Inviare un messaggio di posta elettronica con elementi di lavoro

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022

L'uso di elementi di lavoro per tenere traccia del lavoro offre una serie di vantaggi, inclusa la possibilità di condividere facilmente le informazioni. È possibile acquisire la maggior parte delle informazioni all'interno della descrizione dell'elemento di lavoro o di un altro campo formattato rtf. Se è necessario mantenere le informazioni in un formato diverso, è possibile collegarsi facilmente o allegare un file.

Attività supportate

L'invio di messaggi di posta elettronica di elenchi di elementi di lavoro è un modo comune per condividere le informazioni di rilevamento del lavoro. La tabella seguente indica le attività o le funzionalità supportate dal portale Web e da Visual Studio.

Nota

Le attività o le funzionalità elencate nella tabella seguente non sono disponibili quando si è connessi a un repository GitHub o Git di terze parti. Inoltre, non sono disponibili in Visual Studio nelle condizioni seguenti:

Importante

È consigliabile che tutti usino la visualizzazione predefinita anziché la visualizzazione legacy. È progettato per accedere rapidamente a un elenco di elementi di lavoro in base all'assegnazione, ai seguenti, menzionati o recenti aggiornamenti. La visualizzazione legacy non viene più migliorata e si prevede di rimuoverla in una versione futura di Visual Studio.

Attività/funzionalità

Portale Web

Visual Studio

Elenco riepilogo messaggi di posta elettronica con collegamenti a elementi di lavoro

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Stampa di elementi di lavoro

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Collegamento di posta elettronica a una query dell'elemento di lavoro

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Risultati delle query di posta elettronica

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Nota

Per il corretto funzionamento della funzionalità di posta elettronica, l'amministratore di Azure DevOps Server deve configurare un server SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Prerequisiti

  • È necessario essere aggiunti a un progetto.
  • Per visualizzare o modificare gli elementi di lavoro, è necessario disporre degli elementi di lavoro Visualizza in questo nodo e Modificare gli elementi di lavoro in questo nodo le autorizzazioni impostate su Consenti. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questo set di autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il rilevamento del lavoro.
  • Per aggiungere nuovi tag da aggiungere agli elementi di lavoro, è necessario avere accesso di base o superiore e disporre delle autorizzazioni create new tag definition impostate su Consenti a livello di progetto. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questo set di autorizzazioni. Anche se l'autorizzazione è impostata in modo esplicito per uno stakeholder, non dispone dell'autorizzazione per aggiungere nuovi tag, perché non è consentito tramite il livello di accesso. Per altre informazioni, vedere Informazioni di riferimento rapido sull'accesso di tipo Stakeholder.
  • Tutti i membri del progetto, anche i membri del gruppo Lettori , possono inviare messaggi di posta elettronica contenenti elementi di lavoro.
  • È necessario essere aggiunti a un progetto.
  • Per visualizzare o modificare gli elementi di lavoro, è necessario disporre degli elementi di lavoro Visualizza in questo nodo e Modificare gli elementi di lavoro in questo nodo le autorizzazioni impostate su Consenti. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questo set di autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il rilevamento del lavoro.
  • Per aggiungere nuovi tag da aggiungere agli elementi di lavoro, è necessario avere accesso di base o superiore e disporre delle autorizzazioni create new tag definition impostate su Consenti a livello di progetto. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questo set di autorizzazioni. Anche se l'autorizzazione è impostata in modo esplicito per uno stakeholder, non dispone dell'autorizzazione per aggiungere nuovi tag, perché non è consentito tramite il livello di accesso. Per altre informazioni, vedere Informazioni di riferimento rapido sull'accesso di tipo Stakeholder.
  • Tutti i membri del progetto, anche i membri del gruppo Lettori , possono inviare messaggi di posta elettronica contenenti elementi di lavoro.

Nota

Assicurarsi di fornire ai membri dell'organizzazione l'accesso stakeholder che desidera contribuire alla discussione e rivedere lo stato di avanzamento. Questi sono in genere membri che non contribuiscono al codice, ma vogliono visualizzare elementi di lavoro, backlog, bacheche Kanban e dashboard.

Inviare un messaggio di posta elettronica a un singolo elemento

È possibile inviare rapidamente un riepilogo di uno o più elementi di lavoro. I riepiloghi includono i valori assegnati a questi campi: ID elemento di lavoro, titolo, tipo di elemento di lavoro, assegnato a, stato e tag.

Importante

Se si usa la funzionalità di posta elettronica predefinita, è possibile inviare il messaggio di posta elettronica solo a un singolo indirizzo per un membro del progetto riconosciuto dal sistema. L'aggiunta di un gruppo di team o di un gruppo di sicurezza alla riga non è supportata. Se si aggiunge un account di posta elettronica non riconosciuto dal sistema, viene visualizzato un messaggio che informa che uno o più destinatari del messaggio di posta elettronica non dispongono delle autorizzazioni per leggere gli elementi di lavoro inviati tramite posta elettronica.

Dal portale Web aprire l'elemento di lavoro, scegliere l'iconaazioni e selezionare l'opzione Posta elettronica elemento di lavoro. I primi 200 elementi dell'elenco vengono visualizzati in una tabella formattata.

Screenshot del modulo dell'elemento di lavoro, del menu di scelta rapida, dell'opzione Posta elettronica degli elementi di lavoro.

Nota

Se ci si connette a un server Azure DevOps locale, l'amministratore del server deve aver configurato un server SMTP per consentire il funzionamento della funzionalità di posta elettronica.

Un altro modo per condividere gli elementi consiste nell'inviare tramite posta elettronica elenchi di riepilogo, ad esempio un piano di riepilogo sprint o un elenco di bug attivi. È possibile condividere elementi da un backlog o da un elenco di risultati di query.

A seconda dell'opzione e del client scelto, gli elenchi di riepilogo possono includere o meno un collegamento ipertestuale all'ID dell'elemento di lavoro.

Per inviare messaggi di posta elettronica dal portale Web: aprire un backlog o una query ed evidenziare gli elementi dall'elenco. Aprire il menu di scelta rapida per uno degli elementi selezionati e selezionare per inviarli tramite posta elettronica.

Screenshot del backlog, del menu di scelta rapida, della posta elettronica... Opzioni.

Se si desidera inviare un elenco di tutti gli elementi nel backlog o nella query, scegliere l'icona azioni e selezionare l'opzione Posta elettronica .

Screenshot del backlog, del menu di scelta rapida, della posta elettronica... opzione, TFS 2018 e versioni successive.

Copiare un elenco formattato di elementi di lavoro

Con questa opzione, è possibile copiare una tabella in formato HTML di elementi selezionati. È quindi possibile inviare un messaggio di posta elettronica a questo elenco usando la scelta del client di posta elettronica.

  1. Dal portale Web aprire un backlog o un elenco di risultati della query.

  2. Selezionare gli elementi di lavoro da copiare.

    Copia come elementi di lavoro selezionati in HTML

    La tabella formattata contiene un collegamento a ogni elemento di lavoro incluso nell'elenco dei risultati selezionati.

  3. Incollare il contenuto degli Appunti nel client di posta elettronica o in un'altra applicazione. Per aprire un elemento di lavoro collegato, è necessario che gli utenti abbiano accesso in lettura al progetto o al nodo area per tali elementi di lavoro.

Aprire una query in Visual Studio contenente un elemento di lavoro da stampare, selezionare o evidenziare tali elementi e quindi selezionare l'opzione Stampa dal menu di scelta rapida.

Importante

È consigliabile che tutti usino la visualizzazione predefinita anziché questa vista legacy. È progettato per accedere rapidamente a un elenco di elementi di lavoro in base all'assegnazione, ai seguenti, menzionati o recenti aggiornamenti. La visualizzazione legacy non viene più migliorata e si prevede di rimuoverla in una versione futura di Visual Studio.

Stampare elementi di lavoro da Team Explorer

Alcuni team vogliono lavorare con le schede fisiche durante la pianificazione o l'aggiornamento delle schede attività Kanban o Scrum fisiche. Non è disponibile alcun supporto nativo per la stampa di elementi di lavoro come schede. Tuttavia, è possibile trovare una soluzione da Azure DevOps Marketplace.

Copiare l'URL in un singolo elemento di lavoro

Nota

Tutti gli URL copiati, indipendentemente dal client usato per copiarli, apre l'elemento di lavoro nel portale Web.

Dal portale Web copiare l'URL dall'indirizzo del Web browser o passare il puntatore del mouse sul titolo e quindi selezionare l'icona Icona Copia negli Appunti copia negli Appunti.

Screenshot per Copia collegamento ipertestuale per un elemento di lavoro dal portale Web.

Esportare un elenco come CSV

Da qualsiasi query è possibile esportare un elenco di elementi di lavoro come elenco delimitato da virgole. Aprire la query, scegliere l'icona azioni e scegliere Esporta in CSV. Per altre informazioni, vedere Importazione o aggiornamento bulk di elementi di lavoro con file CSV.

Nota

Richiede Azure DevOps Server 2019 Update 1 o versione successiva.

Screenshot che mostra come esportare una query come CSV.

Estensioni del Marketplace

È possibile trovare altri modi per condividere informazioni esportando elementi di lavoro in altre applicazioni, ad esempio Microsoft Word. Per altre informazioni, vedere le estensioni del Marketplace che supportano Microsoft Word.