Grafico dei conti di sostenibilità e contabilità

Questo articolo spiega come gestire il piano dei conti di sostenibilità (CoSA), le categorie e le sottocategorie, nonché i dettagli sui movimenti contabili relativi alla sostenibilità.

Piano dei conti di sostenibilità

I moduli CoSA costituiscono l'elenco strutturato fondamentale che viene utilizzato per registrare tutti i dati su emissioni, acqua e rifiuti. Funge da framework che classifica e organizza i conti di sostenibilità in base ai relativi attributi, come l'ambito o altri raggruppamenti. A ogni conto viene in genere assegnato un codice o un numero univoco per un facile riferimento e per facilitare il tracciamento. Presenta la stessa struttura di un piano dei conti tradizionale ma è personalizzato specificamente per monitorare i dati e le metriche correlati alla sostenibilità in un'organizzazione.

Gli utenti possono aggiungere categorie e sottocategorie di conti di sostenibilità per definire il comportamento del sistema. In questo modo, possono selezionare dati su emissioni, acqua, rifiuti per il tracciamento, fattori di emissione, formule e configurazioni simili.

Nota

In base agli standard relativi ai gas a effetto serra (GHG), esistono tre ambiti di emissione:

• Emissioni di ambito 1: includono le emissioni da combustione mobile e stazionaria e da emissioni fuggitive involontarie.
• Emissioni di ambito 2: includono le emissioni indirette derivanti dalla generazione di energia acquistata da fornitori di servizi pubblici.
• Emissioni di ambito 3: includono un ampio spettro di emissioni, derivanti da beni e servizi acquistati e beni capitali, attività legate a combustibile ed energia, trasporti a monte e a valle, rifiuti generati, viaggi di lavoro e spostamenti dei dipendenti, ecc.
• Fuori ambito è per le situazioni in cui non puoi assegnare un'emissione specifica alla transazione.

Nota

Puoi anche selezionare Acqua/Rifiuti come una delle opzioni nell'Ambito di emissione quando desiderano registrare le transazioni relative alla gestione dell'acqua e dei rifiuti.

Il CoSA consente di eseguire le operazioni seguenti:

• Visualizzare i report che mostrano i movimenti e i saldi contabili di sostenibilità.
• Aprire la scheda del conto di sostenibilità per aggiungere o modificare le impostazioni.
• Visualizzare la categoria e la sottocategoria per il conto.
• Visualizzare saldi separati per ogni emissione per un singolo conto.
• Aggiungere una o più dimensioni a ciascun conto e impostare i filtri dimensioni.

È possibile aggiungere, modificare o eliminare i conti di sostenibilità. Tuttavia, per evitare discrepanze, non è possibile eliminare un conto di sostenibilità se sono presenti uno o più movimenti contabili associati al conto.

Aggiungere o cambiare conti

1. Seleziona l'icona , immetti Grafico dei conti di sostenibilità, quind seleziona il collegamento correlato.
2. Nella pagina Piano dei conti di sostenibilità puoi aprire ciascun conto di sostenibilità e aggiungere impostazioni o modificarle. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Per i conti di tipo Totale devi impostare il campo Totale.

Per i conti di tipo Fine-Totale, l'azione di impostazione Rientro imposta automaticamente il campo Totale. Dopo aver impostato tutti i conti, seleziona l'azione Imposta rientri grafico dei conti di sostenibilità per eseguire l'azione Rientra e imposta il campo Totale.

Importante

L'azione Imposta rientri grafico dei conti di sostenibilità sovrascrive il valore di tutti i campi per i conti Fine-Totale. Pertanto, se hai immesso definizioni nel campo Totale per i conti Fine-Totale prima di eseguire l'azione Imposta rientri grafico dei conti di sostenibilità, devi inserirle di nuovo dopo l'esecuzione.

Eliminare conti

È possibile eliminare un conto di sostenibilità. Tuttavia, è necessario assicurarsi prima di tutto che non vi siano movimenti contabili associati. Business Central non consente di eliminare un conto di sostenibilità se sono presenti uno o più movimenti contabili associati al conto.

Categorie di conti

Devi aggiungere una categoria di conti di sostenibilità per ciascun conto di sostenibilità per definire il comportamento del sistema. Puoi selezionare ambiti di emissioni (gas, acqua, rifiuti), dedicati al tipo di transazione da tracciare, formule e configurazioni simili.

Per esaminare le categorie di conti di sostenibilità, segui questi passaggi:

1. Seleziona l'icona , immetti Categorie conto di sostenibilità, quind seleziona il collegamento correlato.

2. Nella pagina Categorie conti di sostenibilità, puoi modificare l'elenco esistente o creare una nuova categoria. Per creare una nuova categoria, seleziona l'azione Nuova.

3. Compilare i campi Codice e Descrizione.

4. Nel campo Ambito emissioni, seleziona una delle opzioni di ambito relative alle emissioni di gas o all'intensità dell'acqua o dei rifiuti.

5. Seleziona le emissioni di gas, o l'intensità dell'acqua o dei rifiuti, che vuoi monitorare. Attualmente, sono disponibili le seguenti opzioni: CO2, CH4, N2O, Intensità dell'acqua, Scarico in acqua e Intensità dei rifiuti. Puoi selezionare qualsiasi combinazione che desideri monitorare, ma devi selezionarne almeno una.

   Nota

   Se scegli uno degli ambiti delle emissioni di gas come Ambito emissioni, puoi selezionare CO2, CH4, N2O, ma non puoi selezionare Intensità dell'acqua, Scaricato in acqua o Intensità dei rifiuti. Inoltre, se selezioni Acqua/Rifiuti come Ambito emissioni puoi selezionare solo Intensità dell'acqua, Scarico in acqua, Intensità dei rifiuti, ma non puoi selezionare CO2, CH4 o N2O.

6. Nel campo Base di calcolo seleziona la base per il calcolo, vale a dire la formula, da usare per i calcoli delle emissioni se non conosci la quantità di emissioni, dell'intensità dell'acqua e dell'intensità dei rifiuti.

   Nota

   Se le formule nel campo Base di calcolo non sono sufficienti, puoi estendere il campo e aggiungere altri calcoli da usare nelle registrazioni di sostenibilità.

7. Se hai selezionato Personalizzata nel campo Base di calcolo, puoi configurare una descrizione personalizzata nel campo Valore personalizzato.

Se imposti il campo Base di calcolo, la tabella seguente spiega il modo in cui Business Central calcola le emissioni in base all'opzione che hai selezionato. Nella tabella, EF rappresenta il valore Fattore di emissione che è possibile configurare nella pagina Sottocategoria conto di sostenibilità.

Tipo di emissioni	Base di calcolo	Formula	Commento
Ambito 1
Combustione stazionaria	Combustibile/Elettricità	Emissionw = Combustibile × EF	Combustibile = Quantità di combustibile speso per scaldabagni, stufe, ossidatori termici, ecc.
Combustione mobile	Combustibile/Elettricità	Emissionw = Combustibile × EF	Combustibile = Quantità di combustibile speso per veicoli stradali, non stradali, ferrovia, ecc.
		Emissionw = Distanza × EF	Distanza = Chilometraggio dei veicoli stradali, non stradali, ferrovia, ecc.
Emissioni fuggitive	Installazione	Emissione = Moltiplicatore installazione × Importo personalizzato÷ 100 × Fattore temporale × EF	Importo personalizzato = Perdite di assemblaggio, tasso di perdita annuale, ecc.
Ambito 2
Fornitori di servizi	Combustibile/Elettricità	Emissione = Elettricità × EF	Combustibile/elettricità = Quantità di elettricità, quantità di vapore, unità di riscaldamento, ecc.
	Personalizzato	Emissione = Importo personalizzato × EF	Importo personalizzato = Unità termica, tonnellata all'ora, ecc.
Ambito 3
Beni e servizi acquistati e beni capitali	Personalizzato	Emissione = Importo personalizzato × EF	Importo personalizzato = Costo (CoGe), ecc.
Trasporto e distribuzione upstream	Distanza	Emissionw = Distanza × EF
	Distanza	Emissionw = Distanza × Moltiplicatore × EF	Moltiplicatore = Fattore di carico / Tonnellate di carico *
Trasporto e distribuzione downstream	Distanza	Emissionw = Distanza × EF
	Distanza	Emissione = Distanza × Moltiplicatore × EF	Moltiplicatore = Fattore di carico / Tonnellate di carico *
Rifiuti generati nelle operazioni e nel trattamento di fine vita dei prodotti venduti	Personalizzato	Emissione = Importo personalizzato × EF	Importo personalizzato = Rifiuti
Viaggi d'affari e spostamento dei dipendenti	Distanza	Emissionw = Distanza × EF	Distanza = Chilometraggio di auto aziendale, auto a noleggio, treno, volo utilizzati, ecc.
	Personalizzato	Emissione = Importo personalizzato × EF	Importo personalizzato = Soggiorni in hotel
	Combustibile/Elettricità	Emissionw = Combustibile × EF	Combustibile = Quantità di combustibile consumato con auto aziendale, auto a noleggio, ecc. Questa è l'unica formula utilizzata per il calcolo dell'intensità dell'acqua o dei rifiuti.

Importante

La presente nota si applica alle formule per Trasporto e distribuzione upstream e Trasporto e distribuzione downstream quando usi il modello di calcolo delle tonnellate di carico. Sebbene sia possibile adattare le formule, si consiglia di non utilizzare il numero esatto di tonnellate di carico come moltiplicatore. Invece, consulta il tuo consulente per la sostenibilità per assicurarti calcoli accurati, poiché le emissioni non aumentano linearmente con il peso. Un approccio più accurato consiste nell'utilizzare il fattore di carico, che rappresenta la percentuale della capacità totale del carrello elevatore utilizzata (in base al peso o al volume). Il fattore di carico può essere calcolato come peso del carico / capacità di carico massima del camion. Ma conferma sempre con il tuo esperto di sostenibilità prima di finalizzare i calcoli.

Sottocategorie di conti

Devi aggiungere una sottocategoria di conti di sostenibilità a ciascun conto di sostenibilità. Questa sottocategoria definisce i fattori di emissione che le formule usano, in base alla scelta di tracciamento delle emissioni nella categoria del conto di sostenibilità.

Per esaminare le sottocategorie di conti di sostenibilità, segui questi passaggi:

1. Seleziona l'icona , immetti Sottocategorie conti di sostenibilità, quind seleziona il collegamento correlato.

2. Nella pagina Sottocategorie conti di sostenibilità, puoi modificare l'elenco esistente o creare una nuova categoria. Per creare una nuova categoria, seleziona l'azione Nuova.

3. Compilare i campi Codice e Descrizione.

4. In base alle emissioni di gas che monitori nella categoria del conto di sostenibilità e a cui vuoi collegare questa sottocategoria, puoi anche impostare uno o più fattori di emissione:

   • Fattore di emissione CO2: il fattore di emissione per l'emissione di anidride carbonica (CO₂).
   • Fattore di emissione CH4: il fattore di emissione per l'emissione di metano (CH₄).
   • Fattore di emissione N2O: il fattore di emissione per l'emissione di ossido di azoto (N₂O).
   • Fattore di intensità dell'acqua: il fattore di intensità per Acqua.
   • Fattore di scarico in acqua: il fattore di intensità per Scarico in acqua.
   • Fattore di intensità dei rifiuti: il fattore di intensità per Rifiuti.

5. Se la sottocategoria è correlata a energie rinnovabili, seleziona il campo Energie rinnovabili. Tuttavia, puoi selezionare questo campo solo se si riferisce alle emissioni di gas e all'acqua o ai rifiuti.

Nota

I campi Importa dati e Importa da sono destinati all'integrazione con sistemi esterni che vengono usati per raccogliere i fattori di emissione. Tuttavia, nel primo ciclo di rilascio del 2024, questi campi non possono essere utilizzati come funzionalità per impostazione predefinita.

Puoi avere più di una sottocategoria di conto per un conto di sostenibilità, ma solo una può essere il valore predefinito. Per utilizzarlo per effettuare registrazioni, è necessario impostare ogni volta il valore di default per il conto.

Gratifica

Se, ad esempio, vuoi utilizzare un unico account per le auto, ma disponi di diversi tipi di auto con fattori di emissione diversi. Puoi impostare un conto e creare sottocategorie di conto per auto per i differenti fattori di emissione. Quando utilizzi un registrazione di sostenibilità, puoi modificare la sottocategoria di conto in base al tipo di auto.

Movimenti contabili sostenibilità

Il registro della sostenibilità memorizza la cronologia di tutte le transazioni di sostenibilità registrate e organizza tutti i dati sulle emissioni in base al CoSA. Quando registri un giornale di registrazione della sostenibilità, i dati vengono registrati lì. Tutti i report attivi vengono generati in base ai movimenti contabili sostenibilità.

Per aprire questo registro per un conto specifico, utilizza l'azione Movimenti contabili nella pagina Piano del conto di sostenibilità. Per aprire tutti i movimenti contabili, seleziona l'icona , immettiMovimenti contabili sostenibilità, quind seleziona il collegamento correlato. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Importante

Dopo che hai registrato i dati nel registro della sostenibilità, non puoi eliminarli. In caso di errore puoi registrare la transazione di storno con gli stessi dettagli, ma con il segno negativo per l'importo.

Nota

Se i movimenti registrati prima di abilitare CO₂e nella pagina Tariffe di emissione, puoi eseguire l'azione Aggiorna tariffe del carbonio dalla pagina Tariffe di emissione per ricalcolare il carbonio equivalente in tutte le transazioni nei Movimenti contabili sostenibilità.

Informazioni correlate

Dati finanziari
Panoramica della gestione della sostenibilità
Setup sostenibilità
Come registrare le emissioni
Utilizzare Business Central

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui