Creare un SharePoint per 150 utenti da utilizzare in rete locale.

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Creare un SharePoint per 150 utenti da utilizzare in rete locale.

Showwinha-6132 165

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Risposta

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Anonimo

Gentile @Showwinha-6132,

Buongiorno! Benvenuto nel forum di Domande e Risposte!

Per comprendere meglio la situazione, potresti confermare le seguenti informazioni:

Hai intenzione di utilizzare SharePoint Server (in locale) oppure SharePoint Online?
Come prevedi di utilizzare SharePoint? (ad esempio, condivisione di file, progetti di gruppo, notizie aziendali, archiviazione di documenti, dati, ecc.)
Quando parli di “rete locale”, intendi ospitare SharePoint sui server o computer interni della tua organizzazione, invece di utilizzare i servizi cloud di Microsoft?
Avrai bisogno di un controllo degli accessi basato sui ruoli per gli utenti? (ad esempio, assegnare permessi come Proprietari, Membri o Visitatori)
Che tipo di contenuti verranno archiviati? (Documenti, calendari, attività, ecc.)
Hai bisogno di integrazione con Outlook, Teams, Planner o altre app di Microsoft 365?
Chi sarà responsabile della gestione di SharePoint una volta configurato?

La tua conferma sarebbe molto utile!

Se riesci a condividere qualche dettaglio in più sulla tua situazione, potrei suggerirti alcuni prossimi passi utili. Sentiti libero di contattarmi ogni volta che hai aggiornamenti, mi farebbe davvero piacere ricevere tue notizie!

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Showwinha-6132 165 Punti di reputazione

2025-07-27T15:13:55.5766667+00:00

Hi Juli,

Io utilizzo un sito SharePoint per dividere le cartelle per circa 150 dipendenti. Ogni dipendente non può vedere i file degli altri. Solo un direttore generale può vedere tutto.
Anonimo

2025-07-29T13:58:02.2+00:00
Gentile @Showwinha-6132,

Buongiorno! Mi scuso per il ritardo nella risposta. Ero fuori ufficio.

Grazie per i tuoi dettagli. Ti preghiamo di provare i seguenti suggerimenti per creare un sito SharePoint per dividere le cartelle per 150 dipendenti senza che possano vedere i file degli altri, e solo il Direttore Generale (GM) può vedere tutto: (Mi dispiace che tutte le foto incluse siano solo in inglese.)

Crea il sito SharePoint

Vai al tuo Centro amministrativo SharePoint

Clicca su Crea sito > Scegli Sito del team

Nominalo con qualcosa come “File dei dipendenti” e impostalo su Privato

Aggiungi il direttore generale come Proprietario del sito

Per 150 utenti, si consiglia di utilizzare la configurazione automatizzata con PowerShell. Usa PnP PowerShell per creare cartelle e impostare permessi da un-CSV.

Requisiti: Installa PnP.PowerShell: Install-Module -Name "PnP.PowerShell" -Force.

File CSV (ad es., employees.csv): Colonne FolderName (ad es., nome del dipendente), EmployeeEmail.

Email del Direttore Generale (GM): Hardcodare o aggiungere una colonna.

Script PowerShell personalizzato per la creazione automatizzata di cartelle in SharePoint

Connettersi al sito SharePoint

$siteUrl = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/YourSite"  # Oder http://your-local-server/sites/YourSite Connect-PnPOnline -Url $siteUrl -Interactive

Imposta il percorso del file CSV e il nome della libreria

$csvPath = "C:\employees.csv" $libraryName = "Documents"  # Name Ihrer Dokumentbibliothek $dgEmail = "******@yourcompany.com"  # E-Mail des Generaldirektors

Leggere e scorrere il file CSV

Import-Csv -Path $csvPath | ForEach-Object {     $folderName = $_.FolderName     $employeeEmail = $_.EmployeeEmail

Creare una cartella

    $folderPath = "$libraryName/$folderName"     New-PnPFolder -Name $folderName -Folder $libraryName

Recuperare oggetto della cartella

    $folderItem = Get-PnPFolder -Url $folderPath -Includes ListItemAllFields

Annullare l'eredità dei diritti

    Set-PnPListItemPermission -List $libraryName -Identity $folderItem.ListItemAllFields -InheritPermissions $false

Impostare autorizzazioni: Dipendenti (Modifica) e Direttore Generale (Accesso completo)

    Set-PnPListItemPermission -List $libraryName -Identity $folderItem.ListItemAllFields -User $employeeEmail -AddRole "Edit"     Set-PnPListItemPermission -List $libraryName -Identity $folderItem.ListItemAllFields -User $dgEmail -AddRole "Full Control" }

Disconnettere

Disconnect-PnPOnline

Dovresti:

Eseguirlo; testare inizialmente con 1-2 righe.Assicurati che solo i dipendenti e il DG accedano alla cartella; il GM vede tutto tramite la navigazione della libreria

Notes:

Sicurezza: Usa gruppi per la scalabilità; verifica regolarmente i permessi.

Navigazione: I dipendenti vedono solo la loro cartella; il GM cerca o sfoglia tutto.

Alternative: Usa OneDrive for Business (siti personali) se i file sono veramente privati - sincronizza localmente ma non c'è una vista centrale per il GM senza strumenti di amministrazione.

Risoluzione dei problemi: Se le autorizzazioni non si applicano, assicurati che gli utenti siano licenziati e sincronizzati.

Feedback: Invia a Microsoft se necessario.

Qualsiasi aggiornamento tu possa condividere sarebbe davvero utile. Apprezzo il tuo tempo e non vedo l'ora di sapere come stanno andando le cose!
Anonimo

2025-07-31T13:37:44.8533333+00:00

Gentile @Showwinha-6132,

Buona giornata! Spero che tutto vada bene da parte tua. È passato un po' di tempo, quindi volevo solo fare un seguito e vedere come stanno procedendo le cose riguardo alla tua preoccupazione. Se hai incontrato delle difficoltà o se c'è qualcosa in più con cui posso aiutarti, non esitare a farmelo sapere. Qualsiasi aggiornamento tu possa condividere sarebbe molto apprezzato. Grazie ancora per il tuo tempo e la tua attenzione! Non vedo l'ora di ricevere tue notizie.
Anonimo

2025-08-04T07:51:23.5133333+00:00

Gentile @Showwinha-6132,

Spero che le cose stiano andando bene da te. Poiché non c'è stata alcuna attività recente, per ora passerò ad altri post. Detto ciò, se stai ancora affrontando problemi o hai nuove domande, non esitare a taggarmi in un commento, sarò felice di aiutarti ulteriormente. Ti ringrazio molto per la tua comprensione e gentilezza!