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Buongiorno,
ho la necessità di condividere un documento Word con vari gruppi di utenti e ogni utente/gruppo deve poter vedere ed editare solo una parte del documento. La modalità che viene utilizzata al momento è quella di dividere il documento generale in tanti file separati che contengono i paragrafi distinti. I file dei paragrafi vengono inseriti nelle varie cartelle di una raccolta documenti SharePoint e, a ogni cartella, vengono assegnati i diritti di accesso in 'modifica' agli utenti/gruppi specifici. Tale modalità risulta onerosa perchè non si ha un quadro generale dei diritti assegnati alle varie cartelle, occorre selezionare ogni cartella e verificare nel menù Gestisci Accesso le varie autorizzazioni.
Esiste la possibilità di avere un report con tutte le cartelle e il relativo elenco degli utenti autorizzati per un controllo immediato e generale?
Al termine si dovranno riassemblare tutti i paragrafi in un unico documento.
C'è un'altra modalità per gestire la riservatezza di parti del documento Word?
Grazie
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Ciao Micheled_2025,
Saluti. Grazie per l'ulteriore risposta e gli aggiornamenti alle vostre esigenze.
In base alla tua descrizione e per quanto ne so, ho paura e mi dispiace dire che non ci sono impostazioni integrate per generare un rapporto di autorizzazione della tua libreria/elenco online di SharePoint. Per generare un report correlato del sito di SharePoint, è possibile utilizzare lo script di PowerShell per soddisfare il requisito. A causa di questa situazione, poiché la nostra categoria si concentra principalmente sulle query generali e sulle funzionalità predefinite di SharePoint online e questo scenario è anche correlato all'utilizzo di PowerShell, per aiutarti a ottenere un supporto più dedicato del tuo scenario, ti suggerisco sinceramente di pubblicare la domanda in: Sviluppo SharePoint - Domande e risposte Microsoft. È il canale specifico che gestisce questo tipo di domande, i membri e gli esperti sono professionali e ti assisteranno ulteriormente.
Vi prego di accettare le mie scuse per avervi reindirizzato a una comunità diversa poiché i membri della categoria pubblicata si concentrano sugli utenti con problemi predefiniti su SharePoint online e hanno conoscenze e risorse limitate su PowerShell, quindi per ottenere un'assistenza rapida e migliore, vi abbiamo reindirizzato nel percorso corretto.
Apprezzo molto per la vostra pazienza e comprensione.
Spero che tu abbia una bella giornata e ti auguro anche tutto il meglio! 😊
Sinceramente
Harry | Moderatore della community Microsoft