Condivisione cartelle

Question

Buongiorno, vorrei condividere una cartella dal mio onedrive account business ad un utente con account gratuito, è possibile?

Answer 1

La risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o parole insolite.

Ciao Fabio Salsi,

Buona Giornata!

Apprezzo il tuo feedback, contrassegnalo come risposta se risponde alla tua domanda e fai clic su Sì per aiutarmi a migliorare l'esperienza di supporto.

È così importante per me segnarlo come risposta. Mi aiuta ad avere una buona motivazione per andare avanti.

Apprezzo la tua pazienza con me.
Non vedo l'ora di ricevere la tua risposta e ti auguro una buona giornata!!

Migliori saluti.

Sting-Ng - Specialista del supporto della community Microsoft

Answer 2

La risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o parole insolite.

Ciao Fabio Salsi,

Buona giornata!

Apprezzo il tuo feedback, contrassegnalo come risposta se risponde alla tua domanda e fai clic su Sì per aiutarmi a migliorare l'esperienza di supporto.  

È così importante per me segnarlo come risposta. Mi aiuta ad avere una buona motivazione in avanti.

Apprezzo la tua pazienza con me.    
Non vedo l'ora di ricevere la vostra risposta e vi auguro una fantastica giornata!!   
  
Migliori saluti.  

Sting-Ng - Specialista del supporto della community Microsoft

Answer 3

La risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o parole insolite.

Ciao Fabio Salsi, 

Grazie per la risposta, e le informazioni che mi hai dato le apprezzo davvero.   

Apprezzo davvero la vostra pazienza mentre esaminiamo la questione. Grazie per aver scelto Microsoft e apprezziamo il tuo supporto. 

Sì, è possibile condividere una cartella dal proprio account OneDrive for Business con un utente che dispone di un account Microsoft gratuito, ma ci sono alcune limitazioni e passaggi da seguire per assicurarsi che funzioni correttamente. 

Dovresti: 

• Verificare con l'amministratore IT che la condivisione esterna sia abilitata per OneDrive for Business.
• Utilizza l'impostazione Persone specifiche per la condivisione sicura con l'utente dell'account gratuito.
• Se hai bisogno che il destinatario abbia un accesso senza interruzioni, prendi in considerazione l'utilizzo di un servizio come MultCloud o chiedigli di creare un account Microsoft personale se non ne ha già uno.
• Per interrompere la condivisione, accedi alla cartella, fai clic su Condividi > altre opzioni > Gestisci accesso e seleziona Interrompi condivisione o rimuovi l'utente specifico.

Qualcosa che puoi controllare: 

La condivisione esterna deve essere abilitata:  

• L'amministratore di OneDrive for Business dell'organizzazione deve avere la condivisione esterna abilitata. Questa opzione viene in genere configurata nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 in Criteri > SharePoint > condivisione. Le impostazioni di condivisione per OneDrive non possono essere più permissive di quelle impostate per SharePoint. Le opzioni includono:  
  • Chiunque: consente la condivisione con chiunque, inclusi gli utenti anonimi tramite un link.
  • Utenti esterni nuovi ed esistenti: consente la condivisione con utenti esterni specifici che potrebbero dover accedere o verificare la propria identità.
  • Utenti esterni esistenti: limita la condivisione agli utenti esterni già presenti nella directory dell'organizzazione.
  • Solo persone nell'organizzazione: impedisce completamente la condivisione esterna.

Se la condivisione esterna è disabilitata o limitata, non potrai condividere con un utente con account gratuito. 

Condivisione con un account Microsoft gratuito:  

• È possibile condividere una cartella con un utente che dispone di un account Microsoft gratuito (ad esempio, un @outlook.com, @hotmail.com o un account simile) utilizzando l'opzione Condivisione utenti specifici . In questo modo si garantisce che il collegamento sia limitato alla persona specificata.
• Il destinatario potrebbe dover accedere con il proprio account Microsoft o utilizzare un passcode monouso inviato al proprio indirizzo di posta elettronica per verificare la propria identità.

Alcune limitazioni: 

• Visibilità della cartella: la cartella condivisa non verrà visualizzata automaticamente nel OneDrive del destinatario alla voce "Condivisi con me" se utilizza un account personale (gratuito), poiché la condivisione diretta tra OneDrive for Business e OneDrive Personal non è supportata in modo nativo. Possono accedere alla cartella tramite il collegamento condiviso, ma non si integrerà nella struttura dei file di OneDrive.
• Autorizzazioni di modifica: se concedi autorizzazioni di modifica, il destinatario può copiare, spostare, modificare, rinominare, condividere o eliminare gli elementi nella cartella. Se desideri limitare le modifiche, deseleziona la casella "Consenti modifica" per fornire l'accesso in sola visualizzazione.
• Aggiunta al proprio OneDrive: il destinatario può aggiungere la cartella condivisa al proprio OneDrive for Business (se ne ha uno) o sincronizzarla con il proprio computer utilizzando l'app desktop OneDrive, ma questo è meno semplice con un account personale gratuito.

Passaggio per condividere "una cartella" per l'account gratuito: 

1. Accesso a OneDrive
2. Seleziona una cartella da condividere
3. Configura le impostazioni di condivisione:

• Fare clic sul pulsante Condividi.
• Nella finestra di dialogo "Invia link", fai clic sull'impostazione corrente del link (ad esempio, "Chiunque abbia il link può modificare") per aprire le impostazioni del link.
• Scegliere Persone specifiche per limitare l'accesso all'utente con l'account gratuito.
• Decidi se consentire le autorizzazioni di modifica o deselezionare "Consenti modifica" per l'accesso in sola visualizzazione.
• Facoltativamente, impostare una data di scadenza o una password per una maggiore sicurezza.
• Fare clic su Applica.

1. Invia il link:

• Inserisci l'indirizzo e-mail dell'utente dell'account gratuito nel campo "Nome, gruppo o e-mail".
• Aggiungi un messaggio facoltativo, quindi fai clic su Invia. In alternativa, puoi copiare il link e inviarlo manualmente (ad esempio, tramite e-mail o app di messaggistica).

Se hai bisogno che il destinatario abbia un accesso senza interruzioni, prendi in considerazione l'utilizzo di un servizio come MultCloud o chiedigli di creare un account Microsoft personale se non ne ha già uno. 

Per interrompere la condivisione, vai alla cartella, fai clic su Condividi > altre opzioni > Gestisci accesso e seleziona Interrompi condivisione o rimuovi l'utente specifico. 

Attendiamo con ansia la tua risposta. Continueremo ad assisterti in caso di altre domande o in base alle informazioni fornite. Apprezzo sinceramente la vostra pazienza e collaborazione.   

Se la mia risposta è utile, contrassegnala come risposta, il che aiuterà sicuramente gli altri nella comunità che hanno domande simili a trovare soluzioni ai loro problemi più velocemente. 

Grazie e buona giornata!!  

Migliori saluti.      

Sting-Ng - Specialista del supporto della community Microsoft.