Excel formula per estrarre righe in base ai dati presenti in una colonna

Question

Ciao,

vorrei estrarre le righe di un foglio Excel in un altro foglio tranne che per quelle che in una colonna hanno un determinato valore.

Chiarisco meglio: nel Foglio1 ho:

Col.A Col.B Col.C

Azienda 1 Bianchi Presente

Azienda 1 Rossi Assente

Azienda 2 Verdi Presente

Azienda 2 Gialli Presente

Azienda 3 Blu Assente

Ora, nel secondo foglio dovrei estrarre solo le aziende e i nominativi della colonna A per cui non ci sia anche un solo nominativo della stessa azienda che in colonna C abbia "Assente".

Il secondo foglio deve comprendere quindi solo le righe dell'Azienda 2.

Se qualcuno può aiutarmi con una formula lo ringrazio in anticipo. Riesco a farlo con una query con una Select Not in all'interno del foglio Excel, ma sono diverse migliaia di record e risulta molto lenta, forse con una formula diventa più veloce.

Grazie ancora, Max.

Answer 1

Ciao

Sono Ajibola, un consulente indipendente qui e un utente Microsoft come te. Non lavoro per Microsoft.

È possibile utilizzare la formula seguente per estrarre le righe di un foglio di Excel in un altro foglio, ad eccezione di quelle che hanno un determinato valore in una colonna:

=SE.ERRORE(INDICE(Foglio1! A:A,SMALL(IF(Foglio1!$C:$C<>"Assenti",RIGA(Foglio1!$C:$C)),RIGA(1:1))-1),"")

Ecco come funziona:

• La funzione 'INDEX' restituisce il valore di una cella in una riga e colonna specificate di un foglio di lavoro.
• La funzione 'SMALL' restituisce il k-esimo valore più piccolo in un set di dati.
• La funzione 'SE' restituisce un valore se una condizione specificata è TRUE e un altro valore se è FALSE.
• La funzione 'ROW' restituisce il numero di riga di un riferimento.
• La funzione 'IFERROR' restituisce un valore specificato se una formula restituisce un errore; In caso contrario, restituisce il risultato della formula.

Per utilizzare questa formula, è necessario sostituire "Foglio1" con il nome del foglio e "Assente" con il valore che si desidera escludere. È quindi possibile copiare questa formula per estrarre tutte le righe che soddisfano i criteri. Spero che questo aiuti!

È possibile ottenere questo risultato usando una combinazione di formule e filtri in Excel. Ecco una guida passo-passo su come farlo:

Supponendo che i dati si trovino nel Foglio1 con intestazioni nella prima riga e si desideri estrarre le righe in un nuovo foglio denominato Foglio2:

**Passaggio 1: aggiungi una colonna di supporto** In Foglio1 aggiungere una nuova colonna (ad esempio nella colonna D) e immettere la formula seguente nella prima cella (D2), quindi trascinarla verso il basso per riempire l'intera colonna:

=SE(COUNTIFS(A:A; A2; C:C; "assente")=0; "Include", "Escludi")

Questa formula controlla se sono presenti occorrenze di "Assenti" nella colonna C per lo stesso nome di società nella colonna A. Se non ce ne sono, contrassegna la riga come "Include", altrimenti la contrassegna come "Escludi".

**Passaggio 2: filtrare i dati** Ora, applica un filtro ai dati nel Foglio1:

• Clicca sul pulsante filtro nell'intestazione della colonna D (la colonna helper che hai appena creato).
• Nel menu a discesa del filtro, deseleziona l'opzione "Escludi", in modo che siano visibili solo le righe "Include".

**Passaggio 3: copia i dati filtrati nel Foglio2** Con il filtro applicato, vedrai solo le righe con "Include" nella colonna helper (colonna D). Ora, seleziona i dati visibili (escluse le intestazioni) e copiali.

**Passaggio 4: incollare i dati nel Foglio2** Passare al foglio 2 e incollare i dati copiati. Ora dovresti avere solo le righe per le quali non esiste nemmeno un singolo valore "Assenti" nella colonna C per la stessa società nella colonna A.

**Passaggio 5: rimuovere il filtro** Dopo aver incollato i dati nel Foglio2, è possibile rimuovere il filtro dal Foglio1 per visualizzare nuovamente i dati completi.

Nota: se i dati vengono modificati frequentemente, potrebbe essere necessario aggiornare il filtro nel foglio 1 ogni volta che vengono apportate modifiche ai dati. In alternativa, è possibile prendere in considerazione l'utilizzo di tabelle di Excel (CTRL+T) per regolare automaticamente l'intervallo di filtri quando vengono aggiunti nuovi dati.

Con questo approccio, non è necessario utilizzare formule o macro complesse e fornisce un modo semplice ed efficace per estrarre le righe desiderate in un altro foglio in base ai criteri.

Se hai ulteriori domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a chiedere. Sono qui per aiutarti!

Se la risposta è stata utile, non dimenticare di votare o accettarla come risposta, grazie

Cordiali saluti Ajibola

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o espressioni strane.

Answer 2

ciao

se hai versioni superiori al 2007

ti consiglierei al posto di PICCOLO(Se() che deve essere confermato matriciale

utilizzare

=SE.ERRORE(INDICE(Foglio1!A$1:A$1000;AGGREGA(15;6;RIF.RIGA($1:$1000)/(Foglio1!$C$1:$C$1000="Presente");RIF.RIGA($A1)));"")

da trascinare a destra e in basso

se poi avessi il 365 o il 2021

ti consiglio

=FILTRO(Foglio1!A1:C1000;Foglio1!C1:C1000="Presente";"")

Answer 3

Risolto con la tua soluzione, grazie!

Answer 4

Se hai ulteriori domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a chiedere. Sono qui per aiutarti!

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Answer 5

Ciao Ajibola, ora provo, grazie !