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Passaggio 3. Configurare Microsoft 365 Apps

Microsoft 365 Apps in azienda è una suite di app di Microsoft Office che includono Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams e altro ancora. Microsoft Intune supporta l'aggiunta di Microsoft 365 Apps nelle piattaforme Windows, iOS/iPadOS, macOS e Android. Microsoft Intune è la soluzione consigliata per assegnare le app di Microsoft 365 ai dispositivi e agli utenti dell’organizzazione. In genere le app Microsoft 365 vengono aggiunte a Intune come gruppo, ma è anche possibile aggiungere le singole app dello Store di Microsoft 365 (M365) in Windows, iOS/iPadOS e Android.

Nota

I criteri di configurazione delle app si applicano alle piattaforme iOS/iPadOS e Android. Tuttavia alcune app, come le app di Microsoft 365, hanno opzioni di configurazione specificatamente pensate per la loro aggiunta a Intune.

Non sono disponibili opzioni di configurazione aggiuntive per Microsoft 365 Apps per macOS.

Configurare Microsoft 365 Apps per Windows 10 e versioni successive

Microsoft 365 Apps è una versione di Office disponibile tramite i piani di Microsoft 365. Include applicazioni ben note agli utenti, come Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Skype for Business e Word. È possibile usare queste applicazioni per connettersi ai servizi di Microsoft 365, ad esempio SharePoint Online, Exchange Online e Skype for Business online.

La configurazione di Microsoft 365 Apps per Windows 10 e versioni successive in Intune viene eseguita al momento dell’aggiunta dell'app a Intune.

Importante

Prima di aggiungere Microsoft 365 Apps a Intune, è opportuno verificare i prerequisiti per i dispositivi dell'utente finale dell'organizzazione. Per altre informazioni, vedere la sezione Prima di iniziare in Aggiungere Microsoft 365 Apps a dispositivi Windows 10/11 con Microsoft Intune.

Quando si aggiunge Microsoft 365 Apps per Windows 10 e versioni successive a Intune, è necessario stabilire anche come si vuole configurare tali app. Dopo aver aggiunto le informazioni sulla suite di app, è possibile scegliere come aggiungere i dettagli di configurazione. Usare Progettazione configurazione se non si dispone già dei dati di configurazione XML specifici necessari per questo tipo di app.

Nota

È possibile usare i dati XML solo per configurare la suite di app dell'edizione Microsoft 365 Apps for business.

Per usare Progettazione configurazione, è necessario impostare il formato delle impostazioni di configurazione su Progettazione configurazione. Se si sceglie Progettazione configurazione, il riquadro Aggiungi Microsoft 365 Apps mostra altre tre aree di impostazioni:

  • Configurare la suite di app
  • Informazioni sulla suite di app
  • Proprietà

Screenshot che mostra come aggiungere Microsoft 365 Apps in Windows 10 e versioni successive

Configurare la suite di app

È possibile selezionare le app Microsoft da installare nei dispositivi Windows 10/11 dell'utente finale. Inoltre, se si possiedono licenze per altre app di Office, ad esempio Microsoft Project e Microsoft Visio, è possibile anche assegnarle con Intune.

Informazioni sulla suite di app

È possibile selezionare il tipo di architettura dell'app, il formato di file predefinito e il canale di aggiornamento per la suite di app. L’impostazione Architettura consente di selezionare l'edizione a 32 bit o a 64 bit di Microsoft 365 Apps da installare nei dispositivi dell'utente finale. L'impostazione Formato file predefinito consente di scegliere il formato di file per la suite di prodotti. Microsoft consiglia di usare il formato Office Open XML. È anche possibile impostare il canale di aggiornamento. Questa impostazione definisce la frequenza con cui l'app viene aggiornata con le nuove funzionalità. Microsoft consiglia di selezionare il Canale Enterprise mensile e di impostare Rimuovi altre versioni su .

Proprietà

È possibile selezionare impostazioni aggiuntive relative all'attivazione del computer, alle condizioni di licenza, all'installazione del servizio in background e alle lingue.

L'attivazione in computer condivisi consente di distribuire Microsoft 365 Apps nei computer usati da più utenti. Gli utenti possono in genere installare e attivare Microsoft 365 Apps solo in un numero limitato di dispositivi, ad esempio 5 PC. L'uso di Microsoft 365 Apps con l'attivazione dei computer condivisi non viene conteggiato ai fini di tale limite. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica dell'attivazione di computer condivisi per Microsoft 365 Apps.

L'impostazione Installa servizio in background per Microsoft Search in Bing installa un servizio in background che consente di determinare se nel dispositivo è installata un'estensione Microsoft Search in Bing per Google Chrome. Per altre informazioni sulla distribuzione di questa estensione facoltativa, vedere Microsoft Search in Bing e Microsoft 365 Apps for enterprise.

Per impostazione predefinita, Intune installerà Office nell lingua predefinita del sistema operativo. Office viene installato automaticamente in tutte le lingue installate in Windows. Scegliere eventuali lingue aggiuntive da installare per la suite di app.

Nota

È possibile controllare gli aggiornamenti a Microsoft 365 usando i modelli di Windows ADMX in Intune. Per altre informazioni, vedere Usare le impostazioni del canale di aggiornamento e della versione di destinazione per aggiornare Microsoft 365 con i modelli amministrativi di Microsoft Intune.

Per altre informazioni sulla configurazione di Microsoft 365 Apps per Windows 10 e versioni successive, vedere Configurare la suite di app tramite la finestra di progettazione della configurazione. Per altre informazioni sull'installazione di Microsoft 365 Apps per Windows 10 e versioni successive, ad esempio i dettagli sulla distribuzione, la risoluzione dei problemi e gli errori di installazione, vedere Aggiungere Microsoft 365 Apps a dispositivi Windows 10/11 con Microsoft Intune.

Configurare Microsoft 365 (Office) per iOS/iPadOS

È possibile creare un criterio di configurazione delle app in Intune che consente di configurare impostazioni specifiche per Microsoft 365 (Office) per iOS/iPadOS. Per l'app iOS/iPad che supporta la configurazione dell'app, è possibile creare un criterio di configurazione dell'app per i dispositivi gestiti o le app gestite.

Quando si sceglie di impostare come destinazione un criterio di configurazione dell'app per le app gestite, viene usato il "canale MAM" per distribuire la configurazione dell'app agli utenti finali dell'organizzazione. All'interno dell'interfaccia di amministrazione di Intune, il canale MAM viene definito criterio di configurazione delle app gestite. Il canale MAM è diverso dai canali della piattaforma del sistema operativo di gestione dei dispositivi mobili (MDM) offerti al momento della registrazione di un dispositivo. Tramite il canale MAM le app possono ricevere o criteri di configurazione delle app indipendentemente dallo stato di registrazione del dispositivo. Questa è una differenza importante tra la gestione delle applicazioni mobili e la gestione dei dispositivi mobili.

Nota

Con Microsoft Intune, la configurazione delle app fornita tramite il canale MDM OS è denominata Dispositivi gestiti Criteri di configurazione delle app (ACP); la configurazione delle app fornita tramite il canale APP (App Protection Policy) è denominata App gestite Criteri di configurazione delle app.

Microsoft consiglia di distribuire la configurazione delle app tramite il canale App Protection Policy (APP), ovvero di usare il criterio App gestite Criteri di configurazione delle app.

Microsoft 365 (Office) per iOS/iPadOS supporta le impostazioni di configurazione seguenti:

Azione di configurazione Descrizione Chiavi
Gestire la creazione di note Abilitare o disabilitare la creazione di note per gli account aziendali o dell'istituto di istruzione. com.microsoft.office.NotesCreationEnabled
Impostare le preferenze per i componenti aggiuntivi Abilitare o disabilitare la piattaforma dei componenti aggiuntivi di Office e/o la parte Office Store della piattaforma. com.microsoft.office.OfficeWebAddinDisableAllCatalogs
com.microsoft.office.OfficeWebAddinDisableOMEXCatalog
Gestire le app di Teams in esecuzione in Office Abilitare o disabilitare le app di Teams in Office. com.microsoft.office.officemobile.TeamsApps.IsAllowed
Feed di Microsoft 365 per iOS e Android Abilitare o disabilitare Microsoft Bookings nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. com.microsoft.office.officemobile.Feed.IsAllowed
Copilot con la protezione dei dati commerciali Abilitare o disabilitare Copilot in Microsoft 365 Apps configurando l'impostazione seguente nell'interfaccia di amministrazione di Intune. com.microsoft.office.officemobile.BingChatEnterprise.IsAllowed

È possibile usare Progettazione configurazione per aggiungere le impostazioni di configurazione per i criteri di configurazione delle app iOS.

Nota

Oltre alle impostazioni di configurazione specifiche delle app, alcune app Microsoft supportano le impostazioni di configurazione comuni nei dispositivi iOS/iPadOS gestiti. È possibile configurare quanto segue:

Per altre informazioni sui criteri di configurazione delle app per iOS/iPadOS, vedere le risorse seguenti:

Configurare Microsoft 365 (Office) in un dispositivo Android gestito

È possibile configurare Microsoft 365 (Office) in un dispositivo Android Enterprise gestito tramite il canale Dispositivi gestiti. Le impostazioni di configurazione disponibili per questa app quando si sceglie questo canale per i criteri includono autorizzazioni, impostazioni di configurazione generali e configurazione per le app connesse. Per altre informazioni su questo canale per i dispositivi gestiti, vedere Criteri di configurazione delle app per il canale Dispositivi gestiti.

Microsoft 365 (Office) per Android supporta le impostazioni di configurazione seguenti:

Azione di configurazione Descrizione Chiavi
Gestire la creazione di note Abilitare o disabilitare la creazione di note per gli account aziendali o dell'istituto di istruzione. com.microsoft.office.NotesCreationEnabled
Impostare le preferenze per i componenti aggiuntivi Abilitare o disabilitare la piattaforma dei componenti aggiuntivi di Office e/o la parte Office Store della piattaforma. com.microsoft.office.OfficeWebAddinDisableAllCatalogs
com.microsoft.office.OfficeWebAddinDisableOMEXCatalog
Gestire le app di Teams in esecuzione in Office Abilitare o disabilitare le app di Teams in Office. com.microsoft.office.officemobile.TeamsApps.IsAllowed
Feed di Microsoft 365 per iOS e Android Abilitare o disabilitare Microsoft Bookings nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. com.microsoft.office.officemobile.Feed.IsAllowed
Impostazioni di protezione dei dati in M365 per Android Abilitare o disabilitare la memorizzazione nella cache offline quando Salva con nome nell'archivio locale è bloccato dai criteri di protezione delle app. com.microsoft.intune.mam.IntuneMAMOnly.AllowOfflineCachingWhenSaveAsBlocked
Copilot con la protezione dei dati commerciali Abilitare o disabilitare Copilot in Microsoft 365 Apps configurando l'impostazione seguente nell'interfaccia di amministrazione di Intune. com.microsoft.office.officemobile.BingChatEnterprise.IsAllowed

È possibile usare Progettazione configurazione per aggiungere le impostazioni di configurazione per i criteri di configurazione delle app iOS.

Nota

È anche possibile aggiungere Microsoft 365 (Office) come app Google Play Store gestita.

Nota

Oltre alle impostazioni di configurazione specifiche delle app, alcune app Microsoft supportano le impostazioni di configurazione comuni nei dispositivi iOS/iPadOS gestiti. È possibile configurare quanto segue:

Per altre informazioni sui criteri di configurazione delle app per iOS/iPadOS, vedere le risorse seguenti:

Criteri di configurazione dell'app

  • Niente di unico per iOS/iPadOS
  • Android:
    • Autorizzazioni: le autorizzazioni concesse qui sostituiscono il criterio "Autorizzazioni app predefinite" per le app selezionate. Altre informazioni sulle autorizzazioni di runtime Android. È possibile aggiungere un ampio set di autorizzazioni per i dispositivi Android. Specificare le autorizzazioni di cui si vuole eseguire l'override. Se non vengono scelte o specificate in modo esplicito, viene applicato il comportamento predefinito.
    • Impostazioni di configurazione - Chiavi disponibili: Allowed Accounts, Notes creation enabled, Teams app enabled.
    • App connesse: consente agli utenti di connettere l’app tra i profili aziendali e personali. Questa impostazione funziona solo per i dispositivi del profilo di lavoro di proprietà personale e di proprietà dell'azienda. Altre informazioni sulle app connesse.

Configurare Microsoft 365 (Office) come app gestita

Se i dispositivi Android dell'utente finale non sono gestiti, è possibile usare il canale App gestite per configurare Microsoft 365 (Office). Le impostazioni di configurazione disponibili per questa app quando si sceglie questo canale per i criteri includono le impostazioni di configurazione generali e la configurazione per Microsoft Tunnel. Per altre informazioni su questo canale per i dispositivi gestiti, vedere Criteri di configurazione delle app per il canale App gestite.

Criteri per Microsoft 365

Intune fornisce criteri specifici per le app di Microsoft 365. È possibile creare criteri di gestione delle app per dispositivi mobili per le app per dispositivi mobili di Office che si connettono ai servizi di Microsoft 365. Esistono molti criteri per le app di Microsoft 365 che è possibile aggiungere a Microsoft Intune e applicare a gruppi di utenti finali.

È necessario soddisfare i requisiti per usare i criteri per le app di Microsoft 365. Per altre informazioni sui requisiti, vedere Requisiti per l'uso del servizio criteri cloud di Office. I criteri di protezione delle app non sono supportati per altre app che si connettono a servizi di Exchange o SharePoint locali. Per altre informazioni, vedere Panoramica del servizio criteri cloud di Office per Microsoft 365 Apps for enterprise.

Criteri di configurazione per singole app di Microsoft 365

È anche possibile installare e configurare app di Microsoft 365 specifiche. Queste app sono incluse in piani e licenze Microsoft specifici. Per altre informazioni sulle licenze delle app, vedere Informazioni sulle licenze delle app usate in Intune.

Microsoft 365 include le opzioni peer-to-peer seguenti:

  • Microsoft Access
  • Microsoft Edge
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Publisher
  • Microsoft Skype for Business
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Word
  • Microsoft Project
  • Microsoft Visio

Nota

Alcune app Microsoft possono essere aggiunte solo come set di app di Microsoft 365, ad esempio app di Microsoft 365 per Windows 10 e versioni successive, o come app predefinita.

Ogni app può essere aggiunta e configurata in base alla licenza, alla piattaforma e al canale di criteri selezionati. Ad esempio, i dispositivi Microsoft Word per Android supportano le autorizzazioni di configurazione delle app, le impostazioni di configurazionee le app connesse. Microsoft Word per le app gestite Android (canale MAM) supporta le impostazioni di configurazione generali e le Microsoft Tunnel per le impostazioni MAM.

Per un elenco delle app Microsoft progettate per essere configurate e protette con Intune, vedere App Microsoft. Per altre informazioni sulle app predefinite, vedere App predefinite.

Passaggio successivo

Passaggio 4 - Configurare Microsoft Edge

Continuare con il passaggio 4 per configurare Microsoft Edge in Microsoft Intune.