Etichette di riservatezza - Office 365 Università

Question

Salve, poiché non ho trovato nulla a riguardo online, spero di poter chiarire il mio dubbio tramite questo canale. Sul mio pc, con Windows 10, ho installato il pacchetto Office 365 offerto dalla mia Università. Da un po' di tempo sono apparse le "Etichette di riservatezza", le quali vengono applicate automaticamente come "Generale - Tutti i dipendenti (senza restrizoni)" quando salvo un file/documento. Poiché appaiano anche quando salvo un file/documento in locale, per intenderci sul desktop, mi chiedevo se l'etichetta di riservatezza influisse sul fatto che ciò che salvo può essere visto anche da altre persone dell'organizzazione. Inoltre, per cambiare l'etichetta (ad esempio in "Personale") mi viene chiesto di specificare la motivazione. Ma a prescindere da ciò, a me non è chiaro, come detto precedentemente, in che modo queste etichette di riservatezza influiscono su ciò che salvo in locale sul mio computer per uso personale. Grazie in anticipo a chi mi fornirà delucidazioni in merito.

Answer 1

Buongiorno Mario,

le etichette di riservatezza sono utilizzate per classificare i documenti in base al loro contenuto e al livello di riservatezza. Quando si salva un documento con un'etichetta di riservatezza, questa viene applicata al documento stesso e può essere visualizzata da altri utenti dell'organizzazione che accedono al documento. Tuttavia, se si salva un documento in locale sul proprio computer, l'etichetta di riservatezza non influisce sulla visibilità del documento da parte di altri utenti dell'organizzazione. In altre parole, l'etichetta di riservatezza viene applicata solo al documento stesso e non al computer su cui viene salvato. Per quanto riguarda la modifica dell'etichetta di riservatezza, la motivazione richiesta serve a fornire una spiegazione del motivo per cui si sta cambiando l'etichetta. Spero di aver chiarito i tuoi dubbi!

Sandro

Answer 2

Buonasera Mario!

Giusto! E' come ti ho detto.

Prego! E' stato un piacere aiutarti!

Ti auguro un buon proseguimento di serata!

Sandro