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buongiorno, in azienda abbiamo Microsoft 365 Business, come amministratore ho creato calendari RISORSE-ATTREZZATTURE per gestire le sale riunioni
Le prime che ho creato, gli utenti li hanno aggiunti e non hanno avuto problemi ad inserire gli appuntamenti mentre altri non permettevano di aggiungere gli appuntamenti. Lo faceva fare solo se inserivo le deleghe dei vari utenti.
Come è possibile questa diversità di autorizzazioni? Creavo il calendario nell'admin della console e poi facevo aggiungere il calendario agli utenti
Grazie
![](data:image/svg+xml, %3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' height='64' class='font-weight-bold' style='font: 600 30.11764705882353px "SegoeUI", Arial' width='64'%3E%3Ccircle fill='hsl(73.60000000000001, 9%, 17%)' cx='32' cy='32' r='32' /%3E%3Ctext x='50%25' y='55%25' dominant-baseline='middle' text-anchor='middle' fill='%23FFF' %3EKN%3C/text%3E%3C/svg%3E)
Nota: questa risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbe contenere errori grammaticali o espressioni poco chiare.
Ciao @Fabiomantegari,
benvenuto a Microsoft Q&A e grazie per averci contattato.
Dalla tua descrizione, sembra che gli utenti possano inserire appuntamenti per il primo calendario RISORSE-ATTREZZATURE creato, ma non per gli altri. Correggimi se sbaglio.
Per ulteriore assistenza, potresti confermare la configurazione di queste sale risorse? Esegui il seguente comando di Exchange sia per la prima risorsa che per le altre, quindi condividi uno screenshot dei risultati tramite messaggio privato:
Get-CalendarProcessing -Identity "<RoomMailboxAlias>" | Format-List AutomateProcessing,AllBookInPolicy,ResourceDelegates
Questo mi permetterà di rivedere le impostazioni e identificare eventuali differenze.
Attendo una tua risposta.
Nota: segui i passaggi indicati nella nostra documentazione per abilitare le notifiche e-mail se desideri ricevere la notifica relativa a questo thread.
Ciao @Fabiomantegari,
Spero che tu stia bene.
Volevo solo verificare il tuo problema.
Se hai aggiornamenti, non esitare a contattarmi. Sarò lieto di aiutarti ulteriormente.
Grazie di cuore.
Ciao @Fabiomantegari,
Con il tuo permesso, renderò pubbliche queste informazioni in modo che altre persone che si trovano ad affrontare lo stesso problema possano utilizzarle per risolverlo.
Partiamo dall'inizio per assicurarci che tutto sia configurato correttamente.
(Nota: tutti gli screenshot sono mostrati nell'interfaccia in inglese.)
Creazione di una risorsa sala:
Hai menzionato la creazione di una risorsa attrezzatura per la gestione delle sale riunioni. Invece, scegli "Aggiungi risorsa sala" anziché "Attrezzatura". Le risorse attrezzatura sono destinate a dispositivi come proiettori o laptop e non sono vincolate a una posizione fisica. Il processo è simile:
Dopo aver creato la sala, vai alla sezione Opzioni di prenotazione.
Assicurati di selezionare "Accetta o rifiuta automaticamente le richieste di riunione". Questo garantisce che, se la sala è disponibile, il sistema confermerà automaticamente la prenotazione.
Aggiunta del calendario della sala in Outlook:
In Outlook (Classic), seleziona "Aggiungi calendario" e poi "Dall'elenco sale" per aggiungere la risorsa sala.
Nota: gli utenti non devono provare a modificare direttamente il calendario della sala. Non è possibile prenotare una sala dal calendario delle risorse.
L'utente deve invece creare una nuova riunione nel proprio calendario e invitare la sala come partecipante.
Una volta inviato l'invito, si riceverà una conferma che la sala ha accettato la prenotazione.
È anche possibile controllare il calendario della sala per verificare la riunione pianificata.
Ulteriori dettagli su autorizzazioni e annullamenti:
Per impostazione predefinita, Exchange non visualizza i dettagli completi della riunione per motivi di privacy. Gli utenti senza autorizzazioni non possono visualizzare i dettagli. È necessario accedere alla cassetta postale della sala per abilitarla per l'utente.
Per accedere alla cassetta postale della sala:
Nell'Interfaccia di amministrazione di Exchange, accedere a Risorse, selezionare la sala e assegnare l'accesso completo all'account amministratore.
In Outlook Classic:
È possibile aggiungere la cassetta postale della sala in File > Impostazioni account > Impostazioni account > Modifica > Altre impostazioni > Avanzate > Aggiungi.
Successivamente, vai su Calendario, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di posta della sala > Proprietà > Autorizzazioni e assicurati che l'impostazione predefinita sia Revisore. In Lettura, puoi selezionare Dettagli completi. Quindi fai clic su Applica.
Verranno mostrati l'organizzatore, il luogo e l'ora (ma non il corpo intero).
Per le cancellazioni:
Se una riunione viene eliminata cliccando con il tasto destro del mouse e selezionando "Elimina", la sala potrebbe non ricevere la notifica di cancellazione e la prenotazione rimane attiva.
Per risolvere il problema, seleziona "Annulla riunione" dalla barra multifunzione e assicurati che sia selezionato "Invia annullamento".
Questo invia un aggiornamento alla sala e rimuove la prenotazione.
Spero che questo ti sia utile.