Connettersi ai dati di Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC) con Usage Analytics

Usare le procedure seguenti per connettersi ai dati del tenant di Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC) usando il report di Analisi dell'utilizzo di Microsoft 365 in Power BI Desktop.

Nota

Queste istruzioni sono specifiche per i tenant di Microsoft 365 GCC e non sono applicabili a GCC High e DOD.

Prima di iniziare

Per configurare inizialmente Analisi di utilizzo di Microsoft 365:

  • Per abilitare la raccolta dei dati, è necessario essere un amministratore globale di Microsoft 365.

Importante

Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. L'uso di ruoli con il minor numero di autorizzazioni consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

  • È necessario disporre dell'applicazione Power BI Desktop per usare il file modello.
  • Per pubblicare e visualizzare il report, è necessario disporre di una licenza di Power BI Pro o di una capacità Premium.

Passaggio 1: Rendere disponibili i dati dell'organizzazione per il report di Analisi dell'utilizzo di Microsoft 365

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

  2. Dalla barra di spostamento a sinistra selezionare ... Mostra tutto e quindi seleziona Report per espanderlo.

  3. In Report selezionare Utilizzo.

  4. Nella sezione Analisi dell'utilizzo di Microsoft 365 della pagina Utilizzo selezionare Introduzione.

  5. In Abilita Power BI per l'analisi dell'utilizzo nel riquadro Report selezionare Rendi disponibili i dati di utilizzo dell'organizzazione per l'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365 per Power BI e quindi selezionare Salva.

    Screenshot dell'opzione per rendere disponibili i dati di utilizzo dell'organizzazione a Microsoft 365 Usage Analytics per Power BI nell'interfaccia di amministrazione.

    Selezionando questa opzione viene avviato un processo per rendere accessibili i dati dell'organizzazione per questo report. Potrebbe essere visualizzato un messaggio che indica che i dati sono pronti per l'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365. Il completamento di questo processo può richiedere 24 ore.

  6. Quando i dati dell'organizzazione sono pronti, l'aggiornamento della pagina mostra un messaggio che indica che i dati sono ora disponibili e fornisce il numero di ID tenant . È necessario usare l'ID tenant in un passaggio successivo quando si tenta di connettersi ai dati del tenant.

    Screenshot dell'ID tenant visualizzato nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 dopo che i dati di utilizzo dell'organizzazione sono pronti per Analisi di utilizzo.

    Importante

    Quando i dati sono disponibili, non selezionare Vai a Power BI. Questa opzione consente di passare a Power BI Marketplace. L'app modello per questo report richiesta dai tenant GCC non è disponibile in Power BI Marketplace.

Passaggio 2: Scaricare il modello di Power BI, connettersi ai dati e pubblicare il report

Gli utenti di Microsoft 365 GCC possono scaricare e usare il file del modello di report di Analisi dell'utilizzo di Microsoft 365 per connettersi ai propri dati. È necessario Power BI Desktop per aprire e usare il file modello.

Nota

Un'app modello per il report di Analisi dell'utilizzo di Microsoft 365 non è disponibile per i tenant GCC in Power BI Marketplace.

  1. Scaricare il modello di Power BI.

  2. Dopo aver scaricato il modello di Power BI, aprirlo usando Power BI Desktop.

  3. Quando viene richiesto un TENANTID, immettere l'ID tenant ricevuto quando sono stati preparati i dati dell'organizzazione per questo report nel passaggio 1 e quindi selezionare Carica. Il caricamento dei dati può richiedere alcuni minuti.

    Screenshot della richiesta TenantID in Power BI Desktop in cui immettere l'ID tenant per connettersi ai dati di utilizzo di Microsoft 365.

  4. Al termine del caricamento, viene visualizzato il report e viene visualizzato un riepilogo esecutivo dei dati.

    Screenshot della visualizzazione di riepilogo esecutivo del report di Analisi dell'utilizzo di Microsoft 365 visualizzato in Power BI Desktop dopo il caricamento dei dati.

  5. Salvare le modifiche apportate al report.

  6. Selezionare Pubblica nel menu Power BI Desktop per pubblicare il report nel servizio Power BI in cui può essere visualizzato. Questa funzionalità richiede una licenza Power BI Pro o una capacità Power BI Premium. Come parte del processo di pubblicazione, è necessario selezionare una destinazione da pubblicare in un'area di lavoro disponibile nel servizio Power BI.