Considerazioni sull'efficienza dei costi per la strategia di adozione del cloud

L'efficienza dei costi nell'adozione del cloud consente di gestire e ottimizzare in modo efficace i costi associati all'utilizzo dei servizi cloud. L'efficienza dei costi comporta decisioni strategiche per garantire che l'organizzazione ottenga il miglior valore per l'investimento e riduce al minimo le spese non necessarie.

L'adozione del cloud consente di aumentare la crescita aziendale, espandere la quota di mercato e aumentare i ricavi. Implementare l'efficienza dei costi per ottimizzare il percorso di adozione del cloud.

Passare da un modello CapEx a un modello OpEx

Tradizionalmente, le organizzazioni usavano un modello di spese in conto capitale (CapEx) per gestire i budget IT. Questo approccio richiede un investimento iniziale significativo nell'hardware e nelle apparecchiature. Le organizzazioni registrano l'investimento come asset nel bilancio.

Tuttavia, quando si passa al cloud, la spesa IT passa a un modello OpEx (Operating Expenses) o basato sui ricavi. OpEx include costi operativi continui, ad esempio pagamenti periodici per servizi come Azure. Gli addebiti riflettono le esigenze effettive di utilizzo e manutenzione anziché i costi fissi delle apparecchiature. Usare questo modello in modo che l'organizzazione possa modificare i costi in base all'utilizzo effettivo, che promuove agilità ed efficienza finanziaria.

Considerare anche i fattori seguenti quando si passa a un modello OpEx:

• Deduzioni fiscali immediate: Per migliorare il flusso di cassa, esaminare le deduzioni fiscali immediate anziché l'ammortamento.
• Modifiche contabili: tenere presenti le modifiche necessarie nelle procedure di contabilità.
• Contratti di manutenzione: Rivedere e modificare i contratti di manutenzione in base alle esigenze.
• Allocazione budget: Anziché un'allocazione annuale unica del budget, sfrutta la flessibilità del cloud rivedendo e adattando costantemente i tuoi budget. Questo approccio richiede sforzi combinati tra team IT e finanziari.

È possibile usare un modello OpEx per allocare addebiti o fornire costi delle applicazioni in tempo reale ai reparti aziendali. Prendere in considerazione anche le modifiche alla relazione commerciale tra i proprietari dell'IT e dell'applicazione. Determinare se si vuole finanziare il costo per eseguire le applicazioni centralmente o tramite un meccanismo di chargeback o showback.

Raccomandazioni :

Quando si passa da un modello CapEx a un modello OpEx, tenere presente quanto segue:

• Informare altri utenti su CapEx su OpEx: Informare i team aziendali e la leadership sul passaggio da una struttura di costo CapEx tradizionale a un modello di prezzi OpEx più flessibile. Illustrare in che modo il nuovo modello migliora l'agilità e l'efficienza. Per altre informazioni, vedere Il passaggio dal modello CapEx al modello OpEx.

• Implementare la gestione del budget: Stabilire budget per i servizi della piattaforma di maggiore spesa nel cloud per controllare i costi del cloud nelle fasi iniziali dell'adozione del cloud. Questo approccio aiuta i team della piattaforma e i responsabili del budget a rilevare modifiche impreviste.

• Ottimizzare il ritorno sugli investimenti: Comprendere il rapporto costi-benefici e assicurarsi che i servizi cloud che si prevede di usare contribuiscano direttamente agli obiettivi aziendali. Esplorare il calcolatore costo totale di proprietà di Azure, calcolatore prezzi di Azuree Gestione costi Microsoft.

Stabilire le procedure consigliate con il framework FinOps

Per implementare l'efficienza dei costi nell'adozione del cloud, è necessario gestire e ottimizzare gli investimenti nel cloud in modo da garantire il massimo valore aziendale. Durante questo processo, è necessario:

• Acquisire una chiara comprensione dell'utilizzo del cloud e dei costi associati.
• Quantificare il valore aziendale delle iniziative cloud.
• Ottimizzare la spesa in modo strategico per allinearsi agli obiettivi dell'organizzazione ed evitare spese non necessarie.

Una gestione finanziaria adeguata svolge un ruolo fondamentale in questo processo. Consente di evitare sovraccarichi dei costi e allineare la spesa alle esigenze operative effettive. Consente inoltre di garantire che ogni dollaro investito nel cloud contribuisca direttamente al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Una gestione finanziaria efficace protegge dalle inefficienze e rafforza l'allineamento strategico tra i team.

Abbraccia FinOps per coltivare una cultura della responsabilità finanziaria che sottolinea la responsabilità e il processo decisionale basato sui dati. Le procedure essenziali consentono questa cultura, ad esempio previsioni accurate, budget strategico e rilevamento dei costi in tempo reale. FinOps incoraggia anche la collaborazione tra finanza, operazioni e team di progettazione per garantire la proprietà condivisa della spesa e dei risultati del cloud.

Implementare FinOps per trovare il giusto equilibrio tra innovazione ed efficacia dei costi. Un giusto equilibrio consente di rendere l'adozione del cloud un vantaggio strategico anziché un onere finanziario.

Raccomandazioni:

Prendere in considerazione le considerazioni seguenti sull'efficienza dei costi per la strategia di adozione del cloud.

• Esplora il framework FinOps: Scopri il framework FinOps per ottimizzare il valore aziendale del cloud.

• Valuta la tua posizione finanziaria: Usa la valutazione FinOps Review per ottenere raccomandazioni per massimizzare il valore aziendale del cloud.

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