Come posso inviare a più destinatari una stessa email con allegati differenti?

Question

Salve a tutti,

avrei necessità di inviare una mail massiva a 500 destinatari il cui corpo della mail è identico per tutti, cambierebbe soltanto l'oggetto e l'allegato.

In che modo sarebbe possibile ottimizzare tale invio?

Attendo vs

Grazie anticipatamenti a tutti

Answer 1

Ciao Imma G,

Sono Segunfunmi, un Consulente Indipendente e un utente Microsoft come te. Grazie per aver postato la tua domanda in questo forum.

L'invio di e-mail personalizzate con allegati diversi a più destinatari può essere semplificato utilizzando alcuni metodi. Ecco alcuni approcci che puoi prendere in considerazione:

Utilizzo di Gmail e GMass:

Fabbisogno:

File allegati: assicurati di avere tutti i file allegati pronti per l'invio. Foglio Google: crea un foglio Google con gli indirizzi email in una colonna e i nomi dei file (per gli allegati) in un'altra.

Hosting di file: ospita i tuoi allegati su Google Drive, Amazon S3, Dropbox o sul tuo server web.

GMass: installa e collega GMass al tuo account Gmail o Google Workspace. Passi:

Ospita i tuoi allegati: posiziona gli allegati in Google Drive o in un'altra posizione accessibile. Configura il tuo foglio Google: crea un foglio Google con colonne per gli indirizzi email e i nomi dei file allegati.

Concedi l'autorizzazione a GMass: consenti a GMass l'accesso in sola lettura al tuo Google Drive. Componi la tua email: crea una bozza della tua email in Gmail, mantenendo il corpo identico per tutti i destinatari. Usa GMass: in GMass, seleziona il tuo foglio Google come origine dati, specifica l'oggetto e personalizza gli allegati.

Invia: GMass invierà email personalizzate con gli allegati corretti ad ogni destinatario. Utilizzo di EmailMerge (Excel):

Fabbisogno:

Excel: crea un elenco di contatti in Excel con colonne per gli indirizzi di posta elettronica e i percorsi dei file allegati. EmailMerge: utilizza EmailMerge per scrivere e inviare e-mail all'elenco che hai creato. Ogni destinatario riceverà un'e-mail separata con un allegato diverso.

Utilizzo di Outlook:

Passi:

Accedi al tuo account Outlook. Fare clic su Nuovo per comporre una nuova e-mail. Fare clic su Inserisci e selezionare File come allegati. Allega i file pertinenti per ogni destinatario. Aggiungi gli indirizzi e-mail nel campo A. Componi il corpo dell'e-mail. Fare clic su Invia per inviare le e-mail.

Script VBA (per Microsoft Excel):

È possibile creare uno script VBA che scorra l'elenco dei destinatari e alleghi i file corrispondenti a ciascuna e-mail. Ecco un esempio semplificato:

Sub SendMultipleEmails() Dim Mail_Object, OutApp come variante ' Scorrere l'elenco dei destinatari Per ogni destinatario nell'intervallo ("A2:A501") ' Supponendo che gli indirizzi e-mail si trovino nella colonna A Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") Imposta Mail_Object = OutApp.CreateItem(0) Con Mail_Object . A = Destinatario.Valore . subject = "Il tuo soggetto qui" . Body = "Il corpo dell'email qui" . Attachments.Add "C:\Path\To\Attachment\File.pdf" ' Specificare il percorso del file allegato . Invia Termina con Set OutApp = Niente Prossimo Destinatario Fine sottomarino

Personalizza questo script sostituendo i segnaposto con i tuoi dati effettivi.

Scegli il metodo più adatto al tuo flusso di lavoro e gli strumenti disponibili. Buona e-mail!

Cordiali saluti Segunfunmi.

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