioni strane.