Creare calendario ferie con inoltro di aggiornamenti tramite mail

Anonimo
2025-02-12T09:22:16+00:00

Buongiorno,

avrei la necessità di creare un calendario ferie con excel, dove quando inserisco un valore sia formato da numeri che da lettere (es. "ferie" "13.00-17.00"), invii una mail tramite outlook con i seguenti dati:

  • Numero o nome dipendente (quindi colonna A - B - C)
  • Giorno di riferimento oggetto della modifica o compilazione quindi la riga da D1 a NE1
  • Valore della casella

E' un po' articolato e cerco di spiegarmi meglio: Se inserisco nella cella E6 il valore "ferie", il programma dovrebbe inviare una mail, all'indirizzo "X" dall'indirizzo di "Outlook", con il seguente contenuto >> Il dipendente "cella A6,B6,C6" sarà assente per "valore cella E6,F6" il giorno "cella E1,F1". Saluti <<

Per quanto riguarda il valore giorno si può inviare anche una singola mail per ogni singolo giorno, non c'è obbligatorietà di un invio singolo per ferie multipla.

Di seguito immagine con fac-simile del file.

Spero di essere stato abbastanza chiaro e ringrazio anticipatamente per il Vs supporto.

Saluti

Microsoft 365 e Office | Excel | Per il lavoro | Windows

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26 risposte

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  1. Anonimo
    2025-02-12T10:08:31+00:00

    Senza un controllo sulle email già inviate avresti una duplicazione di invii ad ogni salvataggio.

    Quella che si vede in foto è una TABELLA?.

    Se tu condividessi il file sarebbe preferibile per non dover replicare il tuo scenario reale.

    ciao

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  2. Anonimo
    2025-02-12T09:52:40+00:00

    Ti ringrazio ho aggiornato la foto esempio includendo le altre colonne, a questo punto non so cosa sia meglio fare, se inviare mail al salvataggio del file così invia solo le modifiche effettuate in quella sessione oppure alla chiusura della modifica della cella

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  3. Anonimo
    2025-02-12T09:49:32+00:00

    Si se possibile inviare la al momento del salvataggio del file a questo punto sarebbe ottimale.

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  4. Anonimo
    2025-02-12T09:47:36+00:00

    A quanto detto da Eleuterio (ciao) aggiungerei l'eventuale gestione degli invii effettuati per evitare di inviare più volte l'email già inviata.

    Oltre alla gestione di una modifica da "ferie" a "orario lavorativo" quando sia stata inviata una email che avvisava dell'assenza poi venuta meno.

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  5. Eleuterio Tedeschi 18,750 Punti di reputazione Moderatore volontario
    2025-02-12T09:37:15+00:00

    È un po' articolato e cerco di spiegarmi meglio:

    Se riesci a condividere un file di esempio, senza dati sensibili, è più semplice contestualizzare le proposte.

    Se inserisco nella cella E6 il valore "ferie", il programma dovrebbe inviare una mail, all'indirizzo "X" dall'indirizzo di "Outlook", con il seguente contenuto >> Il dipendente "cella A6,B6,C6" sarà assente per "valore cella E6,F6" il giorno "cella E1,F1".

    È indispensabile capire quale evento deve ingaggiare Outlook o se vuoi farlo alla pressione di un pulsante.

    Ciao.

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