Popolare tabella word con dati da excel o altro

Question

Popolare tabella word con dati da excel o altro

Giuliano Vangelista 20

Buongiorno, io ho un paio di righe di tabella di word formattate come mi serve (8 colonne 2 righe, la prima e l'ultima cella unita su due righe). L'ultima cella e altre hanno contenuto fisso, le rimanenti sono da popolare. La mia domanda è: posso in qualche modo popolarla da una fonte esterna in modo che le due righe si ripetano per tutti dati del file esterno?

Creando le righe manualmente e incollando i dati p. es. da excel poi devo riformattare tutto a mano, incollando la tabella formattata da excel non me la unisce con quella prima che ho nel file di word.

Grazie in anticipo per la risposta.

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Answer 1

Henry-N 4,695 Personale Esterno Microsoft Moderatore

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Pertanto, potrebbe contenere errori grammaticali o frasi insolite.
Ciao @Giuliano Vangelista,

Grazie per aver pubblicato la tua domanda nel forum Microsoft Q&A!

Riguardo alla tua richiesta di compilare una tabella in Word con dati provenienti da Excel (o da un'altra fonte), vorrei farti alcune domande rapide per capire meglio la situazione e poterti aiutare nel modo più efficace possibile:

Se possibile, potresti condividere uno screenshot che descriva meglio ciò che stai cercando di fare? A causa della traduzione automatica, temo di aver frainteso parte della tua richiesta.
Vuoi che tutte le tabelle ripetute vengano inserite in un unico documento Word, oppure ogni tabella deve essere inserita in un documento separato?
Com'è strutturato il tuo file Excel? Le righe e le colonne sono chiaramente definite e corrispondono alla struttura della tabella Word che desideri generare?
Quale versione di Microsoft Word stai utilizzando? Questo mi aiuterà a fornirti la soluzione più adatta.
Stai cercando di sincronizzare la tabella da Excel a Word, come mostrato nell'immagine qui sotto?

Poiché non ho accesso alle immagini in italiano, apprezzerei se potessi fare riferimento alle immagini sulla bacheca inglese.

Se ho frainteso qualcosa, ti prego di correggermi. Voglio solo assicurarmi di comprendere pienamente la tua esigenza per poterti supportare al meglio.

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Giuliano Vangelista 20 Punti di reputazione

2025-10-02T07:20:37.0633333+00:00

Hi Henry, thank you for your reply.

I attached an example of what I need to do, looking at the picture, you see that the red-rectangle on the right data should go on the left red-rectangle table, and so on with the blue one and all the remaining items in the list, repeating the format of the left-red-rectangle.

Cheers

G.
Giuliano Vangelista 20 Punti di reputazione

2025-10-02T14:43:27.14+00:00

It should become like this
Giuliano Vangelista 20 Punti di reputazione

2025-10-03T07:34:54.08+00:00

@Henry-N
Henry-N 4,695 Punti di reputazione Personale Esterno Microsoft Moderatore

2025-10-03T08:06:41.9333333+00:00

Since you use English to reply, please allow me to use English as well.

Hi @Giuliano Vangelista,

Thank you for your reply.

I’ve been working on finding a solution for your issue, but it might take a bit more time. With the weekend coming up, I hope you get some well rest. I’ll also take some time over the weekend to do more research and aim to share a solution with you by Monday.

I truly appreciate your patience and understanding. I’m doing my best to support you.

If you have any new ideas or updates in the meantime, feel free to reply here. I’d be happy to hear from you.

Thanks again for your time.
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Giuliano Vangelista 20 Punti di reputazione

2025-10-03T15:59:36.4333333+00:00

Hi @Henry-N I tried "directory" in mail merge (but I did not understand well how to use it), maybe vba but I'm not able to manage such a code.

I'm thinking to switch to access + report
Henry-N 4,695 Punti di reputazione Personale Esterno Microsoft Moderatore

2025-10-04T14:04:43.4+00:00

Hi,

Based on what you mentioned about not being very comfortable with coding, I’d be happy to walk you through a simple method step by step:

First select the excel spreadsheet

Then right click on that table and select Object > Open

This will open the linked Excel file. Any changes you make whether it's updating data or formatting will automatically sync back to the Word document.

That means you only need to edit the Excel file, and the updates will appear in Word without needing to copy and paste again.

If I’ve misunderstood anything, please feel free to correct me. I just want to make sure I fully understand so I can support you better.

Thank you again for your time and understanding. Please feel free to ask if you need any help.
Giuliano Vangelista 20 Punti di reputazione

2025-10-04T14:58:35.35+00:00

Hi! I will try asap and let you know.

(The deleted answers only had an emoji at the end, I don't know why they have been deleted. Removed the emoji, ok with the answer..)
Giuliano Vangelista 20 Punti di reputazione

2025-10-05T09:10:09.0666667+00:00

Hi, I tried your solution but there's always some difference in formatting. I'm thinking to edit it via xml, have you any suggestion on some way that helps in that?

The idea is to take the block of the two rows and generate it (maybe as string in excel) by copying and automatically inserting the variable data I need, then copy/paste the code block back in the xml file
Henry-N 4,695 Punti di reputazione Personale Esterno Microsoft Moderatore

2025-10-06T13:29:55.6566667+00:00
Hi @Giuliano Vangelista,

Thanks for trying out my previous method!

I'm sorry it didn’t fully meet your needs. As an alternative, you can try using a VBA (Visual Basic for Applications) script to transfer your Excel data into a Word table. Here’s a step-by-step guide:

Prepare your Excel data

Make sure your data is formatted the way you want it to appear in Word.

Apply borders to the table if needed.

Open the VBA Editor

Press Alt + F11 in Excel to open the VBA editor.

In the left pane, right-click on the workbook or sheet where your data is stored.

Select Insert > Module.

Paste the VBA Script

Copy and paste the VBA code into the module window.

Make sure to adjust the range in the script to match your data (e.g., "A1:H4").
Sub ExportToWord() Dim WordApp As Object Dim WordDoc As Object Dim ExcelRange As Range Dim FilePath As String ' Define the range to export (modify as needed) Set ExcelRange = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:C10") ' Adjust range and sheet name ' Create a new Word application instance On Error Resume Next Set WordApp = GetObject(Class:="Word.Application") If WordApp Is Nothing Then Set WordApp = CreateObject(Class:="Word.Application") End If On Error GoTo 0 ' Make Word visible WordApp.Visible = True ' Create a new Word document Set WordDoc = WordApp.Documents.Add ' Copy the Excel range ExcelRange.Copy ' Paste the range into the Word document WordDoc.Content.PasteExcelTable LinkedToExcel:=False, WordFormatting:=False, RTF:=False ' Save the Word document (optional) FilePath = ThisWorkbook.Path & "\ExportedData.docx" ' Save in the same folder as the Excel file WordDoc.SaveAs2 FilePath ' Notify the user MsgBox "Data exported to Word successfully! File saved at: " & FilePath, vbInformation ' Clean up Set WordDoc = Nothing Set WordApp = Nothing End Sub

Run the Script

Run the script by pressing F5 or selecting Run > Run Sub/UserForm.

Your selected Excel data will be exported to a new Word document as a table.

Resize the Table in Word - You may need to manually adjust the table size in Word to fit the page.

You can do this by dragging the corners or using the layout tools in Word.

This is the final result

I really appreciate your suggestion about using XML. Unfortunately, I don’t have enough experience with XML to test that method properly. So for now, this VBA approach is the best solution I can offer.

Thank you again for your time and understanding.
Giuliano Vangelista 20 Punti di reputazione

2025-10-06T13:39:48.62+00:00

Thank you very much, I will try and let you know
Henry-N 4,695 Punti di reputazione Personale Esterno Microsoft Moderatore

2025-10-10T08:21:53.2033333+00:00

Hi @Giuliano Vangelista,

I just wanted to check in and see if the method worked for you. Did you encounter any issues while following the step by step instructions. Please feel free to share .I look forward to hearing from you.

Take care and have a great day!
Giuliano Vangelista 20 Punti di reputazione

2025-10-11T06:50:16.93+00:00

Hi @Henry-N ! Thank you for your support, I have not tried it yet, I resolved copying and pasting through libreoffice calc and writer
Giuliano Vangelista 20 Punti di reputazione

2025-10-11T07:03:11.9733333+00:00

alternatively I found that, having already many rows ready formatted, I can copy and paste from excel to word "as new rows", then copy those rows and pasting as join table, then deleting those unformatted rows
Henry-N 4,695 Punti di reputazione Personale Esterno Microsoft Moderatore

2025-10-15T09:08:10.2033333+00:00

Hi @Giuliano Vangelista,
Thank you so much for your response. I truly appreciate the time and effort you've taken to look into this issue.

If you've tried my suggestion or found an alternative approach that works better, please feel free to share it here. You're absolutely welcome to continue the conversation. I'm happy to hear your thoughts anytime.

Looking forward to hearing from you soon.

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