Impostare una data di scadenza per un’e-mail crittografata dalla crittografia dei messaggi avanzata di Microsoft Purview

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Microsoft Purview Advanced Message Encryption è incluso in Microsoft 365 Enterprise E5, Office 365 E5, Microsoft 365 E5 (prezzi del personale no profit), Office 365 Enterprise E5 (prezzi del personale no profit) e Office 365 Education A5. Microsoft 365 E5 Compliance componente aggiuntivo SKU per Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (prezzi del personale no profit) o il componente aggiuntivo SKU Office 365 Advanced Compliance per Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (prezzi del personale no profit) o SKU Office 365.

Se l'organizzazione ha una sottoscrizione che non include Microsoft Purview Advanced Message Encryption, è possibile acquistarla con il componente aggiuntivo SKU Microsoft 365 E5 Compliance per Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (prezzi del personale no profit) o il Office 365 Advanced Compliance componente aggiuntivo SKU per Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (prezzi del personale no profit) o SKU Office 365.

È possibile usare la scadenza dei messaggi nei messaggi di posta elettronica inviati dagli utenti a destinatari esterni che usano il portale OME per accedere ai messaggi di posta elettronica crittografati. È necessario forzare i destinatari a usare il portale OME per visualizzare e rispondere ai messaggi di posta elettronica crittografati inviati dall'organizzazione usando un modello personalizzato con marchio che specifica una data di scadenza in PowerShell.

In qualità di amministratore globale Office 365, quando si applica il marchio aziendale per personalizzare l'aspetto dei messaggi di posta elettronica dell'organizzazione, è anche possibile specificare una scadenza per questi messaggi di posta elettronica. Con Microsoft Purview Advanced Message Encryption è possibile creare più modelli per i messaggi di posta elettronica crittografati provenienti dall'organizzazione. Usando un modello, è possibile controllare per quanto tempo i destinatari hanno accesso alla posta inviata dagli utenti.

Quando un utente finale riceve la posta con una data di scadenza impostata, l'utente visualizza la data di scadenza nel messaggio di posta elettronica del wrapper. Se un utente tenta di aprire un messaggio scaduto, viene visualizzato un errore nel portale OME.

È possibile impostare solo le date di scadenza per i messaggi di posta elettronica su destinatari esterni.

Con Microsoft Purview Advanced Message Encryption, ogni volta che si applica la personalizzazione personalizzata, il Office 365 applica il wrapper alla posta elettronica che si adatta alla regola del flusso di posta a cui si applica il modello. Inoltre, è possibile usare la scadenza solo se si usa la personalizzazione personalizzata.

Consiglio

Se non si è un cliente E5, usare la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione Portale di conformità di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sull'iscrizione e le condizioni di valutazione.

Creare un modello di personalizzazione personalizzato per forzare la scadenza della posta tramite PowerShell

  1. Connettersi a Exchange Online PowerShell con un account con autorizzazioni di amministratore globale nell'organizzazione.

  2. Eseguire il cmdlet New-OMEConfiguration.

    New-OMEConfiguration -Identity "Expire in 7 days" -ExternalMailExpiryInDays 7

Dove:

  • Identity è il nome del modello personalizzato.

  • ExternalMailExpiryInDays identifica il numero di giorni in cui i destinatari possono conservare la posta prima della scadenza. È possibile usare qualsiasi valore compreso tra 1 e 730 giorni.

Altre informazioni su Microsoft Purview Advanced Message Encryption