Dovrei rimuovere ogni riferimento ONEDRIVE da Office 365

Question

Buongiorno,

Avrei la necessità di rimuovere ogni riferimento di OneDrive dagli applicativi di Office 365: Outlook, Word, ecc... in Windows11.

Praticamente sono uscito da OneDrive, e ho disinstallato l'app ma mi ritrovo in Outlook: "carica allegato su OneDrive" o su Word: "salva allegato sul Cloud" ma questa funzionalità non voglio venga usata perchè non in linea con la policy Aziendale.

Ho provato a caricare un documento e in effetti questo viene caricato in OneDrive, anche se non ne ho espressamente autorizzato l'utilizzo.

Ho provato dall'account online ma non trovo l'opzione: esci da OneDrive.

Praticamente voglio lasciare offline Office 365 anchè per un discorso privacy.

Non avere la possibilità di lasciare esclusivamente in locale i documenti non mi sembra una cosa corretta.

Ho provato a eseguire il logout da Office 365 ma mi viene richiesto o di accedere con l'accoun t o di inserire un productkey. Come posso risolvere?

Grazie

Answer 1

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Pertanto, potrebbe contenere errori grammaticali o frasi inappropriate.

Gentile @Alessandro Cesaretti,

Capisco che stai cercando di rimuovere qualsiasi riferimento a OneDrive dalle applicazioni di Microsoft 365 (Office) per rispettare l'informativa sulla privacy della tua azienda. Il problema principale è che Microsoft 365 è progettato come un servizio "Cloud-First". Ciò significa che, anche se disinstalli l'app OneDrive, le applicazioni di Office (Word, Excel, Outlook) rimangono "connesse" al servizio perché la tua identità di accesso è legata all'archiviazione cloud. Per impedire a queste applicazioni di suggerire o caricare automaticamente contenuti sul cloud, devi modificare il comportamento interno della suite Office stessa.

Non puoi "disconnetterti" da OneDrive rimanendo connesso a Office perché la tua licenza d'uso del software è verificata tramite lo stesso account. Tuttavia, puoi forzare Office a ignorare il cloud.

Segui i passaggi seguenti per ridurre al minimo i prompt relativi a OneDrive e al cloud.

1. Modifica le impostazioni nelle app di Office

Questo spesso nasconde molti suggerimenti cloud senza modifiche al registro. In Word, Excel o PowerPoint:

Vai su File > Opzioni > Salva

Seleziona > "Salva sul computer per impostazione predefinita" (o "Salva su questo PC per impostazione predefinita")

Deseleziona > "Salva automaticamente i file archiviati nel cloud per impostazione predefinita in Word" (o una dicitura simile per altre app)

Deseleziona > Qualsiasi opzione come "Mostra posizioni aggiuntive per il salvataggio, anche se potrebbe essere richiesto l'accesso" o "Crea automaticamente nuovi file nel cloud"

Imposta "Posizione file locale predefinita" su una cartella sul tuo PC (ad esempio, Documenti o C:\Utenti\NomeUtente\Documenti)

Fai clic su OK

Ripeti in ogni app (Word, Excel, PowerPoint). In questo modo, il salvataggio locale diventa predefinito e si riducono i problemi con il cloud.

Seleziona anche:

File > Account > Privacy account > Gestisci impostazioni

Disattiva le opzioni "Esperienze connesse facoltative" se visualizzate (questo può ridurre alcuni suggerimenti sul cloud)

Per gli allegati di Outlook:

L'opzione "Carica su OneDrive" spesso persiste se hai effettuato l'accesso, ma i passaggi precedenti e successivi aiutano a ridurne al minimo il problema.

2. Scollega/Rimuovi l'associazione OneDrive (se non già fatto)

Anche se disinstallato, potrebbero persistere dei residui.

Se un'icona/un processo di OneDrive rimane:

Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona a forma di nuvola nella barra delle applicazioni (se presente) > Impostazioni > Account > Scollega questo PC

Conferma e riavvia.

Se disinstallato completamente ma viene ancora richiesto, procedi con le modifiche al registro di sistema riportate di seguito.

3. Modifica del registro di sistema per nascondere le posizioni di OneDrive/Cloud nelle finestre di dialogo Salva/Apri

Attenzione: esegui prima il backup del registro di sistema (cerca "regedit" in Windows > File > Esporta). Modifiche errate possono causare problemi. Premi Win + R > digita regedit > Invio

Vai a: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Internet (Se la chiave "Internet" non esiste, fai clic con il pulsante destro del mouse su "Common" > Nuovo > Chiave > assegnale il nome "Internet")

Fai clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro destro > Nuovo > Valore DWORD (32 bit)

Nominalo: OnlineStorage

Imposta il valore su: 1 (decimale) > questo nasconde le posizioni personali di OneDrive

Per un blocco più efficace (nasconde le opzioni cloud di OneDrive + SharePoint/OneDrive for Business): imposta su 3 (nasconde tutte le posizioni cloud, inclusa "Aggiungi una posizione")

Chiudi regedit, riavvia Word/Outlook/ecc. (oppure disconnettiti/accedi a Office o riavvia).

Questo dovrebbe impedire che OneDrive venga visualizzato come posizione di salvataggio e blocca molti suggerimenti di "salvataggio nel cloud". Si applica per utente. Se si utilizza un account Microsoft 365 aziendale/aziendale, sono disponibili ulteriori opzioni di Criteri di gruppo (ad esempio, "Impedisci l'utilizzo di OneDrive" in Componenti di Windows o modelli ADMX di Office per nascondere le posizioni cloud nella visualizzazione Backstage), ma per uso personale/domestico, il Registro di sistema è sufficiente.

4. Informazioni sulla disconnessione o sulla modalità completamente offline

La disconnessione dall'account Microsoft in Office (File > Account > Disconnetti) nasconderà le opzioni personali di OneDrive, ma interromperà l'attivazione. Non sarà più possibile creare/modificare file finché non si effettua nuovamente l'accesso (o non si immette un codice Product Key, che gli abbonamenti a Microsoft 365 non utilizzano). Verrà richiesto di effettuare nuovamente l'accesso.

Microsoft richiede controlli online periodici (ogni circa 30 giorni) per la convalida dell'abbonamento, anche offline.

Non disconnettersi se si desidera continuare a utilizzare le funzionalità di Office con licenza. Le impostazioni del Registro di sistema e di salvataggio sopra riportate consentono di rimanere connessi (per l'attivazione) forzando al contempo il comportamento solo locale. Se si tratta di un dispositivo di lavoro, chiedi al tuo amministratore IT di applicare blocchi più restrittivi tramite i criteri cloud di Microsoft 365 o Intune.

Dopo queste modifiche (in particolare al registro e alle opzioni di salvataggio), esegui un test creando/salvando un nuovo documento e allegandolo in Outlook.

Spero che queste informazioni ti siano utili. Segui questi passaggi e fammi sapere se funziona. In caso contrario, possiamo collaborare per risolvere il problema. Grazie per la pazienza e la comprensione. Se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a condividerle nei commenti, così potrò continuare a supportarti. Attendo con ansia una tua risposta.

---

Se la risposta è utile, clicca su "Accetta risposta" e votala.

Nota: segui i passaggi nella nostra documentazione per abilitare le notifiche e-mail se desideri ricevere la notifica e-mail relativa a questa discussione.

Answer 2

Buongiorno,

Purtroppo l'interruttore: "prova il nuovo Outlook" è già disattivato.

Stò valutando di passare ad Office 2016; dovrò testare la compatibilità con Windows11 perchè ho letto che da Office2016 indietro, possono esistere delle incompatibilità.

L'azienda che ci segue per le installazioni ha comunque inviato una informativa al garante della privacy proprio perchè non siamo gli unici ad aver manifestato delle perplessità su queste funzioni obbligatorie e pericolose di Office365.

Grazie comunque dell'aiuto.

Le auguro una buona giornata.

Answer 3

Buongiorno,

La modifica su Word ed Excel ha funzionato, su Outlook no.

Cliccando con il tasto destro su un allegato compare l'opzione: "carica" e "carica tutti gli allegati" su OneDrive ed è qui che la cosa è davvero fastidiosa perchè in un attimo i file vengono caricati su OneDrive ed avendo una connessione internet veloce, non si riesce nemmeno ad annullare l'operazione in tempo.