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Raccomandazioni di Exchange Online

Exchange Online è una soluzione di messaggistica che offre posta elettronica, calendario, contatti e attività da PC, Web e dispositivi mobili.

Usare Exchange Online per configurare più indirizzi di posta elettronica aziendali professionali, inclusi gli indirizzi condivisi. Eseguire la migrazione dei messaggi di posta elettronica dal servizio precedente e configurare le regole del flusso di posta elettronica, bloccare i domini, configurare note informative e risolvere i problemi di recapito della posta elettronica. Con Exchange Online Protection, proteggere da posta indesiderata, phishing e malware.

Exchange Online offre funzionalità professionali di posta elettronica aziendale fornendo una cassetta postale di archiviazione di 50~100 GB e accesso ovunque ai messaggi di posta elettronica.

Con Exchange Online è possibile creare più indirizzi di posta elettronica associati alla cassetta postale primaria in modo da poter gestire facilmente i messaggi di posta elettronica e mantenere la posta in arrivo organizzata.

Exchange Online offre la possibilità di creare cassette postali aggiuntive senza costi aggiuntivi.

Configurare la posta elettronica aziendale professionale

Creare una cassetta postale utente quando si assegna all'account utente una licenza per Exchange Online. Per altre informazioni, vedere Creare cassette postali utente in Exchange Online.

  1. Passare all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
  2. Selezionare Utenti, quindi Utenti attivi e quindi Aggiungi un utente.
  3. Nel riquadro Configura le nozioni di base immettere le informazioni di base sull'utente e quindi selezionare Avanti.
  4. Nel riquadro Assegna licenze prodotto selezionare la posizione e la licenza appropriata per l'utente e quindi selezionare Avanti.
  5. Esaminare le impostazioni del nuovo utente e apportare le modifiche necessarie.
  6. Selezionare Fine aggiunta e quindi Chiudi.

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per apportare modifiche e impostare proprietà aggiuntive per una cassetta postale utente. Per altre informazioni, gestire le cassette postali degli utenti in Exchange Online.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Destinatari e quindi Cassette postali.

  2. Passare all'elenco delle cassette postali utente e selezionare la cassetta postale per cui si desidera modificare le proprietà. Verrà aperto un riquadro di visualizzazione.

  3. Modificare le impostazioni cassetta postale e account per la cassetta postale selezionata:

    • Usare le impostazioni Cassetta postale per modificare le proprietà correlate alle cassette postali, ad esempio gli indirizzi di posta elettronica e le autorizzazioni delle cassette postali.
    • Usare le impostazioni account per modificare le informazioni del contatto o dell'organizzazione.

Creare più indirizzi di posta elettronica

Configurare la cassetta postale in modo che vi sia associato più di un indirizzo di posta elettronica. Questi indirizzi aggiuntivi sono denominati alias. Per altre informazioni, vedere Aggiungere o rimuovere indirizzi di posta elettronica per una cassetta postale in Exchange Online.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Destinatari e quindi Cassette postali.
  2. Passare all'elenco delle cassette postali utente e selezionare la cassetta postale a cui aggiungere un indirizzo di posta elettronica. Viene aperto un riquadro di visualizzazione per la cassetta postale utente selezionata.
  3. Passare a Impostazioni cassetta postale e quindi Indirizzi di posta elettronica.
  4. Selezionare Gestisci tipi di indirizzo di posta elettronica. Verrà visualizzato il riquadro Di gestione dei tipi di indirizzo di posta elettronica.
  5. Selezionare Add email address type (Aggiungi tipo di indirizzo di posta elettronica) e quindi SMTP.
  6. Nel campo Indirizzo di posta elettronica immettere il nuovo indirizzo SMTP e quindi selezionare OK.
  7. Selezionare la casella di controllo se si vuole impostare l'indirizzo di risposta.
  8. Selezionare Salva.

Creare cassette postali aggiuntive

Creare cassette postali condivise per consentire a un gruppo di persone dell'azienda di monitorare e inviare messaggi di posta elettronica da un account comune. Per altre informazioni, vedere Creare cassette postali condivise nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

  1. Dall'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Destinatari, selezionare Condiviso e quindi Aggiungi.
  2. Immettere il nome visualizzato e l'indirizzo di posta elettronica.
  3. Per concedere le autorizzazioni Accesso completo o Invia come , selezionare Aggiungi (+) e quindi selezionare gli utenti a cui si desidera concedere le autorizzazioni.
  4. Salvare le modifiche per creare una cassetta postale condivisa.

Creare un gruppo di Microsoft 365 per la collaborazione tra i team e un'area di lavoro condivisa per conversazioni, file e calendari. Per altre informazioni, vedere Creare e gestire gruppi nell'interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange Online.

  1. Dall'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Destinatari, selezionare Gruppi e quindi selezionare Aggiungi un gruppo.
  2. Nella pagina Scegliere un tipo di gruppo selezionare Microsoft 365 e quindi selezionare Avanti.
  3. Nella pagina Informazioni di base immettere un nome per il gruppo e una descrizione (facoltativa) e quindi selezionare Avanti.
  4. Nella pagina Proprietari scegliere il nome di una o più persone che saranno designate per gestire il gruppo. Seleziona Avanti.
  5. Nella pagina Membri scegliere il nome di una o più persone che verranno designate come membri del gruppo. Seleziona Avanti.
  6. Nella pagina Impostazioni digitare un indirizzo di posta elettronica univoco per il gruppo, scegliere un'opzione di privacy e se si vuole aggiungere Microsoft Teams e quindi selezionare Avanti.
  7. Dopo aver esaminato le impostazioni e aver apportato eventuali modifiche, selezionare Crea gruppo.
  8. Selezionare Chiudi.

Risorse aggiuntive

Formazione online

Articoli della Guida di Microsoft