Creazione calendario condiviso per assenze/ferie/permessi

Question

In azienda abbiamo office365 e utilizziamo principalmente le WebApp.

L'esigenza è quella di creare un calendario condiviso per memorizzare le assenze/ferie/permessi e attualmente facciamo cosi:

1. Inseriamo l'evento sul calendario
2. impostiamo tra i destinatari un email "generale" dell'azienda.
3. a tutte le email aziendali arriva una notifica e una mail (!)
4. su tutti i calendari aziendali è presente quella assenza (!!)

Per il punto 3 ho risolto impostando una regola su outlook e quindi non ricevo più notifiche e email, o meglio, le ricevo ma vanno in una cartella dedicata.

Per il punto 4 sono disperato perchè c'è parecchio caos con i calendari.

Sapete aiutarmi e consigliarmi anche un altro iter migliore per la gestione di questa esigenza?

Grazie in anticipo.

Fabio

Answer 1

Salve Fabio, 

puoi creare una cassetta postale condivisa e assegnare autorizzazioni a tutti gli utenti. Gli utenti potrebbero accedere al calendario della cassetta postale condivisa tramite la versione web di Outlook e potrebbero aggiungere eventi. Per ulteriori informazioni, puoi consultare i seguenti articoli:Informazioni sulle cassette postali condiviseCreare una cassetta postale condivisa - Microsoft 365 adminAprire e usare una cassetta postale condivisa in Outlook sul webIn alternativa, puoi creare un nuovo gruppo di Microsoft 365, aggiungere tutti gli utenti e utilizzare il calendario condiviso del gruppo. Per ulteriori informazioni, puoi consultare i seguenti articoli:Introduzione ai gruppi di Microsoft 365 in Outlook Pianificare una riunione nel calendario di un gruppo in Outlook

Salve Fabio,  

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Cordiali saluti

Answer 2

Salve Fabio, 

puoi creare una cassetta postale condivisa e assegnare autorizzazioni a tutti gli utenti. Gli utenti potrebbero accedere al calendario della cassetta postale condivisa tramite la versione web di Outlook e potrebbero aggiungere eventi. Per ulteriori informazioni, puoi consultare i seguenti articoli:Informazioni sulle cassette postali condiviseCreare una cassetta postale condivisa - Microsoft 365 adminAprire e usare una cassetta postale condivisa in Outlook sul webIn alternativa, puoi creare un nuovo gruppo di Microsoft 365, aggiungere tutti gli utenti e utilizzare il calendario condiviso del gruppo. Per ulteriori informazioni, puoi consultare i seguenti articoli:Introduzione ai gruppi di Microsoft 365 in Outlook Pianificare una riunione nel calendario di un gruppo in Outlook Nel caso abbia dei dubbi o delle domande da pormi, ti prego di farmelo sapere.Cordiali saluti