Stampa unione e spazi vuoti

Question

Stampa unione e spazi vuoti

Anonimo

Ciao a tutti,

devo stampare degli indirizzi su delle buste con stampa unione, i valori vengono prelevati da un file excel.

Il problema si presenta quando su una stessa riga ci sono campi vuoti.

Ad esempio:

"prefisso"(spazio)"nome"(spazio)"cognome"

"via"

"cap"(spazio)"città"

"stato"

Restituisce

dott. Mario Rossi

Piazzale Angelo Moratti

20151 Milano

Italia

nel caso in cui però i campi "prefisso" e "cap" non siano pieni l'indirizzo è mal allineato perché word inserisce comunque lo spazio.

Esempio:

(spazio)Luigi Bianchi

Queen Elizabeth Olympic Park

(spazio)London

UK E20 2ST

come posso evitare tutto questo? Se elimino lo spazio tra i record il primo risulterebbe:

dott.Mario Rossi

Piazzale Angelo Moratti

20151Milano

Italia

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1 risposta

Answer 1

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Ciao, Marco Romani2

Grazie per aver scelto Microsoft Community.Tenere presente che quando si utilizza la funzionalità di stampa unione in Word, se sono presenti campi vuoti sulla stessa riga, Word conserva comunque gli spazi, causando errori di formattazione.Capisco l'inconveniente causato da questo problema.In genere, in una stampa unione, se un campo è vuoto, il risultato dell'unione mantiene la posizione di tale campo, con conseguente riduzione degli spazi rimanenti. ***Puoi provare a utilizzare il comando "Se... poi..." Regola per rimuovere gli spazi:***1. Aprire Word e preparare il documento di stampa unione.2. Quando si inserisce il campo di unione, utilizzare l'istruzione IF per esprimere un giudizio condizionale.Nel campo Unione parole, utilizzare CTRL + F9 per inserire {}, quindi immettere il codice seguente:

{ IF { MERGEFIELD prefisso } <> "" "{ MERGEFIELD prefisso } " "" }{ MERGEFIELD nome } { MERGEFIELD cognome }{ MERGEFIELD via }{ IF { MERGEFIELD cap } <> "" "{ MERGEFIELD cap } " "" }{ MERGEFIELD città }{ MERGEFIELD stato }

3. Aggiorna i campi: seleziona l'intero contenuto del campo unito e premi Maiusc + F9 per visualizzare in anteprima il risultato. Oppure premi Ctrl + A per selezionare l'intero contenuto e premi F9 per aggiornarlo.Se quanto sopra non funziona, puoi fornirci la versione di Word ed Excel che stai utilizzando in modo che possiamo aiutarti ulteriormente? Migliori salutiKyra – MSFT | Specialista del supporto della community Microsoft