Anteprima e condivisione della pagina di prenotazione personale

Per visualizzare in anteprima l'esperienza dei clienti durante la prenotazione di un appuntamento con l'utente, selezionare l'intestazione Pagina di prenotazione personale e quindi il pulsante copia. Il collegamento verrà copiato automaticamente nella pagina di prenotazione personale, che è possibile condividere o aprire in una nuova scheda per visualizzare l'anteprima.

Quando si apre il collegamento in una nuova scheda, verrà visualizzata la pagina che i clienti useranno per prenotare il tempo con l'utente. Si supponga, ad esempio, di offrire due servizi: "Pianificazione assicurativa" e "Gestione degli investimenti". Nella pagina di prenotazione personale, i clienti possono scegliere tra questi servizi, selezionare le date e gli orari preferiti, fornire le informazioni di contatto e quindi procedere alla prenotazione del servizio.

Una volta prenotato un appuntamento, sia l'utente che il cliente riceveranno un messaggio di posta elettronica di conferma.

Dopo aver configurato la pagina di prenotazione personale in Microsoft Bookings, è il momento di condividerla con i clienti o i clienti. Seguire la procedura descritta in questo articolo per informazioni su come condividere il collegamento alla pagina di prenotazione. Questo ti aiuterà a raggiungere più potenziali clienti e renderà più facile per loro prenotare appuntamenti con te.

Nota

Nella pagina di prenotazione personale verranno visualizzati solo i tipi di riunione contrassegnati come Pubblico.

Condividere il collegamento alla pagina di prenotazione

È possibile condividere il collegamento alla pagina di prenotazione usando i metodi seguenti:

• Copiare il collegamento e la condivisione Copiare il collegamento alla pagina di prenotazione e incollarlo in vari canali di comunicazione, ad esempio la chat di Teams o i profili dei social media. Ciò consente di raggiungere un pubblico più ampio e rendere più accessibili gli appuntamenti di prenotazione.

• Condividere tramite posta elettronica Questa opzione apre un popup che chiede di immettere gli indirizzi di posta elettronica con cui si vuole condividere la pagina di prenotazione, insieme all'opzione di aggiunta di un messaggio personalizzato. Questo approccio mirato garantisce che la pagina di prenotazione sia condivisa con coloro che hanno maggiori probabilità di interagire con i servizi.

  

• Impostazioni della firma di posta elettronica La terza opzione consiste nell'aggiungere il collegamento alla pagina di prenotazione alla firma e-mail. Ciò significa che ogni volta che si crea una bozza o si invia un messaggio di posta elettronica tramite Outlook, la pagina di prenotazione verrà automaticamente incorporata nella firma di posta elettronica. Questa facile integrazione consente ai destinatari di accedere facilmente alla pagina di prenotazione con un solo clic, semplificando il processo di prenotazione degli appuntamenti per entrambe le parti.

  

Vantaggi della condivisione del collegamento alla pagina di prenotazione

La condivisione del collegamento alla pagina di prenotazione offre i vantaggi seguenti:

• Comodità I client possono accedere rapidamente alla disponibilità e prenotare appuntamenti senza telefonate o interazioni lunghe.
• Aumento delle prenotazioni La condivisione del collegamento espande ampiamente la tua portata e attira più clienti. Più è facile per loro prenotare, più è probabile che scelgano i tuoi servizi.
• Immagine professionale Una pagina di prenotazione ben progettata riflette professionalità ed efficienza. La condivisione dimostra che si apprezza il tempo e la praticità dei clienti.
• Risparmio di tempo Quando i client si auto-prenotano tramite il collegamento, riduce automaticamente le attività amministrative. In questo modo si libera il tempo per altre attività importanti.

Condividere i tipi di riunione

Tutti i tipi di riunione nelle prenotazioni personali possono essere condivisi singolarmente selezionando l'icona "condividi" presente nel riquadro della riunione. Questo collegamento può essere copiato e condiviso tramite posta elettronica. C'è anche la possibilità di rendere il collegamento valido solo per una prenotazione per riunioni private.

Ricordarsi di personalizzare la pagina di prenotazione in base alle esigenze dell'organizzazione, impostare la disponibilità e scegliere le opzioni di controllo di accesso. La condivisione del collegamento alla pagina di prenotazione tramite posta elettronica, social media o sito Web consente ai clienti di interagire con i servizi senza sforzo.