Connettore Azure File Share Graph per Microsoft Search e Copilot

Articolo
2025-02-05

Il connettore Azure File Share Graph consente alle organizzazioni di integrare i dati di Condivisione file di Azure in Microsoft 365. Consente agli utenti di accedere ai file indicizzati tramite Microsoft Search e Copilot garantendo al contempo la sicurezza aderendo alle autorizzazioni NTFS.

Questa guida è progettata per gli amministratori di Microsoft 365 responsabili della configurazione, della gestione e del monitoraggio del connettore Azure File Share Graph.

Funzionalità principali

Accesso sicuro

Accesso facile ai dati di Condivisione file di Azure all'interno di Microsoft Search e Copilot.
Garantisce la sicurezza dei dati integrando le autorizzazioni NTFS con Azure Active Directory (AAD).

Sincronizzazione dei dati

Esegue normali ricerche per indicizzazione complete per aggiornare il contenuto indicizzato.
Indicizza il contenuto dei file, i metadati, le strutture di directory e gli elenchi di controllo di accesso (ACL).

Limitazioni

Dati supportati

I file con dimensioni massime di 100 MB vengono indicizzati, con un massimo di 4 MB di contenuto di testo estratto per file.
I formati di file supportati includono:
- File di Microsoft Office
- PDF
- File di testo
- File JSON
I file non di testo vengono esclusi per impostazione predefinita.

Prerequisiti

Prima di avviare il processo di installazione, verificare che siano soddisfatti i requisiti seguenti:

Montare la condivisione file di Azure in un dispositivo.
Installare e registrare Graph Connector Agent (GCA) nello stesso dispositivo.

Credenziali utente

Usare le stesse credenziali per:

Montaggio della condivisione file di Azure.
Esecuzione dell'agente connettore Graph.
Configurazione del connettore nel centro Amministrazione Microsoft 365.

Guida all'installazione

Passaggio 1: Assegnare un nome al connettore

Specificare un nome descrittivo chiaro per il connettore. Ad esempio:
Azure File Share - Marketing Team

Passaggio 2: Specificare i percorsi della cartella di origine

Immettere il percorso UNC per la condivisione file di Azure, ad esempio:
\\testpath.file.core.windows.net\test_folder\test_folder2

Passaggio 3: Configurare l'autenticazione

Selezionare l'agente connettore Graph registrato (GCA) per il tenant.
Usare autenticazione di Windows con credenziali di amministratore valide.

Passaggio 4: Testare con un gruppo di destinatari limitato

Distribuire il connettore in un piccolo gruppo per verificare la funzionalità di indicizzazione e autorizzazioni prima di espanderlo all'intera organizzazione.

Impostazioni predefinite

Sezione	Impostazione	Valore predefinito
Utenti	Autorizzazioni di accesso	Rispetta le autorizzazioni NTFS; sono accessibili solo i file autorizzati.
Contenuto	Metadati dell'indice	Include proprietà come nome file, proprietario, ultima modifica e percorso file.
Sincronizzazione	Frequenza di ricerca per indicizzazione completa	Una volta al giorno.

Se queste impostazioni predefinite non soddisfano i requisiti, usare l'opzione Configurazione personalizzata per apportare modifiche.

Installazione personalizzata

Autorizzazioni di accesso

Il connettore aderisce agli ACL NTFS per controllare l'accesso ai file. Gli amministratori possono ampliare l'accesso, ma è consigliabile mantenere le autorizzazioni predefinite per la sicurezza.

Miglioramento dei metadati

Aggiunta di proprietà personalizzate

Creare proprietà personalizzate per estendere i metadati disponibili per la ricerca.

Passaggi per aggiungere una proprietà personalizzata:

Immettere un nome di proprietà
Assegnare alla proprietà il nome che verrà visualizzata nei risultati della ricerca.
Definire il tipo di valore
Selezionare una delle opzioni seguenti:
- Valore statico: valore costante applicato a tutti i risultati della ricerca.
- Mapping string/regex: valore dinamico basato su regole specifiche.
Configurare il valore
- Per i valori statici, immettere il testo desiderato.
- Per i valori basati su regex:
  - In Aggiungi espressioni scegliere una proprietà predefinita.
  - Specificare un valore di esempio per l'anteprima.
  - Aggiungere fino a tre espressioni regex.
    Altre informazioni sulle espressioni regex.
  - Combinare i valori estratti usando una formula nella sezione Crea formula .

Gestione dello schema e delle etichette

Per gestire lo schema e assegnare etichette alle proprietà, seguire le istruzioni di configurazione generali.

Risoluzione dei problemi

Per informazioni sulla risoluzione dei problemi comuni, vedere la Guida alla risoluzione dei problemi.

Operazioni successive

Dopo aver completato l'installazione, monitorare lo stato del connettore nella sezione Origini dati del centro Amministrazione. Per indicazioni sull'aggiornamento o la rimozione del connettore, vedere Gestire il connettore.

Per assistenza aggiuntiva o commenti e suggerimenti, contattare il supporto tecnico Microsoft Graph.

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Connettore Azure File Share Graph (anteprima)