creazione di un unico foglio di recap, in continuo aggiornamento automatico, con i dati presenti in altri fogli

Question

Buongiorno,

Cerco il vostro aiuto per risolvere il mio problema.

Ho un file dove sono presenti 10 fogli, uno per ciascuno dei prodotti che commercializziamo.

Nell'arco dell'anno, in ogni foglio andranno inserite man mano le spese/costi preventivati ed effettivi più una serie di dati utili (fornitore, descrizione del servizio etc).

Vorrei unire tutti i dati presenti nel vari fogli in un unico foglio di recap, che però si aggiorni automaticamente man mano che nei vari fogli si aggiungano dati, possibilmente in ordine cronologico di inserimento

Ad esempio:

Se a marzo andrò ad aggiungere dei dati nel Foglio 1, vorrei che apparissero in automatico nel foglio di recap.

Se ad aprile andrò aggiungere dei dati nel Foglio 2 e nel Foglio 4, vorrei che questi dati apparissero nel foglio di recap sotto quelli inseriti precedentemente a Marzo.

Secondo voi è fattibile?

Avete soluzioni o suggerimenti?

Grazie

Answer 1

Intanto trasformi tutti gli intervalli in tabelle che io ho chiamato per comodità tblProductx, dove la x è il numero progressivo e gli ho dato i totali di somma automatici, poi le raggruppi con questa query (ho visto che ce ne sono altre due nel file):
let

Origine = Excel.CurrentWorkbook(), //tutte le tabelle della cartella 

FiltraRighe = Table.SelectRows(Origine, each (Text.StartsWith([Name], "tblProd"))), 

Espandi = Table.ExpandTableColumn(FiltraRighe, "Content", {"PROJECT", "SUPPLIER", "PRODUCT", "ESTIMATE AMOUNT", "ACTUAL AMOUNT", "DIFFERENCE"}), 

TogliTotali = Table.SelectRows(Espandi, each ([PROJECT] <> null and [PROJECT] <> "Totale")), 

Definisci = Table.TransformColumnTypes(TogliTotali,{{"PROJECT", type text}, {"SUPPLIER", type text}, {"PRODUCT", type text}, {"ESTIMATE AMOUNT", Int64.Type}, {"ACTUAL AMOUNT", Int64.Type}, {"DIFFERENCE", Int64.Type}}) 

in

Definisci

ovviamente il to be defined lo tramuta in uno zero.

Se ti occorre ti ricondivido il file,

ciao.

Answer 2

Certamente,

La mia versione di Excell è la 16.80 (Microsoft 365) per Mac.

Questi sono gli screenshot di alcuni dei fogli di prodotto:

Screenshot_Foglio prodotto 1.png

Screenshot_Foglio prodotto 2.png

Screenshot_Foglio prodotto 3.png

I dati presenti in questi fogli verranno aggiornati man mano durante l'anno, ad esempio inserendo l'effettivo importo nelle colonne E oppure aggiungendo nuove righe.

Questo invece è il foglio di Recap, attualmente vuoto, dove vorrei che in automatico apparissero tutti i vari costi man mano che vengono inseriti nei fogli di prodotto:

Screenshot_Foglio Recap.png

Qui invece il file excel, nel caso servisse per maggiore chiarezza:

Costi_01-24 PROVE.xlsx

Grazie mille

Answer 3

Grazie mille per la risposta, posso chiederti maggiori dettagli? (E' un procedimento che non ho mai fatto e la mia conoscenza di excel non è da esperta)

Oltre a dichiarare la versione di Excel ti consiglio, visto il grado di preparazione che dichiari, di condividere un file di esempio in OneDrive, anche solo un paio di fogli, per indicarti una soluzione contestualizzata alla tua condizione.

Ciao.

Answer 4

Grazie mille per la risposta, posso chiederti maggiori dettagli? (E' un procedimento che non ho mai fatto e la mia conoscenza di excel non è da esperta)

Answer 5

Ho un file dove sono presenti 10 fogli, uno per ciascuno dei prodotti che commercializziamo.

Nell'arco dell'anno, in ogni foglio andranno inserite man mano le spese/costi preventivati ed effettivi più una serie di dati utili (fornitore, descrizione del servizio etc).

Vorrei unire tutti i dati presenti nel vari fogli in un unico foglio di recap, che però si aggiorni automaticamente man mano che nei vari fogli si aggiungano dati, possibilmente in ordine cronologico di inserimento

Secondo voi è fattibile?

Si, trasforma tutti gli intervalli in tabelle e le unisci con Power Query definendo il criterio di ordinamento dei dati,

ciao.