Visualizzare in anteprima i risultati della ricerca di eDiscovery

Dopo aver eseguito una Ricerca contenuto o una ricerca associata a un caso di Microsoft Purview eDiscovery (Standard), è possibile visualizzare in anteprima un campione dei risultati restituiti dalla ricerca. La visualizzazione in anteprima degli elementi restituiti dalla query di ricerca consente di determinare se la ricerca restituisce i risultati previsti o se è necessario modificare la query ed eseguire di nuovo la ricerca.

Nota

Possono verificarsi scenari in cui l'esempio di anteprima non contiene tutti i risultati disponibili delle ricerche. Per i risultati della ricerca più accurati e completi, è necessario esportare i risultati della ricerca.

Per visualizzare in anteprima un campione dei risultati restituiti da una ricerca:

  1. Nel Portale di conformità di Microsoft Purview passare al caso Ricerca contenuto o eDiscovery (Standard).

  2. Selezionare la ricerca per visualizzare la pagina a comparsa.

  3. Nella parte inferiore della pagina a comparsa selezionare Rivedi esempio.

    Selezionare Rivedi esempio nella pagina a comparsa per visualizzare in anteprima i risultati.

    Viene visualizzata una pagina contenente un esempio dei risultati della ricerca.

  4. Selezionare un elemento per visualizzarne il contenuto nel Riquadro di lettura.

    Visualizzare in anteprima gli elementi nel Riquadro di lettura.

    Nello screenshot precedente le parole chiave della query di ricerca vengono evidenziate quando si visualizzano in anteprima gli elementi.

Consiglio

Se non si è un cliente E5, usare la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione Portale di conformità di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sull'iscrizione e le condizioni di valutazione.

Come vengono selezionati gli esempi dei risultati della ricerca

Per l'anteprima sono disponibili al massimo 1.000 elementi selezionati casualmente. Oltre a essere selezionati in modo casuale, gli elementi disponibili per l'anteprima devono anche soddisfare i criteri seguenti:

  • È possibile visualizzare in anteprima un massimo di 100 elementi da un singolo percorso di contenuto (una cassetta postale o un sito). Questo massimo significa che è possibile che siano disponibili meno di 1.000 elementi per l'anteprima. Ad esempio, se si cerca in quattro cassette postali e la ricerca restituisce 1.500 elementi stimati, solo 400 sono disponibili per l'anteprima perché è possibile visualizzare in anteprima solo 100 elementi di ogni cassetta postale.
  • Per gli elementi della cassetta postale, l'anteprima è disponibile solo per i messaggi di posta elettronica. L'anteprima per elementi come attività, elementi del calendario e contatti non è disponibile.
  • Per gli elementi del sito, l'anteprima è disponibile solo per i documenti. L'anteprima per elementi come cartelle, elenchi o allegati di elenco non è disponibile.

Tipi di file supportati quando si visualizza l'anteprima dei risultati della ricerca

È possibile visualizzare l'anteprima dei tipi di file supportati nel riquadro di anteprima. Se un tipo di file non è supportato, è necessario scaricare una copia del file nel computer locale selezionando Scarica elemento originale. Nelle pagine Web ASPX l'URL della pagina è incluso, anche se l'utente potrebbe non avere le autorizzazioni per accedere alla pagina. Gli elementi non indicizzati non sono disponibili per la visualizzazione in anteprima.

I tipi di file seguenti sono supportati e possono essere visualizzati in anteprima nel riquadro risultati della ricerca.

  • .txt, .html, .mhtml
  • .eml
  • .doc, .docx, .docm
  • .pptm, .pptx
  • .pdf

Sono supportati anche i seguenti tipi di contenitori di file. È possibile visualizzare l'elenco di file nel contenitore nel riquadro di anteprima.

  • .zip
  • .gzip