Eventi
Conferenza della community di Microsoft 365
6 mag, 14 - 9 mag, 00
Competenze per l'era dell'IA all'evento Microsoft 365 guidato dalla community finale, 6-8 maggio a Las Vegas.
Altre informazioniPassaggio 2: Salvare il contenuto della cassetta postale di un ex dipendente
In questo passaggio inserire un blocco per controversia legale o un blocco sul posto per l'utente o esportare i dati di Outlook in un file pst.
Dopo aver impedito a un utente di accedere all'organizzazione, è possibile salvare il contenuto della cassetta postale. È possibile salvare il contenuto della cassetta postale dell'ex dipendente in due modi.
Inserire un blocco per controversia legale o un blocco sul posto nella cassetta postale prima di eliminare l'account utente. Questo è molto più complicato rispetto alla seconda opzione, ma vale la pena fare se: il piano Enterprise include archiviazione e blocco legale, il contenzioso è una possibilità e si dispone di un reparto IT tecnicamente forte.
Dopo aver convertito la cassetta postale in una "cassetta postale inattiva", gli amministratori, i responsabili della conformità o i responsabili dei record possono usare In-Place strumenti eDiscovery in Exchange Online per accedere ai contenuti ed eseguire ricerche.
Le cassette postali inattive non possono ricevere posta elettronica e non vengono visualizzate nella rubrica condivisa o in altri elenchi dell'organizzazione.
Per informazioni su come inserire un blocco in una cassetta postale, vedere Gestire le cassette postali inattive in Exchange Online.
O
Aggiungere l'indirizzo di posta elettronica dell'ex dipendente alla versione di Outlook sul desktop e quindi esportare i dati in un file pst. I dati possono essere importati in un altro account di posta elettronica, se necessario. Vedere Passaggio 4: concedere a un altro dipendente l'accesso ai dati di OneDrive e Outlook.
Interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange Online
Risorse aggiuntive
Formazione
Modulo
Explore data management practices in Microsoft 365 - Training
This module examines how Microsoft 365 supports data governance by enabling organizations to archive content by using archive mailboxes and restore deleted data in Exchange Online and SharePoint Online.
Certificazione
Microsoft Certified: Information Protection and Compliance Administrator Associate - Certifications
Illustrare i concetti fondamentali della protezione dei dati, della gestione del ciclo di vita, della protezione delle informazioni e della conformità per proteggere una distribuzione di Microsoft 365.
Documentazione
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Rimuovere un ex dipendente - Panoramica - Microsoft 365 admin
Blocca l'accesso a Microsoft 365 in modo che un ex dipendente non possa accedere, proteggere i dati dell'organizzazione e consentire ad altri dipendenti di accedere alla posta elettronica e ai dati di OneDrive.
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Passaggio 3: Cancellare e bloccare il dispositivo mobile di un ex dipendente - Microsoft 365 admin
Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per cancellare e bloccare il dispositivo di un ex dipendente in modo che tutti i dati dell'organizzazione siano rimossi e non si connettono più a Microsoft 365.
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Inoltrare il messaggio di posta elettronica di un ex dipendente a un altro dipendente o convertirlo in una cassetta postale condivisa in cui più persone potranno accedervi anziché una persona.