Panoramica sull'importazione di dati

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Le aziende comunicano le prestazioni di sostenibilità e l'impatto su un'ampia gamma di argomenti, che spaziano da parametri ambientali, sociali e di governance. La raccolta dei dati è uno dei passaggi più importanti nel processo di definizione delle emissioni di gas serra dell'azienda e dell'impronta di anidride carbonica. Il motore di inserimento dati di Sustainability Manager fornisce un processo guidato, indipendentemente dal tuo livello di esperienza, per importare correttamente i dati e ottenere più rapidamente informazioni dettagliate sulle tue prestazioni di anidride carbonica e sostenibilità.

È possibile inserire set di dati deconstruiti da una o più origini e usare le funzionalità del motore di inserimento, riducendo il tempo e le risorse necessarie per trasformare i dati. Il flusso di importazione fornisce un'esperienza semplificata e flessibilità per consentire l'adozione.

Sustainability Manager offre un'esperienza guidata che consente di completare queste attività:

  • Identificare requisiti di dati e utilizzare metodi preferiti per la raccolta dati.

  • Approfittare della capacità di sviluppare procedure, strumenti e materiali di orientamento per la raccolta dei dati.

  • Compilare ed esaminare i dati della struttura come i dati relativi a elettricità e gas naturale.

  • Stimare i dati mancanti per colmare le lacune.

  • Selezionare i fattori di emissione predefiniti.

  • Calcolare le prestazioni relative a emissioni e sostenibilità a diversi livelli nell'azienda.

Metodi di importazione

Puoi aggiungere dati in Sustainability Manager in diversi modi, a seconda del tipo di dati, dell'origine, del livello di esperienza dell'utente e della frequenza di importazione. Questi diversi metodi consentono di connettersi più strettamente e direttamente alle origini dati.

È possibile importare dati usando i metodi seguenti:

01.

Usare uno di questi metodi per importare i dati in base alle conoscenze e alla comprensione. Ogni approccio include istruzioni dettagliate per ogni passaggio del processo di importazione, oltre a dati di esempio per garantire un'importazione di dati senza errori.

Per altre informazioni e risposte alle domande frequenti, vedere i collegamenti seguenti:

Definizione del periodo di riferimento

Sustainability Manager include la possibilità di creare e gestire gli anni di rendicontazione per i clienti. Quando si crea un anno di report, è possibile assegnare un nome all'anno di report, definire la data di inizio e applicare un modello per determinare il numero di periodi da creare. Dopo aver creato l'anno di rendicontazione, è possibile selezionarlo nelle pagine dei rapporti.

Importante

Si verifica una limitazione nota quando si inseriscono dati in un periodo aperto. Se l'ID di correlazione di origine (OCID) appartiene a un record in un periodo chiuso, il sistema aggiorna tale record per rispettare i nuovi valori e la data.

I periodi di riferimento hanno lo stato predefinito aperto. Per fornire un controllo di controllo avanzato, chiudere un periodo per impedire modifiche ai dati. Seleziona il menu a discesa Stato e quindi Aperto o Chiuso. Un periodo in uno stato aperto consente la creazione di nuovi record e la modifica di record esistenti. Quando un periodo è chiuso, il sistema impedisce qualsiasi calcolo, importazione di dati, creazione di dati, modifica o eliminazione di record in quel periodo chiuso.

Gestione approvazione dei dati (anteprima)

La gestione dell'approvazione dei dati (anteprima) consente di preparare i dati in uno stato in sospeso in modo che non influisca su calcoli, analisi e report. Dopo la revisione e l'approvazione da parte degli utenti autorizzati, i dati diventano disponibili per tutte le funzioni corrispondenti. Puoi abilitare Gestione approvazione dei dati per tutte le entità dei tipi di dati selezionati o solo per alcune di queste, come necessario. I record nelle categorie di tipi di dati che non sono abilitati per Gestione approvazione dei dati vengono approvati automaticamente. Allo stesso modo, tutti i record creati nelle versioni precedenti all'introduzione di Gestione approvazione dei dati vengono approvati automaticamente.

La funzionalità è disabilitata per impostazione predefinita. Tuttavia, quando abilitati, tutti i record abilitati per la gestione dell'approvazione dei dati vengono creati nello stato In sospeso. I record in sospeso sono ancora visibili nei registri dei record.

Terminologia relativa all'importazione di dati

Importazione dei dati: Importazione di dati da vari account utilizzando una serie di azioni e trigger predefiniti.

Mappatura di importazione: Azioni per mappare i campi nei dati sorgenti con i campi per entità specifiche all'interno del modello di dati.

Campo di origine: i nomi dei campi definiti nell'origine dati che vengono importati in Sustainability Manager.

Campo di destinazione: nomi di attributi o campi definiti per un'entità specifica all'interno del modello di dati.

Mapping automatico: il mapping automatico dei campi di origine con i campi di destinazione.

Trasformazione dei dati: il processo di conversione dei dati da un formato all'altro. Sustainability Manager converte i dati di origine nel formato richiesto allineato al modello di dati.

Per altre definizioni e termini, vedere il glossario.

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