Avvio rapido: Iniziare a usare l'analisi dei costi

Prima di poter controllare e ottimizzare i costi, è necessario capire dove hanno origine, dalle risorse sottostanti usate per supportare i progetti cloud negli ambienti in cui vengono distribuiti e dai proprietari che li gestiscono. La visibilità completa supportata da una strategia completa di assegnazione di tag è fondamentale per comprendere in modo accurato i modelli di spesa e applicare meccanismi di controllo dei costi.

In questa guida introduttiva si userà l'analisi dei costi per esplorare e ottenere risposte rapide sui costi. È possibile visualizzare un riepilogo dei costi nel tempo per identificare le tendenze e suddividere i costi per comprendere come vengono addebitati i servizi usati. Per la creazione di report avanzati, usare Power BI o esportare i dettagli dei costi non elaborati.

Prerequisiti

Gestione dei costi non è disponibile per le sottoscrizioni Cloud Solution Provider e sponsorship classiche. Per altre informazioni sui tipi di sottoscrizione supportati, vedere Informazioni sui dati di Gestione dei costi.

È necessario disporre dell'accesso in lettura per usare Gestione costi. Potrebbe essere necessario attendere 48 ore per visualizzare le nuove sottoscrizioni in Gestione costi.

Operazioni preliminari

L'analisi dei costi è lo strumento per l'analisi interattiva e le informazioni dettagliate. Dovrebbe essere la prima tappa quando è necessario esplorare o ottenere risposte rapide sui costi. Si esplorano e si analizzano i costi usando le visualizzazioni. Una visualizzazione è un report personalizzabile che riepiloga e consente di analizzare i costi. L'analisi dei costi include diverse viste predefinite che riepilogano:

  • Costo delle risorse a vari livelli.
  • Servizi generali che si estendono su tutte le risorse.
  • Utilizzo ammortizzato delle prenotazioni.
  • Tendenze dei costi nel tempo.

La prima volta che si apre l'analisi dei costi, si inizia con un elenco di visualizzazioni dei costi disponibili o un grafico ad area personalizzabile. Questa sezione illustra l'elenco delle visualizzazioni. Se l'analisi dei costi mostra un grafico ad area per impostazione predefinita, vedere Analizzare i costi con visualizzazioni personalizzabili.

L'analisi dei costi include due tipi di visualizzazioni: visualizzazioni intelligenti che offrono informazioni dettagliate intelligenti e altri dettagli per impostazione predefinita e visualizzazioni personalizzabili che è possibile modificare, salvare e condividere per soddisfare le proprie esigenze. Visualizzazioni intelligenti aperte nelle schede analisi dei costi. Per aprire una seconda visualizzazione, selezionare il + simbolo a destra dell'elenco di schede. È possibile aprire fino a cinque schede contemporaneamente. Visualizzazioni personalizzabili aperte all'esterno delle schede nell'editor di visualizzazioni personalizzate.

Durante l'esplorazione delle diverse visualizzazioni, si noti che l'analisi dei costi ricorda le visualizzazioni usate nella sezione Recenti . Passare alla sezione Tutte le visualizzazioni per esplorare tutte le visualizzazioni salvate e quelle fornite da Microsoft. Se è disponibile una visualizzazione specifica a cui si vuole accedere rapidamente, selezionare Aggiungi a recente nell'elenco Tutte le visualizzazioni .

Screenshot che mostra l'opzione Aggiungi a recente.

Le visualizzazioni nell'elenco Consigliato possono variare in base a ciò che gli utenti usano più di frequente in Azure.

Analizzare i costi con visualizzazioni intelligenti

Se non si ha familiarità con l'analisi dei costi, è consigliabile iniziare con una visualizzazione intelligente, ad esempio la visualizzazione Risorse. Le visualizzazioni intelligenti includono:

  • Indicatori di prestazioni chiave (KPI) per riepilogare il costo
  • Informazioni dettagliate intelligenti sui costi, ad esempio il rilevamento anomalie
  • Dettagli espandibili con i principali collaboratori
  • Suddivisione dei costi al livello logico successivo nella gerarchia di risorse o prodotti

Quando si apre una visualizzazione intelligente per la prima volta, annotare l'intervallo di date per il periodo. La maggior parte delle visualizzazioni mostra il mese di calendario corrente, ma alcuni usano un periodo diverso che si allinea meglio agli obiettivi per la visualizzazione. Ad esempio, la visualizzazione Prenotazioni mostra gli ultimi 30 giorni per impostazione predefinita per offrire un quadro più chiaro dell'utilizzo della prenotazione nel tempo. Per scegliere un intervallo di date diverso, utilizzare le frecce nella pillola data per passare al periodo precedente o successivo oppure selezionare il testo per aprire un menu con altre opzioni.

Controllare l'indicatore KPI Costo totale nella parte superiore della pagina per verificare che corrisponda alle aspettative. Si noti che la piccola percentuale accanto al totale è la modifica rispetto al periodo precedente. Controllare l'indicatore KPI Costo medio per verificare se i costi sono di tendenza verso l'alto o verso il basso in modo imprevisto.

Se mostra tre mesi o meno, l'API Costo medio confronta il costo dall'inizio del periodo (fino a ma non incluso oggi) allo stesso numero di giorni nel periodo precedente. Se vengono visualizzati più di tre mesi, il confronto esamina il costo fino al mese corrente ma non incluso.

È consigliabile controllare il costo settimanale per assicurarsi che ogni indicatore KPI rimanga compreso nell'intervallo previsto. Se le risorse sono state distribuite o modificate di recente, è consigliabile controllare ogni giorno la prima settimana o due per monitorare le modifiche dei costi.

Nota

Se si vuole monitorare il costo previsto, è possibile abilitare la funzionalità di anteprima indicatore KPI previsione in Cost Management Labs, disponibile dal comando Prova anteprima .

Se non si dispone di un budget, selezionare il collegamento Crea nell'indicatore KPI budget e specificare l'importo previsto per rimanere al di sotto di ogni mese. Per creare un budget trimestrale o annuale, selezionare il collegamento Configura impostazioni avanzate.

Screenshot che mostra il collegamento Crea budget - impostazione avanzata.

A seconda della visualizzazione e dell'ambito in uso, è anche possibile visualizzare informazioni dettagliate sui costi sotto gli indicatori KPI. Informazioni dettagliate sui costi mostrano punti dati importanti sui costi, dall'individuazione dei principali collaboratori ai costi all'identificazione delle anomalie in base ai modelli di utilizzo. Selezionare il collegamento Visualizza informazioni dettagliate per esaminare e fornire commenti e suggerimenti su tutte le informazioni dettagliate. Ecco un esempio di informazioni dettagliate.

Screenshot che mostra le informazioni dettagliate.

Infine, usare la tabella per identificare ed esaminare i principali collaboratori ai costi ed eseguire il drill-in per altri dettagli.

Screenshot che mostra una visualizzazione tabella dei costi della sottoscrizione con le risorse annidate.

Questa visualizzazione consente di dedicare la maggior parte del tempo all'analisi dei costi. Per esplorare ulteriormente:

  1. Espandere le righe per dare un'occhiata rapida e vedere come i costi vengono suddivisi al livello successivo. Gli esempi includono risorse con i contatori e i servizi del prodotto con una suddivisione dei prodotti.
  2. Selezionare il nome per eseguire il drill-down e visualizzare i dettagli di livello successivo in una visualizzazione completa. Da qui, è possibile eseguire di nuovo il drill-down e di nuovo, per scendere al livello più alto di dettaglio, in base a ciò che si è interessati. Alcuni esempi includono la selezione di una sottoscrizione, un gruppo di risorse e quindi una risorsa per visualizzare i contatori dei prodotti specifici per tale risorsa.
  3. Selezionare il menu di scelta rapida (⋯) per visualizzare i costi correlati. Ad esempio, filtrare l'elenco dei gruppi di risorse in base a una sottoscrizione o filtrare le risorse in base a una posizione o a un tag specifico.
  4. Selezionare il menu di scelta rapida (⋯) per aprire la schermata di gestione per tale risorsa, gruppo di risorse o sottoscrizione. Da questa schermata è possibile arrestare o eliminare risorse per evitare addebiti futuri.
  5. Aprire altre visualizzazioni intelligenti per ottenere prospettive diverse sui costi.
  6. Aprire una visualizzazione personalizzabile e applicare altri filtri o raggruppare i dati per esplorare ulteriormente.

Nota

Se si desidera visualizzare e monitorare le tendenze giornaliere entro il periodo, abilitare la funzionalità di anteprima del grafico in Cost Management Labs, disponibile dal comando Prova anteprima .

Analizzare i costi con visualizzazioni personalizzabili

Anche se le visualizzazioni intelligenti offrono un'esperienza altamente curata per gli scenari di destinazione, le visualizzazioni personalizzate consentono di approfondire ulteriormente e rispondere a domande più specifiche.While smart views offer a highly curated experience for target scenarios, custom views allow you to drill in further and answer more specific questions. Come le visualizzazioni intelligenti, le visualizzazioni personalizzate includono un intervallo di date, una granularità, un raggruppamento e uno o più filtri specifici. Vengono fornite cinque visualizzazioni personalizzate per mostrare come cambiano i costi nel tempo. Sono separati da risorse e prodotti. Tutti gli aspetti delle visualizzazioni personalizzate possono essere modificati per rispondere a domande semplici. Se sono necessari report più avanzati, ad esempio il raggruppamento in base a più attributi o report completamente personalizzabili, usare Power BI o esportare i dettagli dei costi non elaborati.

Di seguito è riportato un esempio della visualizzazione personalizzabile Costi accumulati.

Screenshot che mostra la visualizzazione Personalizzabile dei costi accumulati.

Dopo aver personalizzato la visualizzazione in base alle proprie esigenze, è possibile salvarla e condividerla con altri utenti. Per condividere visualizzazioni con altri utenti:

  1. Salvare la visualizzazione in una sottoscrizione, in un gruppo di risorse, in un gruppo di gestione o in un account di fatturazione.
  2. Condividere un URL con visualizzare i dettagli di configurazione che possono usare in qualsiasi ambito a cui hanno accesso.
  3. Eseguire il ping della visualizzazione in un dashboard di portale di Azure. L'aggiunta richiede l'accesso allo stesso ambito.
  4. Scaricare un'immagine del grafico o riepilogare i dettagli dei costi in un file di Excel o CSV.
  5. Sottoscrivere gli avvisi pianificati su base giornaliera, settimanale o mensile.

Tutte le visualizzazioni salvate sono disponibili nell'elenco Tutte le visualizzazioni descritte in precedenza.

Scaricare i dettagli sui costi

Anche se tutte le visualizzazioni intelligenti e personalizzate possono essere scaricate, esistono alcune differenze tra di esse.

Le visualizzazioni del grafico personalizzabili vengono scaricate come immagine, le visualizzazioni intelligenti non lo sono. Per scaricare un'immagine del grafico, usare visualizzazioni personalizzabili.

Quando si scaricano i dati della tabella, le visualizzazioni intelligenti includono un'opzione aggiuntiva per includere i dettagli annidati. Sono disponibili alcune colonne aggiuntive nelle visualizzazioni intelligenti. È consigliabile iniziare con le visualizzazioni intelligenti quando si scaricano i dati.

Screenshot che mostra le opzioni di download nell'analisi dei costi.

Anche se Power BI è disponibile per tutti i profili di fatturazione Contratto del cliente Microsoft e gli account di fatturazione Contratto Enterprise, viene visualizzata solo l'opzione nel riquadro Download della visualizzazione intelligente quando si usa un ambito supportato.

Screenshot che mostra le opzioni Download - Open in Power BI.

Indipendentemente dal fatto che si inizi su visualizzazioni intelligenti o personalizzabili, se sono necessari altri dettagli, è consigliabile esportare i dettagli non elaborati per una massima flessibilità. Le visualizzazioni intelligenti includono l'opzione nella sezione Automatizzare il download .

Screenshot che mostra le opzioni di download Download - Automate.

Comprendere la previsione

I costi di previsione sono disponibili sia da visualizzazioni intelligenti che personalizzate. In entrambi i casi, la previsione viene calcolata allo stesso modo in base ai modelli di utilizzo cronologici per un massimo di un anno in futuro.

La previsione è una proiezione dei costi stimati per il periodo selezionato. Le previsioni cambiano a seconda dei dati disponibili per il periodo, della durata di un periodo selezionato e dei filtri applicati. Se si nota un picco o un calo imprevisto nella previsione, espandere l'intervallo di date e usare il raggruppamento per identificare aumenti o riduzioni elevati dei costi cronologici. È possibile filtrarli per normalizzare la previsione.

Quando si seleziona un budget in una visualizzazione personalizzata, è anche possibile vedere se o quando la previsione supera il budget.

Ulteriori informazioni

Per altre informazioni sull'uso delle funzionalità nell'analisi dei costi, vedere gli articoli seguenti:

Se sono necessari report avanzati all'esterno dell'analisi dei costi, ad esempio il raggruppamento in base a più attributi o report completamente personalizzabili, è possibile usare:

Assicurarsi di configurare gli avvisi anomalie della sottoscrizione e configurare un budget per favorire la responsabilità e il controllo dei costi.

Passaggi successivi

Passare alla prima esercitazione per apprendere come creare e gestire i budget.