Etichette di riservatezza - Office 365 Università

Question

Salve, poiché non ho trovato nulla a riguardo online, spero di poter chiarire il mio dubbio tramite questo canale. Sul mio pc, con Windows 10, ho installato il pacchetto Office 365 offerto dalla mia Università. Da un po' di tempo sono apparse le "Etichette di riservatezza", le quali vengono applicate automaticamente come "Generale - Tutti i dipendenti (senza restrizoni)" quando salvo un file/documento. Poiché appaiano anche quando salvo un file/documento in locale, per intenderci sul desktop, mi chiedevo se l'etichetta di riservatezza influisse sul fatto che ciò che salvo può essere visto anche da altre persone dell'organizzazione. Inoltre, per cambiare l'etichetta (ad esempio in "Personale") mi viene chiesto di specificare la motivazione. Ma a prescindere da ciò, a me non è chiaro, come detto precedentemente, in che modo queste etichette di riservatezza influiscono su ciò che salvo in locale sul mio computer per uso personale. Grazie in anticipo a chi mi fornirà delucidazioni in merito.

Answer 1

Buongiorno Mario,

le etichette di riservatezza sono utilizzate per classificare i documenti in base al loro contenuto e al livello di riservatezza. Quando si salva un documento con un'etichetta di riservatezza, questa viene applicata al documento stesso e può essere visualizzata da altri utenti dell'organizzazione che accedono al documento. Tuttavia, se si salva un documento in locale sul proprio computer, l'etichetta di riservatezza non influisce sulla visibilità del documento da parte di altri utenti dell'organizzazione. In altre parole, l'etichetta di riservatezza viene applicata solo al documento stesso e non al computer su cui viene salvato. Per quanto riguarda la modifica dell'etichetta di riservatezza, la motivazione richiesta serve a fornire una spiegazione del motivo per cui si sta cambiando l'etichetta. Spero di aver chiarito i tuoi dubbi!

Sandro

Answer 2

Ciao Sandro, grazie mille per il chiarimento. Effettivamente mi occorreva capire se i documenti salvati localmente (ad esempio quelli di uso personale), potevano appunto essere visualizzati da altre persone dell'organizzazione a prescindere dall'etichetta applicata e dalla tua risposta mi sembra di capire di no. Giusto? Grazie ancora!

Buongiorno Mario,

le etichette di riservatezza sono utilizzate per classificare i documenti in base al loro contenuto e al livello di riservatezza. Quando si salva un documento con un'etichetta di riservatezza, questa viene applicata al documento stesso e può essere visualizzata da altri utenti dell'organizzazione che accedono al documento. Tuttavia, se si salva un documento in locale sul proprio computer, l'etichetta di riservatezza non influisce sulla visibilità del documento da parte di altri utenti dell'organizzazione. In altre parole, l'etichetta di riservatezza viene applicata solo al documento stesso e non al computer su cui viene salvato. Per quanto riguarda la modifica dell'etichetta di riservatezza, la motivazione richiesta serve a fornire una spiegazione del motivo per cui si sta cambiando l'etichetta. Spero di aver chiarito i tuoi dubbi!

Sandro

Answer 3

Qualcuno saprebbe aiutarmi? Grazie!

Answer 4

Buongiorno Mario LA,

Per 'Pacchetto offerto dalla mia Università', intendi con account Universitario?

Se è così devi rivolgerti al Dipartimento IT dell'Università o alla Segretria della tua Università.

Sono loro direttamente, che gestiscono il tutto.

Saluti

Enxo

Ciao, si ho un account universitario e ho approfittato della convenzione che c'è per usufruire del pacchetto Office 365. Il punto è che non ho ricevuto informazioni chiare, per questo motivo volevo quantomeno capire, in generale, in che modo le etichette influiscono sui documenti che salvo sul mio computer e non condivido, tramite le funzioni di condivisione, con altre persone. Grazie.

Answer 5

Buongiorno Mario LA,

Per 'Pacchetto offerto dalla mia Università', intendi con account Universitario?

Se è così devi rivolgerti al Dipartimento IT dell'Università o alla Segretria della tua Università.

Sono loro direttamente, che gestiscono il tutto.

Saluti

Enxo