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Gestione delle modifiche

In un'offerta di servizi, l'equilibrio di responsabilità per operazioni quali la manutenzione dell'hardware e gli aggiornamenti della sicurezza si spostano al provider del servizio (Microsoft) anziché al cliente (tu). Tuttavia, è necessario assicurarsi che il software personalizzato continui a funzionare come previsto quando vengono distribuiti gli aggiornamenti.

Per i prodotti locali, l'organizzazione ha la maggior parte della responsabilità di gestione delle modifiche.

Equilibrio di responsabilità

Responsabilità Servizi di Microsoft Managed Desktop Client software Microsoft 365 Client e server locali Software non Microsoft e personalizzato
Fornire nuove funzionalità Microsoft Microsoft Entrambi Tu
Testare nuove funzionalità per controllo qualità Microsoft Microsoft Entrambi Tu
Comunicare nuove funzionalità Entrambi Entrambi Entrambi Tu
Integrare software personalizzato Entrambi Entrambi Tu Tu
Applicare aggiornamenti della sicurezza Microsoft Microsoft Tu Tu
Gestire software di sistema Microsoft Microsoft Tu Tu
Pacchetto per la distribuzione Microsoft Microsoft Tu Tu

Cambia panoramica del processo di modifica

Di seguito è riportato un riepilogo del modo in cui il processo di modifica viene condiviso tra Microsoft e i clienti:

Scenario Ruolo di Microsoft Ruolo del cliente
Prima di una modifica
  • Impostare le aspettative per le modifiche del servizio
  • Notificare ai clienti con cinque giorni di anticipo le modifiche che richiedono l'azione dell'amministratore
  • Per le modifiche di emergenza, applicare una mitigazione prima di notificare
  • Comprendere cosa aspettarsi per le modifiche e le comunicazioni
  • Controllare regolarmente il Centro messaggi desktop gestito da Microsoft
  • Esaminare e aggiornare i processi interni di gestione delle modifiche
  • Comprendere e verificare la conformità ai requisiti di Microsoft Managed Desktop
  • Confermare e approvare, se necessario
Durante una modifica
  • Rilasciare e distribuire aggiornamenti mensili della sicurezza e non della sicurezza per i client Windows 10/11 e Office 365
  • Monitorare i segnali dati e supportare le code per l'impatto
  • Controllare il Centro messaggi desktop gestito da Microsoft ed esaminare eventuali informazioni aggiuntive
  • Eseguire qualsiasi azione necessaria, se applicabile, e testare le applicazioni
  • Se si verifica uno scenario di interruzione/correzione, inviare una richiesta di supporto
Dopo una modifica
  • Raccogliere commenti e suggerimenti dei clienti per migliorare l'implementazione delle modifiche future
  • Monitorare i segnali dati e supportare le code per l'impatto
  • Collaborare con gli utenti dell'organizzazione per adottare la modifica
  • Esaminare i processi di gestione delle modifiche e dell'adozione per ottenere efficienza
  • Fornire commenti e suggerimenti generali e commenti specifici nello strumento di feedback dell'amministratore
  • Eseguire il training degli utenti per fornire commenti e suggerimenti specifici dell'app usando il Hub di Windows Feedback e il pulsante Smile nelle app di Office

Tipi di modifica

Esistono diversi tipi di modifiche apportate regolarmente al servizio. Il canale di comunicazione per tali modifiche e le azioni di cui si è responsabili variano.

Non tutte le modifiche hanno lo stesso impatto sugli utenti oppure richiedono un intervento. Alcuni sono pianificati e altri non pianificati. Ad esempio, gli aggiornamenti critici e non validi non sono in genere pianificati.

A seconda del tipo di modifica, anche il canale di comunicazione varia. Nella tabella seguente sono elencati i tipi di modifiche che è possibile prevedere per il servizio Microsoft Managed Desktop.

Funzionalità Aggiornamenti non della sicurezza Sicurezza
Tipo di modifica
  • Aggiornamenti delle funzionalità
  • Nuove funzionalità o applicazioni
  • Caratteristiche deprecate
Aggiornamenti rapidi del client per problemi Aggiornamenti della sicurezza
Notifiche anticipate Avviso di cinque giorni per le modifiche che richiedono un'azione Tali modifiche non sono incluse nella versione mensile Nella versione mensile non sono incluse modifiche
Canale di comunicazione
  • Centro messaggi
  • Avviso tramite posta elettronica
  • Centro messaggi
  • Avviso tramite posta elettronica
  • Centro messaggi
  • Avviso tramite posta elettronica
Richiede un'azione di amministratore globale A volte Raramente Raramente
Tipo di azione Modificare le impostazioni Comunicare le modifiche agli utenti Modificare le impostazioni di amministrazione
Richiede test Controllare le applicazioni aziendali, inclusi i servizi di accesso remoto A volte. Verificare le correzioni utilizzando processi o personalizzazioni Raramente
Esempi di modifica
  • Aggiornamenti delle funzionalità: invio e revisione dei ticket di supporto semplificati dell'interfaccia di amministrazione IT
  • Nuove funzionalità o applicazioni: Semi-Annual versione di un aggiornamento delle funzionalità Windows 10/11
Aggiornamenti rapidi basati sui bug segnalati dai clienti