Personalizzare le schede in una scheda Kanban

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La scheda Kanban presenta elementi di lavoro sotto forma di schede, in cui ogni scheda rappresenta un elemento di lavoro che facilita la condivisione delle informazioni, il rilevamento dello stato e l'assegnazione di attività. Queste schede forniscono informazioni rapide per l'utente e il team. È possibile aggiornare un campo in una scheda senza dover aprire l'elemento di lavoro corrispondente. È anche possibile applicare regole di stile per evidenziare schede e attività specifiche in base ai criteri impostati.

Se non si ha familiarità con la scheda Kanban, vedere Panoramica di Kanban.

Nota

Questo articolo illustra la personalizzazione di una scheda Kanban. Per informazioni sulla personalizzazione di un taskboard, vedere Personalizzare gli sprint Taskboard.

Prerequisiti

• Per configurare le impostazioni del team, è necessario essere aggiunti al ruolo Team Amministrazione istrator o essere membri del gruppo di sicurezza Project Amministrazione istrators. Per essere aggiunti, vedere Aggiungere un amministratore del team o modificare le autorizzazioni a livello di progetto.
• È necessario assegnare l'accesso basic o superiore per eseguire tutte le funzionalità del backlog e della scheda. Gli utenti con accesso stakeholder possono modificare solo gli elementi di lavoro nella lavagna e aggiungere tag esistenti a un elemento di lavoro. Gli stakeholder non possono aggiungere elementi di lavoro o aggiornare i campi visualizzati nelle schede. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui livelli di accesso.

• Vedere la sezione Sequenza di personalizzazione delle schede

Opzioni di personalizzazione delle schede

È possibile visualizzare i campi sulle schede in base a ciò che il team fa spesso riferimento a o aggiornamenti quando si usa la bacheca Kanban. È anche possibile aggiungere campi con informazioni che è possibile usare per filtrare la scheda.

Nota

È possibile personalizzare un tipo di elemento di lavoro diverso dalla personalizzazione della scheda visualizzata nella scheda Kanban. È possibile personalizzare un tipo di elemento di lavoro aggiungendo campi, modificando il flusso di lavoro, aggiungendo regole personalizzate e altro ancora. È anche possibile aggiungere tipi di elemento di lavoro personalizzati e livelli di backlog personalizzati. Per altre informazioni, vedere Personalizzare un processo di ereditarietà.

Nella finestra di dialogo Impostazioni per la scheda Kanban sono disponibili le opzioni di personalizzazione seguenti.

Impostazione	Azione di personalizzazione
Campi	Aggiungere o rimuovere campi dalle schede. Include l'aggiunta del campo Padre alle schede.
Stili	Aggiungere regole di stile per modificare il colore della scheda e lo stile del titolo in base ai criteri dei campi.
Colori dei tag	Specificare un colore del tag e abilitare o disabilitare un colore del tag.
Annotazioni	Abilitare o disabilitare le annotazioni da visualizzare nelle schede.
Test	Configurare la modalità di visualizzazione e comportamento dei test nelle schede.
Riordinamento delle schede	Scegliere il comportamento previsto quando si riordinano le schede nella scheda.

Nota

Ogni team può personalizzare le schede per la scheda Kanban. Le impostazioni della bacheca non vengono ereditate da altri team che possono condividere parti di percorsi di area.

Sequenza di personalizzazione delle schede

Prima di configurare le schede, assicurarsi che le attività seguenti siano state completate o che sia necessario rivedere la configurazione.

Processo Amministrazione istrator:

1. Aggiungere tipi di elemento di lavoro personalizzati che si desidera visualizzare nel backlog o nella scheda. Per altre informazioni, vedere Aggiungere e gestire i tipi di elementi di lavoro.
2. Personalizzare i backlog del prodotto e del portfolio per assicurarsi che tutti i tipi di elemento di lavoro che si desidera siano visualizzati nei backlog e nelle bacheche. Per informazioni dettagliate, vedere Personalizzare backlog e bacheche.
3. Personalizzare ogni tipo di elemento di lavoro in modo da visualizzare tutti i campi personalizzati da visualizzare. Per altre informazioni, vedere Personalizzare un flusso di lavoro.

Team Amministrazione istrator:

1. Incontrare il team e determinare come il team vuole gestire i bug, in modo simile ai requisiti o alle attività.
2. Aggiungere i tag da personalizzare nelle schede agli elementi di lavoro.
3. Incontrare il team e determinare quali annotazioni devono essere visualizzate nelle schede e come configurare i test inline.

Aprire le impostazioni della scheda Kanban

Se non si è un amministratore del team, viene aggiunto come uno. Solo gli amministratori del team e del progetto possono personalizzare la bacheca Kanban.

È possibile personalizzare le schede visualizzate nella scheda Kanban per il backlog del prodotto o il backlog del portfolio, ad esempio funzionalità ed epiche. Si seguono passaggi simili, ma si inizia dal backlog del portfolio corrispondente.

1. Accedere all'organizzazione (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

2. Aprire la scheda Kanban.

3. Scegliere il livello di backlog che si vuole personalizzare.

   

4. Scegliere l'icona a forma di ingranaggio per configurare la lavagna e impostare le impostazioni generali del team.

   

Scegliere i campi visualizzati nelle schede

È possibile modificare un campo scheda dalla scheda Kanban, ad eccezione dei campi di sola lettura, ad esempio Modifica per e Data modificata. Questa funzionalità di aggiornamento rapido è utile quando è necessario aggiornare più elementi di lavoro contemporaneamente.

Per aggiornare i campi, seguire questa procedura. Per aggiungere un campo personalizzato, è prima necessario aggiungerlo al processo usato per personalizzare il progetto.

1. Nella pagina delle impostazioni della scheda scegliere Campi e quindi scegliere un tipo di elemento di lavoro per visualizzare tutte le impostazioni che è possibile modificare. Le impostazioni della colonna iniziale vengono visualizzate in modo simile all'immagine seguente.

   Le scelte variano in base al processo usato per creare il progetto e se il team ha scelto di gestire bug come requisiti o attività simili.

   

2. Aggiungere il segno di spunta nella casella accanto ai campi che si desidera visualizzare sulla lavagna.

   Per visualizzare stime di lavoro, selezionare Mostra sforzo, che corrisponde ai campi seguenti: Effort (Scrum), Story Points (Agile) e Size (CMMI).

3. Per aggiungere un campo, selezionare l'icona con il segno più e immettere il nome di un campo da aggiungere.

4. Per rimuovere un campo, selezionare l'icona di eliminazione accanto al campo.

5. Al termine, seleziona Salva.

Nota

Per visualizzare il titolo dell'elemento di lavoro padre, scegliere il campo Padre . Se si sceglie il titolo padre da una scheda, viene aperto l'elemento di lavoro padre. Per modificare l'elemento di lavoro padre, aprire l'elemento di lavoro figlio e rimuovere il collegamento e aggiungere un elemento di lavoro padre diverso. È possibile filtrare la scheda in base agli elementi di lavoro padre, indipendentemente dal fatto che il campo Padre venga aggiunto o meno alle schede.

Definire le regole di stile per evidenziare le schede

Con le regole di stile, è possibile che le schede cambino colore quando gli elementi di lavoro corrispondenti soddisfano i criteri impostati. In questo caso, evidenziamo i bug di gravità 1 visualizzando le schede come gialle.

Esempi di regole di stile

Quali regole è necessario applicare per evidenziare gli elementi di lavoro? Ecco alcuni esempi e i relativi criteri associati.

Elementi di lavoro	Criteri
Elementi con priorità elevata	Priority = 1
Elementi di lavoro elevato	Effort 20 oppure Story Points 20
Elementi non aggiornati negli ultimi 5 giorni	Changed Date @Today-5
Il titolo contiene una parola chiave	Title Contains Yes
Bug di gravità 1	Severity = 1 - Critical AND Work Item Type = Bug
Elementi aziendali di valore elevato	Business Value 50
Elementi assegnati a un'area di funzionalità specifica	Area Path Under Fabrikam Fiber\Phone
Contiene un tag specifico	Tags Contain RTM
Attività bloccate (solo processo Scrum)	Blocked = Yes

È possibile applicare regole di stile per modificare il colore delle schede nelle lavagne Kanban e nelle schede attività.

1. Nella pagina delle impostazioni della scheda selezionare Stili per specificare una regola di stile.

2. Selezionare + Aggiungi regola di stile. Selezionare il colore da applicare alla scheda e definire i criteri per la regola di stile.

   Nell'esempio seguente viene visualizzata la pagina Stili per il dashboard.

   

Suggerimento

Si notino le informazioni seguenti sulle regole di stile:

• I criteri specificati funzionano in modo simile a quando si crea una query.
• Tutte le clausole sono considerate clausole AND, le clausole di raggruppamento non sono supportate.
• Le regole della scheda si applicano a tutti gli elementi di lavoro che soddisfano i criteri delle regole.
• Il colore della regola si applica agli elementi di lavoro in base all'ordine in cui sono elencate le regole. Se si aggiungono più regole di stile, assicurarsi di spostarle nell'ordine di maggiore importanza. Trascinarli nell'ordine in cui si desidera applicarli.
• È possibile abilitare e disabilitare rapidamente una regola di stile.

Nell'esempio seguente viene aggiunta una regola attività non aggiornata, che evidenzia le attività che non sono state modificate negli ultimi cinque giorni.

3. Per copiare o eliminare una regola di stile, scegliere l'icona azioni e selezionare Clona o Elimina.

4. Al termine, seleziona Salva.

Assegnare colori tag

Prima di impostare i colori dei tag, aggiungere tag agli elementi backlog da evidenziare con il colore.

1. Nella finestra di dialogo Impostazioni selezionare Colori tag e quindi + Aggiungi colore tag. Selezionare quindi il tag e il colore che si desidera visualizzare nelle schede.

   

   Suggerimento

   Se i tag non vengono visualizzati nelle schede, selezionare Campi e assicurarsi di aver selezionato Mostra tag.

2. Al termine, seleziona Salva.

Abilitare o disabilitare le annotazioni

Tutte le annotazioni applicabili per la scheda selezionata sono abilitate per impostazione predefinita. Queste annotazioni includono tutti i tipi di elementi di lavoro aggiunti al backlog di livello successivo, GitHub e Test. Disabilitare le annotazioni inutilizzate o quelle che si desidera limitare per un livello di backlog specifico.

Quando si disabilita un'annotazione, si disabilita anche la funzionalità per aggiungere l'oggetto associato dalla lavagna Kanban. Ad esempio, se si disabilita l'annotazione Test, si disabilita la possibilità di aggiungere test dalla scheda Kanban attualmente selezionata.

Completare i passaggi seguenti per gestire le annotazioni.

1. Nella pagina delle impostazioni della scheda selezionare Annotazioni .

2. Controllare le annotazioni che si desidera abilitare. Ad esempio, per abilitare le attività ma disabilitare i test, selezionare le caselle seguenti.

   

   Nota

   Le annotazioni di GitHub richiedono Azure DevOps Server 2019 Update 1 o versione successiva. Per altre informazioni, vedere Collegare commit, richieste pull e problemi di GitHub agli elementi di lavoro.

3. Al termine, seleziona Salva.

Come illustrato negli esempi seguenti, le annotazioni Attività e Test indicano che due attività e test sono definiti per l'elemento di lavoro.

Annotazioni delle attività	Annotazioni di test	Nessuna annotazione

Per altre informazioni, vedere Aggiungere attività o elementi figlio come elenchi di controllo e Aggiungere, eseguire e aggiornare i test inline.

Configurare i test inline

È possibile controllare il piano di test in cui si creano test inline tramite la scheda Kanban. Scegliere di creare un nuovo piano di test per ogni nuovo test aggiunto o aggiungere tutti i nuovi test a un piano di test selezionato.

1. Nella pagina delle impostazioni della scheda (solo backlog prodotto) scegliere Annotazioni. Assicurarsi che l'annotazione test sia abilitata, un requisito per configurare i test inline.

2. Selezionare Test e quindi scegliere le opzioni desiderate. Scegliere un piano di test esistente dai risultati dell'icona azioni.

   

   Suggerimento

   In un piano di test un test case può esistere in più gruppi di test. Ad esempio, è possibile definire diversi gruppi di test per ogni funzionalità del prodotto e gli scenari di test case di test tra le funzionalità. Il test case potrebbe essere presente nel gruppo di test di entrambe le funzionalità con le stesse configurazioni e i passaggi di test. A causa di questa configurazione, il tester potrebbe eseguire lo stesso test case più volte per la stessa versione del prodotto. Per evitare le ridondanze che possono verificarsi in questo scenario, è consigliabile scegliere Mostra lo stesso risultato dei test in più gruppi nella stessa casella di controllo del piano . Se selezionata, i punti di test della stessa configurazione e del test case mostrano lo stesso risultato più recente. Quando il tester esegue un test, l'output viene sincronizzato con tutti gli altri punti di test (che sono dello stesso elemento di lavoro test case e della stessa configurazione) nei Piani di test. Il tester può usare il risultato e scegliere di non eseguire di nuovo il test.

3. Seleziona Salva.

Aprire il piano di test, gruppo di test da una scheda

Da una scheda della scheda Kanban è possibile passare al piano di test sottostante e al gruppo di test in cui vengono creati i test. Scegliere l'icona di apertura per aprire un'altra scheda del browser che mostra Il piano di test e il gruppo di test associato che controlla i test inline.

Riordinare le schede

È possibile trascinare qualsiasi elemento di lavoro in qualsiasi colonna o corsia sulla lavagna Kanban. È anche possibile modificare l'ordine degli elementi quando si sposta una scheda in una nuova colonna.

Oltre al riordinamento delle schede dinamiche, è anche possibile spostare una scheda in una posizione di colonna specifica.

Nota

L'ultima colonna, in genere chiusao completata, viene sempre ordinata in base alla data chiusa con gli elementi chiusi più di recente visualizzati verso la parte superiore della colonna. In tutte le altre colonne, le schede vengono ordinate in base all'ordine di backlog oppure vengono riordinate in base all'impostazione Riordinazione scheda selezionata.

Spostare una scheda in una posizione di colonna specifica

È possibile riordinare gli elementi di lavoro all'interno di una colonna della scheda Kanban scegliendo ...Menu azione Elementi di lavoro, selezionare Sposta in posizione e quindi specificare un valore nella finestra di dialogo.

Nota

La funzionalità Sposta in posizione colonna richiede di abilitare la funzionalità di anteprima di New Boards Hub . Per abilitare questa funzionalità, vedere Gestire o abilitare le funzionalità.

Specificare un valore all'interno dell'intervallo elencato, che corrisponde al numero di elementi attualmente presenti nella colonna.

Impostare la preferenza del team per riordinare le schede

Se si desidera mantenere la priorità di backlog quando si sposta una scheda in una nuova colonna, è possibile modificare l'impostazione di riordinamento della scheda della scheda Kanban per il team.

1. Aprire la scheda Kanban. Se non si è un amministratore del team, viene aggiunto come uno. Solo gli amministratori del team e del progetto possono personalizzare la bacheca Kanban.

2. Selezionare l'icona a forma di ingranaggio per configurare la lavagna e impostare le impostazioni generali del team.

   

3. Selezionare Riordinamento delle schede e selezionare tra i due comportamenti di riordinamento elencati.

   

   L'impostazione scelta si applica a tutte le bacheche Kanban attive per il team.

4. Al termine delle modifiche, selezionare Salva.

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