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Domande frequenti sulle prenotazioni personali

Generale

Che cos'è Personal Bookings?

Personal Bookings è una funzionalità all'interno di Microsoft Bookings che consente ai singoli utenti di creare e gestire le pianificazioni personali. Offre un modo pratico per condividere la propria disponibilità a seconda delle pianificazioni di disponibilità.

Come posso accedere alle prenotazioni personali?

È possibile accedere alle prenotazioni personali tramite i metodi seguenti:

  • Accesso Web: visitare book.ms e accedere con l'account Microsoft.
  • Integrazione di Outlook e Teams: aggiungere l'app Bookings al binario sinistro in Outlook o Microsoft Teams per un facile accesso. Una volta che si è nella home page di Bookings, passare alla sezione che dice Pagina di prenotazione personale.

Come si configura la pagina di prenotazione personale?

La pagina di prenotazione personale è già pubblicata automaticamente con due tipi di riunione predefiniti: riunione di 15 minuti e riunione di 30 minuti. È possibile modificare questi tipi di riunione o crearne altri a scelta. Tutti i tipi di riunioni pubbliche vengono visualizzati nella pagina di prenotazione per consentire agli utenti di prenotare il tempo con te.

Qual è la differenza tra Bookings e Bookings con me?

Le prenotazioni con me si integrano con il calendario di Outlook e possono essere usate solo per le riunioni 1:1. Le prenotazioni con me sono destinate alla pianificazione degli orari delle riunioni con i singoli utenti. Le prenotazioni sono destinate alla gestione della pianificazione per un gruppo di persone. Inoltre, Bookings con me non creerà una nuova cassetta postale per ogni pagina Bookings with me. Si noti che le prenotazioni con me e le prenotazioni personali sono termini usati in modo intercambiabile.

Chi può accedere alla pagina delle prenotazioni pubbliche?

I tipi di riunione pubblici sono accessibili da chiunque abbia l'indirizzo della pagina Bookings with me. Si decide con chi condividere l'indirizzo della pagina Bookings con me.

Qual è la differenza tra i tipi di riunione pubblici e privati?

I tipi di riunione possono essere pubblici o privati. I tipi di riunioni pubbliche sono disponibili per tutti gli utenti con cui si condivide il collegamento alla pagina Bookings. I tipi di riunione privati sono disponibili solo per le persone con cui si condivide il singolo tipo di riunione privata. I tipi di riunione privati possono anche generare collegamenti a uso singolo.

Posso personalizzare la mia pagina di prenotazione personale?

Sì, puoi personalizzare la tua pagina di prenotazione personale in base alle tue preferenze e al tuo stile. È possibile creare tipi di appuntamento di propria scelta, impostare l'immagine del banner e impostare la disponibilità. È anche possibile personalizzare i tipi di appuntamenti offerti e impostare intervalli di tempo specifici per ognuno di essi.

Come faccio a condividere il mio collegamento di prenotazione personale?

Puoi condividere il tuo collegamento di prenotazione personale via e-mail, copiarlo o aggiungerlo alla tua firma di posta elettronica. Copiare il collegamento e condividerlo con i contatti. Possono quindi usare questo collegamento per prenotare appuntamenti con te.

Come funziona il processo di pianificazione?

Quando qualcuno vuole prenotare un appuntamento con te, sarà:

  1. Selezionare il collegamento Prenotazione personale.
  2. Selezionare il tipo di appuntamento da prenotare.
  3. Scegliere una fascia oraria disponibile dal calendario.
  4. Inserisci i loro dettagli e conferma la prenotazione. Si riceverà una notifica della prenotazione che verrà aggiunta automaticamente al calendario di Outlook.

È possibile impostare promemoria automatizzati per gli appuntamenti?

Sì, Personal Bookings può inviare promemoria automatizzati tramite posta elettronica a te e ai tuoi partecipanti prima dell'appuntamento pianificato. In questo modo si garantisce che a entrambe le parti venga ricordato l'imminente incontro, riducendo la probabilità di appuntamenti mancati.

È possibile integrare Le prenotazioni personali con il calendario esistente?

Sì, Personal Bookings si integra perfettamente con il calendario di Outlook. Tutti gli appuntamenti prenotati vengono aggiunti automaticamente al calendario, assicurandosi che la pianificazione sia sempre aggiornata.

Le persone devono avere un account Microsoft o una licenza di Bookings per pianificare l'orario con me?

No. Chiunque o un partecipante può pianificare l'orario con l'utente usando la pagina Bookings with me, anche se non ha un account Microsoft. L'organizzatore ha bisogno di una licenza di Bookings per creare una pagina Bookings con me.

Privacy

Dove sono archiviati i dati di Bookings con me?

Le prenotazioni con me sono una funzionalità di Outlook basata su Bookings. Tutti i dati vengono archiviati nella piattaforma Microsoft 365 e in Exchange. Le prenotazioni con me seguono i criteri di archiviazione dei dati impostati da Microsoft, che sono gli stessi criteri seguiti da tutte le app in Microsoft 365. Tutti i dati dei clienti (incluse le informazioni fornite dai partecipanti al momento della prenotazione) vengono acquisiti in Bookings e archiviati all'interno di Exchange. Per altre informazioni, vedere Privacy: È tutto su di te.