Condividere i calendari di Microsoft 365 con utenti esterni

A volte è necessario che gli utenti pianificano riunioni con persone esterne all'organizzazione. Per semplificare il processo di ricerca di orari di riunione reciprocamente accettabili, Microsoft 365 consente di rendere i calendari disponibili per gli utenti esterni. Si tratta di persone che devono visualizzare i tempi di disponibilità e di disponibilità per gli utenti dell'organizzazione, ma non hanno account utente per l'organizzazione di Microsoft 365.

L'amministratore può abilitare la condivisione del calendario esterno per tutti gli utenti dell'organizzazione. Una volta abilitata la condivisione, gli utenti possono usare Outlook Web App per condividere i calendari con chiunque all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Persone all'interno dell'organizzazione può visualizzare il calendario condiviso insieme al proprio calendario. Persone all'esterno dell'organizzazione verrà inviato un URL che possono usare per visualizzare il calendario. Gli utenti decidono quando condividere, quanto condividere e quando mantenere privati i calendari.

Nota

Se si desidera condividere i calendari con un'organizzazione che usa Exchange Server 2013 (una soluzione locale), l'amministratore di Exchange dovrà configurare una relazione di autenticazione con il cloud. Questa operazione è nota come "federazione" e deve soddisfare i requisiti software minimi. Per altre informazioni, vedere Condivisione .

Abilitare la condivisione del calendario usando il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

1. Nell'interfaccia di amministrazione passare a Impostazioni ->Impostazioni organizzazione.

2. Nella scheda Servizi selezionare Calendario.

3. Nella pagina Calendario scegliere se consentire agli utenti di condividere i propri calendari con persone esterne all'organizzazione che dispongono di Microsoft 365 o Exchange. Scegliere se consentire agli utenti anonimi (utenti senza credenziali di accesso) di accedere ai calendari tramite un invito tramite posta elettronica.

4. Scegliere il tipo di informazioni del calendario da rendere disponibili agli utenti. È possibile consentire tutte le informazioni o limitarle solo al tempo o solo al tempo, all'oggetto e alla posizione.

Invitare utenti ad accedere ai calendari

Dopo aver abilitato la condivisione, i proprietari del calendario possono estendere gli inviti a utenti specifici. Per istruzioni, vedere Condivisione del calendario in Outlook Web App.