EXCEL // Controllo presenze tra due date di una persona per controllo assegnazioni di lavorazioni

Question

Buongiorno.

Ho una domanda riguardo ad Excel. Utilizzo un foglio di lavoro per assegnazioni di lavorazioni a diverse persone, lavorazioni che hanno scadenze piuttosto ravvicinate. Per questo motivo volevo creare sul secondo foglio una tabella dove ogni persona può inserire i propri periodi/giornate di ferie, in modo da poter controllare prima delle assegnazioni la presenza dei collaboratori. Visto l'alto numero di collaboratori volevo sapere se esiste un modo per evitare il controllo manuale.

Mi spiego.

Vorrei che, inserendo una data in corrispondenza di una riga in cui è presente il nome del collaboratore, questa venisse messa in automatico in evidenza con una formattazione condizionale, nel caso in cui il collaboratore presente sulla riga avesse inserito nel secondo foglio dei giorni di assenza compresi tra il giorno di assegnazione e quello di scadenza. La scadenza è di 4 giorni lavorativi, e l'ho generata con seguente formula, dove C104 è la data di assegnazione:

=SE(O(GIORNO.SETTIMANA(C104)=1;GIORNO.SETTIMANA(C104)=7);GIORNO.LAVORATIVO(C104;4;11);GIORNO.LAVORATIVO(C104;3;11))

Questa formula, inserita nella mia casella F104, da' una seconda data di output, che è la data di scadenza della lavorazione - termine entro il quale questa assegnazione deve essere conclusa.

Quindi:

• ho il nome del collaboratore nella casella E104, la data di assegnazione nella C104 e la data di scadenza nella F104.
• nel secondo foglio ho la lista dei nominativi del collaboratori e, sulle stesse righe le colonne delle assenze con "inizio" e fine", come di seguito, dove ogni collaboratore inserirà i periodi di assenza.

ASSENZE	ASSENZE	ASSENZE	ASSENZE
INIZIO	FINE	INIZIO	FINE	INIZIO	FINE	INIZIO	FINE

Quesito:

Come posso evidenziare attraverso formattazione condizionale sulla data di assegnazione nel primo foglio l'esistenza tra l'intervallo delle due date E104 e C104 di uno o più giorni di assenza del collaboratore, giorni di assenza che lui inserirà autonomamente e manualmente nel secondo foglio?

In questo modo nel momento in cui verrà assegnata una data, se questa si evidenzierà significherà che quello specifico collaboratore ha almeno 1 giorno di assenza da quel giorno fino alla data di scadenza dell'assegnazione, e si potrà assegnare o meno lavorazioni o non assegnarle nel caso il periodo di assenza sia prolungato.

Spero di essermi spiegato.

Grazie a chi potrà aiutarmi

Answer 1

Ciao Gianfranco,

grazie della risposta. Non posso caricare screenshot. Provo a riprodurre qui le parti rilevanti dei due fogli:

FOGLIO 1

	C	D	E	F
104	11/03/2024		PINCO	14/03/2024
105	15/03/2024		PALLINO	20/03/2024

FOGLIO 2

	A	B	C
1	NOMINATIVO	ASSENZE
2	INIZIO	FINE
3	PINCO	11/03/24	13/03/24
4	PALLINO	14/03/24	14/03/24
5
6
7

Nell'esempio qui sopra, vorrei fare in modo che inserendo nella colonna C delle date nel FOGLIO 1, mi venga segnalato automaticamente con formattazione condizionale e sulla base delle informazioni nel FOGLIO 2 che PINCO ha delle assenze nel periodo che intercorre tra C104 e F104, mentre - sempre nell'esempio qui sopra - nulla dovrebbe evidenziarsi per PALLINO, che ha un giorno di assenza al di fuori dell'intervallo.

Grazie ancora.

Answer 2

ciao

ho idea che senza struttura dei due fogli fare una formula/formattazione

sia come prendere un terno al lotto.

anche perchè nella tabella che hai messo manca la colonna dei nomi

è basilare avere la struttura dei due fogli con almeno un paio di esempi