Outlook di Office standalone - Come impostare Categorie ai contatti?

Question

Ho Office 2024 usato su Windows 11

In Outlook ("classic", non 365) non trovo più la funzionalità di attribuire Categorie di testo (non con colori), funzionalità presente nelle versioni precedenti.

Come fare?

Answer 1

Per assistere i nostri utenti, ci avvaliamo di un servizio di traduzioni. Ci scusiamo per gli errori grammaticali.

Hai assolutamente ragione, e capisco perfettamente la tua frustrazione. Non sei il solo a pensare che questo sia stato un passo indietro. Microsoft ha spostato molte funzionalità verso esperienze unificate in Outlook per il Web e Windows Mail, ma così facendo alcuni strumenti legacy amati sono stati deprioritizzati.

Suggerirei anche di inviare feedback a Microsoft direttamente tramite File > Feedback > Invia un suggerimento. L'input dell'utente continua a influenzare gli aggiornamenti futuri.

Puoi anche provare questo walk-around.

1: Rinomina le categorie senza assegnare colori
Vai alla Home > categorizza > tutte le categorie.
Seleziona una categoria, fai clic su Rinomina e digita l'etichetta desiderata ("Fornitori", "Famiglia", "Clienti").

Imposta il colore su "Nessuno" per rimuovere visivamente il colore, dandoti una sensazione di categoria pseudo "solo testo".

In questo modo, ottieni comunque le funzionalità di filtro e ricerca fornite dalle categorie, ma senza l'indicatore di colore.

2: Usa i campi personalizzati nella visualizzazione dei contatti

Vai alla scheda Visualizzazioni > Persone > Visualizza impostazioni > colonne > Aggiungi nuova colonna.
Assegna alla colonna il nome "Tipo" o "Raggruppa".
Imposta il tipo su Testo.
Ora puoi digitare manualmente le tue etichette per contatto e persino ordinare o filtrare utilizzando questa colonna.

So che non è quello che ti aspettavi. Spero davvero di essere stato in grado di rispondere alle vostre domande, in qualità di membro della community Microsoft.

I miei migliori auguri
_Adrian A

Answer 2

Grazie per la risposta.

Trovo assurdo che sia stata eliminata una funzionalità così importante: per i Contatti è molto comodo per individuarli; ho 800 contatti.

Strano che restino le categorie di testo associate in passato.

Answer 3

Per assistere i nostri utenti, ci avvaliamo di un servizio di traduzioni. Ci scusiamo per gli errori grammaticali.

Ciao Francosk,

Grazie per la domanda! Sono Adrian, un consulente indipendente. Farò del mio meglio per aiutarti.

In Outlook Classic per Office 2024, Microsoft ha modificato o rimosso alcune funzionalità legacy relative alle categorie, in particolare per quanto riguarda l'assegnazione di categorie di testo normale senza colori, disponibili nelle versioni precedenti come Outlook 2010-2016.

Lascia che ti spieghi cosa possiamo fare.

1. In Outlook 2024, la funzionalità "Categorie" è basata solo sui colori.
   Il vecchio sistema di assegnazione di etichette di testo normale e non colorate non viene più esposto nello stesso modo.
   Se non vedi le categorie nella barra multifunzione, prova questo

Aprire un'e-mail o un elemento del calendario.
Fare clic sul gruppo "Tag" nella scheda "Home".
Seleziona "Categorizza" > "Tutte le categorie..."

Qui puoi rinominare le categorie di colori come preferisci ("Da leggere", "Cliente A", ecc.)

Puoi anche creare nuove categorie e scegliere "Nessuno" per il colore se preferisci che l'aspetto sia solo etichettato.

Nota: sebbene sia possibile rinominare e utilizzare le categorie in questo modo, Outlook le gestisce comunque internamente come categorie colore, anche se il colore è invisibile.

2. Microsoft non supporta più le categorie "solo testo" come funzionalità formale, ma è possibile provare queste soluzioni alternative.

A: Utilizza i campi personalizzati nella vista
Passa alla visualizzazione tabella (ad esempio, "Tutti gli elementi di posta").
Aggiungi una colonna personalizzata.
Scheda Visualizza > Impostazioni visualizzazione > Colonne > Nuova colonna
Chiamalo "Etichetta" o "Tag" e scegli il tipo "Testo".
Ora puoi digitare manualmente un tag personalizzato per ogni messaggio.

B: Usa Flag o Passaggi rapidi
È possibile creare Passaggi rapidi per etichettare o spostare elementi nelle cartelle in base alla propria logica oppure utilizzare Contrassegni di follow-up con testo personalizzato nel campo Contrassegna a.

Spero che sia d'aiuto! Se hai ancora domande, fammi sapere. Sarò felice di aiutarti.

Distinti saluti,
Adrian A.