Creare un gruppo nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

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Anche se gli utenti possono creare un gruppo di Microsoft 365 da Outlook o da altre app, come amministratore potrebbe essere necessario creare o eliminare gruppi, aggiungere o rimuovere membri e personalizzare il funzionamento. Il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 è il luogo in cui eseguire questa operazione.

Consiglio

I gruppi di Viva Engage connessi a Microsoft 365 devono essere creati in Viva Engage, ma possono essere gestiti nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 come altri gruppi di Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Viva Engage e i gruppi di Microsoft 365.

Creare un gruppo di Microsoft 365

  1. Nell'interfaccia di amministrazione espandere Gruppi e quindi fare clic su Gruppi.

  2. Selezionare Aggiungi un gruppo.

  3. Nella pagina Scegliere un tipo di gruppo, selezionare Microsoft 365 e selezionare Avanti.

  4. Nella pagina Informazioni di base digitare un nome per il gruppo e, facoltativamente, una descrizione. Seleziona Avanti.

  5. Nella pagina Proprietari scegliere il nome di una o più persone che saranno designate per gestire il gruppo. Chiunque sia proprietario di un gruppo potrà eliminare i messaggi dalla cartella Posta in arrivo del gruppo. Gli altri membri non potranno eliminare i messaggi dalla cartella Posta in arrivo del gruppo. Seleziona Avanti.

  6. Nella pagina Membri scegliere il nome di una o più persone che verranno designate come membri del gruppo. Seleziona Avanti.

  7. Nella pagina Impostazioni digitare un indirizzo di posta elettronica univoco per il gruppo, scegliere un'opzione di privacy e se si vuole aggiungere Microsoft Teams e quindi selezionare Avanti.

  8. Dopo aver esaminato le impostazioni e aver apportato eventuali modifiche, selezionare Crea gruppo.

  9. Selezionare Chiudi.

Aggiungere membri al gruppo

Dopo aver creato il gruppo, è possibile aggiungere membri e configurare impostazioni aggiuntive.

Gli utenti possono aggiungersi o richiedere l'approvazione oppure è possibile aggiungerli ora.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione aggiornare la pagina in modo che venga visualizzato il nuovo gruppo e quindi selezionare il nome del gruppo a cui si desidera aggiungere membri.

  2. Nella scheda Membri selezionare Visualizza tutti i membri e gestisci membri.

  3. Selezionare Aggiungi membri.

  4. Selezionare gli utenti da aggiungere e quindi selezionare Salva.

  5. Selezionare Chiudi tre volte.

Il gruppo verrà visualizzato in Outlook con i membri assegnati.

Chi può eliminare la posta elettronica dalla posta in arrivo del gruppo?

Il proprietario del gruppo può eliminare tutti i messaggi dalla cartella Posta in arrivo del gruppo, anche se non ne è l'autore iniziale.

Un membro può eliminare una conversazione di posta elettronica dalla posta in arrivo gruppo se l'ha avviata e solo usando Outlook sul web (fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio di posta elettronica, quindi scegliere Elimina). Non può farlo nell'app Outlook (Outlook 2016).

Quando un messaggio di posta elettronica viene eliminato dalla cassetta postale del gruppo, non viene eliminato dalle cassette postali personali dei membri del gruppo.

Passaggi successivi

Dopo aver creato un nuovo gruppo e aver aggiunto membri, è possibile configurare ulteriormente il gruppo, ad esempio modificando il nome o la descrizione del gruppo, modificando proprietari o membri e specificando se i mittenti esterni possono inviare un messaggio di posta elettronica al gruppo e se inviare copie delle conversazioni di gruppo ai membri. Per informazioni, vedere Gestire un gruppo di Microsoft 365 .

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