Configurare gli anni fiscali
Questo articolo descrive come creare e gestire anni fiscali in Microsoft Sustainability Manager. Quando crei un anno fiscale, gli assegni un nome, definisci la data di inizio e applichi un modello per determinare il numero di periodi da creare. Dopo averlo creato, l'anno fiscale sarà disponibile per la selezione nelle pagine di dati analitici.
I periodi di riferimento hanno lo stato predefinito Aperto. Per fornire un controllo di revisione avanzato, puoi chiudere un periodo per impedire modifiche ai dati.
Tiene presenti quanto segue sugli anni fiscali:
Gli anni fiscali forniscono funzionalità avanzate per supportare un controllo più rigoroso dei dati e supportare meglio gli audit interni ed esterni.
Gli anni fiscali non forniscono supporto solo per i report mensili.
La definizione dell'anno fiscale è facoltativa.
Se non definisci un anno fiscale, il sistema prende in considerazione automaticamente un anno fiscale di 12 mesi utilizzando i valori dei campi Giorno di inizio e il Mese di inizio configurati in Impostazioni generali.
Non puoi aprire o chiudere un periodo di riferimento se non hai definito un anno fiscale.
Creare un anno fiscale
Nel riquadro di spostamento principale seleziona Impostazioni > Profilo Aziendale > Anni fiscali.
Seleziona Crea anno fiscale.
Nel campo Nome, immetti il nome dell'anno fiscale. Questo nome appare nelle pagine di dati analitici in Microsoft Sustainability Manager.
Nel campo Data di inizio, immetti il primo giorno dell'anno fiscale.
Nel campo Modello di anno seleziona Annuale, Semestrale, Trimestrale, Mensile o Periodo di 4 settimane (13 all'anno). Il modello Anno viene utilizzato per creare i periodi dalla data di inizio. Ad esempio, la selezione di Mensile creerà 12 periodi mensili dalla data di inizio. La selezione di Trimestrale creerà quattro periodi uguali dalla data di inizio.
Seleziona Salva. L'anno fiscale verrà generato con il primo periodo che inizia alla Data di inizio e l'ultimo periodo che termina un anno dopo la Data di inizio.
Modificare il nome di un anno fiscale
Nel riquadro di spostamento principale seleziona Impostazioni > Profilo Aziendale > Anni fiscali.
Seleziona l'anno fiscale da modificare.
In Gestisci anno fiscale, seleziona Modifica. Ora puoi modificare il nome dell'anno fiscale.
Modificare un periodo di riferimento
Nel riquadro di spostamento principale seleziona Impostazioni > Profilo Aziendale > Anni fiscali.
Seleziona l'anno fiscale per modificare uno o più periodi.
Seleziona i puntini di sospensione (...) per il periodo di riferimento da modificare.
Selezionare Modifica. Ora puoi modificare Nome, Stato, Data di inizio e Data di fine.
Seleziona Salva per eseguire il commit delle modifiche o Annulla per chiudere senza salvare le modifiche.
Nota
Il sistema non consente la sovrapposizione di anni fiscali o periodi di riferimento. Se tenti di creare un anno in cui le date del periodo si sovrappongono a un altro anno fiscale, il sistema impedirà la creazione del nuovo anno fiscale. Se selezioni un periodo di riferimento e tenti di modificare la Data di inizio o la Data di fine in una data che si sovrappone a un altro periodo, il sistema impedirà il salvataggio di questa modifica.
Modificare lo stato di un periodo di riferimento
Nel riquadro di spostamento principale seleziona Impostazioni > Profilo Aziendale > Anni fiscali.
Seleziona l'anno fiscale per modificare uno o più periodi.
Seleziona il menu a discesa Stato, quindi seleziona Aperto o Chiuso. Un periodo nello stato Aperto consentirà la creazione di nuovi record e la modifica dei record esistenti. Quando un periodo è chiuso, il sistema impedirà qualsiasi calcolo, inserimento dati, creazione di dati, modifica o eliminazione di record in quel periodo chiuso. Il sistema utilizzerà le seguenti date per determinare se un record rientra in un periodo Aperto o Chiuso.
Se scopri dati mancanti in un periodo chiuso, devi reimpostare lo stato Aperto e aggiungere i dati mancanti.
| Modulo | Nome dell'entità | Categoria | Date |
|---|---|---|---|
| Carbonio | Emissioni | Dati di emissioni | Data di fine consumo |
| Carbonio | Processo industriale | Dati impegno | Data di fine consumo |
| Carbonio | Combustione mobile | Dati impegno | Data di fine consumo |
| Carbonio | Combustione stazionaria | Dati impegno | Data di fine consumo |
| Carbonio | Elettricità acquistata | Dati impegno | Data di fine consumo |
| Carbonio | Rifiuti generati nelle operazioni | Dati impegno | Data di fine consumo |
| Carbonio | Viaggio di lavoro | Dati impegno | Data di fine consumo |
| Carbonio | Viaggi dei dipendenti | Dati impegno | Data di fine consumo |
| Carbonio | Trattamento di fine vita dei prodotti venduti | Dati impegno | Data di fine consumo |
| Carbonio | Emissioni fuggitive | Dati impegno | Data transazione |
| Carbonio | Beni e servizi acquistati | Dati impegno | Data transazione |
| Carbonio | Beni d'investimento | Dati impegno | Data transazione |
| Carbonio | Trasporto e distribuzione | Dati impegno | Data transazione |
| Acqua | Quantità di acqua | N/A | Data di inizio transazione |
| Acqua | Risultato del test di qualità dell'acqua | N/A | Data del test sulla qualità dell'acqua |
| Rifiuti | Quantità rifiuti | N/A | Data di fine deviazione |
Home page e pagine di dati analitici
La home page e le pagine di dati analitici ti consentono di selezionare anni fiscali uno-a-molti. I dati verranno visualizzati negli oggetti visivi dopo aver selezionato un periodo Mensile, Trimestrale, Semestrale, Annuale, Quadrisettimanale o un modello definito personalizzato.