stesso autore, diverso colore delle revisioni nuove e vecchie

Question

sto scrivendo una bozza di contratto e ho le revisioni attivate, che cambiano colore a seconda dell'autore della modifica.

vorrei sapere se sia possibile come fare a cambiare colore anche per lo stesso autore, per fare vedere che le modifiche "nuove" hanno un colore diverso da quelle mie precedenti.

Answer 1

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Ciao, Valeria Santini.

Benvenuto nella community Microsoft.

Tenere traccia delle modifiche in Microsoft Word può essere un ottimo modo per tenere sotto controllo le modifiche e le revisioni. Per impostazione predefinita, Word assegna colori diversi a autori diversi. Tuttavia, per mostrare colori diversi per le nuove modifiche apportate dallo stesso autore, dovrai modificare leggermente le impostazioni poiché Word non assegna automaticamente colori diversi per le modifiche apportate dalla stessa persona nel tempo.

Ecco come puoi regolare manualmente i colori per i diversi periodi di revisione:

1: Modificare il nome utente

Un modo per avere colori diversi per le nuove modifiche consiste nel modificare temporaneamente il nome utente in Word. Ecco come puoi farlo:

1. Apri il documento in Word.
2. Vai a Opzioni > file.
3. Selezionare Generale nel riquadro sinistro.
4. Nella sezione Personalizza la tua copia di Microsoft Office modificare il nome utente e le iniziali in un valore diverso (è possibile aggiungere un numero o un carattere aggiuntivo per differenziarlo dal nome utente precedente).
5. Fare clic su OK.

Ora, quando si apportano nuove modifiche, Word le tratterà come se provenissero da un autore diverso, assegnando loro un nuovo colore.

2: Usa i colori dei commenti

Un altro modo per distinguere tra diversi set di modifiche consiste nell'utilizzare commenti in colori diversi. Questo non cambia il colore delle revisioni stesse, ma può aiutare a evidenziare diversi periodi o set di revisioni:

1. Apporta la tua prima serie di modifiche con Rileva modifiche attivato.
2. Inserisci un commento alla fine della tua prima sessione di revisione indicandolo come punto di controllo (ad esempio, "Fine delle prime revisioni").
3. Modificare il nome utente come descritto nel Metodo 1.
4. Apporta nuove modifiche con Rileva modifiche attivato.
5. Inserire un altro commento che indichi l'inizio di un nuovo periodo di revisione (ad esempio, "Inizio di seconde revisioni").

Esempio di procedura dettagliata:

Prima serie di modifiche:

• Abilita Revisioni (scheda Revisione > Rileva modifiche).
• Apporta le modifiche.
• Inserire un commento: seleziona "Rivedi > nuovo commento" e digita qualcosa come "Fine delle prime revisioni".

Cambia nome utente:

• Vai a Opzioni > file.
• Cambia nome utente e iniziali (ad esempio, da JohnDoe a JohnDoe1).

Seconda serie di modifiche:

• Continuare ad apportare modifiche con il nuovo nome utente.
• Inserire un commento: seleziona Rivedi > nuovo commento e digita qualcosa come "Inizio della seconda revisione".

Suggerimenti:

• Ricordarsi di modificare il nome utente al termine delle revisioni per mantenere la coerenza per i documenti futuri.
• Tenere traccia dei nomi utente utilizzati per diversi set di revisioni per mantenere la chiarezza.

Utilizzando questi metodi, è possibile distinguere in modo efficace tra più set di modifiche anche se sono state apportate dallo stesso autore.

Se hai domande o hai bisogno di chiarimenti, non esitare a contattarmi . Vorrei fare del mio meglio per aiutarti.

Migliori saluti

Hannah.Z- MSFT |Specialista del supporto della community Microsoft