Utilizzare gli allegati predefiniti nei messaggi e-mail inviati da Business Central

Importante

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Utenti, automaticamente	-	5 dicembre 2022

Valore aziendale

Le aziende utilizzano spesso modelli per i piè di pagina o le dichiarazioni di non responsabilità da includere nei messaggi e-mail che inviano per scopi commerciali. In scenari specifici, le aziende vogliono fare in modo che gli allegati aggiuntivi, come le condizioni per gli scenari di vendita, siano inclusi in ogni messaggio e-mail inviato ai clienti.

Dettagli sulla funzionalità

Puoi aggiungere allegati per scenari e-mail specifici scegliendo l'azione Imposta allegati scenario nella pagina Assegnazione scenario e-mail.

Nella pagina Allegati scenario e-mail, puoi rendere disponibili più file come allegati predefiniti scegliendo l'azione Aggiungi file.

L'interruttore Allega per impostazione predefinita consente di specificare quali scenari e-mail verranno aggiunti per impostazione predefinita o quali saranno disponibili per la scelta degli utenti.

Quando invii un messaggio e-mail per uno scenario in cui hai definito allegati predefiniti, questi vengono inseriti automaticamente in una bozza di messaggio e-mail per tale scenario. Nel nostro esempio, lo scenario e-mail di offerta di vendita ha un allegato predefinito con le condizioni definito attivando l'interruttore Allega per impostazione predefinita.

Per consentire variazioni negli scenari e-mail in cui alcuni allegati vengono inviati sempre e altri in cui gli allegati vengono inviati solo in determinate condizioni, utilizza l'azione Aggiungi file dalla selezione predefinita. L'azione consente di scegliere tra gli allegati predefiniti aggiuntivi elencati nella pagina Allegati aggiuntivi da scenari.

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