Gestione delle autorizzazioni di accesso a cartelle e sottocartelle di documenti in Sharepoint

Anonimo
2024-03-27T18:00:14+00:00

Ho sviluppato in PowerApps una APP che tra le altre cose gestisce la produzione ed archiviazione attraverso PowerAutomate di documenti Word in cartelle di Sharepoint online. Ogni utente deve poter creare sottocartelle della cartella ARCHIVIO che però devono poi risultare accessibili solo a lui.

Ho gestito la questione nel seguente modo, che manualmente funziona:

  1. Ho creato il gruppo VISITATORI DI GESTIONE UTENTI a cui ho dato l'autorizzazione di CONTROLLO COMPLETO sulla cartella ARCHIVIODOCUMENTIUTENTI
  2. L'utente DAMIANO crea la cartella CARTELLA sotto la cartella ARCHIVIODOCUMENTIUTENTI (lo può fare perchè sulla cartella ARCHIVIODOCUMENTIUTENTI ha il controllo completo)
  3. L'utente DAMIANO interrompe l'ereditarietà delle autorizzazioni sulla cartella CARTELLA
  4. L'utente DAMIANO aggiunge l'autorizzazione di MODIFICA a se stesso sulla cartella CARTELLA
  5. L'utente DAMIANO elimina dalla cartella CARTELLA l'autorizzazione al CONTROLLO COMPLETO per il gruppo VISITATORI DI GESTIONE UTENTI

Ho provato ad effettuarte questi passaggi attraverso un flusso PowerAutomate, che esegue i passi 2, 3 e 5, ma va a vuoto sul passo 4 (credo succeda perché DAMIANO è incluso nel gruppo VISITATORI DI GESTIONE UTENTI) con il risultato che al termine la cartella CARTELLA non risulta accessibile da DAMIANO.

Al seguente link l'immagine con i passaggi del flusso: Screenshot 2024-03-27 182208.png

Chiedo gentilmente se qualcuno ha qualsche suggerimento da darmi per risolvere la questione. Grazie mille

Paolo

Microsoft 365 e Office | SharePoint | Per il lavoro | Altro

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1 risposta

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  1. Anonimo
    2024-03-28T08:39:37+00:00

    ***La risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o parole insolite. ***

    Ciao, Paolo!

    Grazie per averci contattato sul forum.

    Il modo migliore per aiutarti è dai nostri colleghi di questo forum - Welcome to the SharePoint group. (microsoft.com) (Inglese). Il fatto è che aiutiamo solo i clienti a risolvere i problemi dei prodotti Microsoft 365, ci sono pochissimi utenti sul nostro forum che possono aiutare con domande sulla funzionalità delle applicazioni.

    Grazie per la vostra comprensione. Sinceramente,

    Anton.

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