Fatture commerciali

Questo articolo descrive come creare e stampare una fattura commerciale quando utilizzi i processi di gestione dei trasporti (TMS).

Per il processo di sdoganamento di esportazione e importazione è necessaria una fattura commerciale. Viene utilizzato per la dogana, il calcolo delle tariffe e la dichiarazione dei termini commerciali internazionali. Le fatture commerciali solitamente non sono richieste per le spedizioni tra paesi/aree geografiche dell'Unione Europea (UE), ma solo tra paesi/aree geografiche dell'UE e paesi/aree geografiche extra-UE. Alcuni paesi/aree geografiche richiedono che la fattura commerciale venga redatta su un modulo specifico. Tuttavia, per la maggior parte dei paesi/aree geografiche, è accettabile sia la versione del venditore che quella dell'esportatore, a condizione che siano incluse tutte le informazioni pertinenti.

È possibile stampare la fattura commerciale per una singola spedizione dalla pagina elenco Tutte le spedizioni o dalla pagina Dettagli spedizione.

Contenuto del documento

La fattura commerciale include le seguenti informazioni, precompilate dalla spedizione a cui si applica la fattura:

• Data e numero della fattura
• Venditore
• Indirizzo destinatario vendita
• Indirizzo destinatario spedizione
• Termini commerciali internazionali (Incoterms) (elencati come Condizioni di vendita)
• Condizioni di pagamento
• Valuta di liquidazione
• Modalità di spedizione
• Dettagli del prodotto (inclusi quantità, descrizione, unità di misura, prezzo unitario e prezzo totale)
• Valore commerciale totale
• Spese varie
• Totale valore fattura

Se è necessario modificare o aggiungere dati alla fattura commerciale, esporta il documento generato in un formato modificabile, ad esempio Microsoft Word. Puoi quindi applicare le modifiche richieste prima che venga effettuata una dichiarazione.

Nella figura seguente viene illustrato un esempio di una fattura commerciale.

Stampare una fattura commerciale

Per stampare una fattura commerciale per una spedizione, segui questa procedura.

1. Segui uno di questi passaggi per identificare la spedizione per la quale desideri stampare una fattura commerciale:

   • Vai a Gestione trasporti > Pianificazione > Spedizioni > Tutte le spedizioni e seleziona la spedizione per la quale vuoi stampare la fattura commerciale.
   • Apri la pagina Dettagli spedizione della spedizione per la quale desideri stampare la fattura commerciale. Esistono diversi modi per aprire questa pagina (ad esempio, dalla pagina Tutte le spedizioni).

2. Nel riquadro azioni della scheda Spedizioni del gruppo Stampa, seleziona Fattura commerciale.

3. Viene visualizzata un'anteprima del documento. Utilizza i comandi nel riquadro azioni per stampare o esportare il documento secondo necessità.