Facilitatore in Microsoft Teams Rooms

Questa è un'anteprima o una funzionalità di rilascio anticipato.

È possibile usare l'agente facilitatore basato sull'intelligenza artificiale in Teams Rooms per note in tempo reale e attività durante riunioni pianificate, ibride ed estemporanee o ad hoc di persona. Nelle riunioni ibride, l'agente viene visualizzato nel riquadro delle note. Per le riunioni di persona, analizzare il codice a matrice sullo schermo per attivare l'agente come assistente del gruppo.

L'agente facilitatore può essere utilizzato in:

• Facilitatore in Teams Usato per le chat e le riunioni di Teams pianificate in un calendario. Ciò può includere un dispositivo Teams Rooms, in cui le interazioni della chat del facilitatore e le note sull'intelligenza artificiale possono essere visualizzate dai partecipanti della sala.
• Facilitatore in Teams Rooms Usato per discussioni di persona non pianificate, estemporanee o ad hoc con un dispositivo Sala Teams disponibile nella sala riunioni. Il facilitatore può fungere da autore di note della riunione e generare note ai per queste discussioni.

Facilitatore in Teams

Il facilitatore è un agente basato sull'intelligenza artificiale disponibile in Microsoft Teams che viene utilizzato per prendere automaticamente nota delle conversazioni che si verificano durante una riunione. Il facilitatore in Teams viene usato sia nella chat (peer-to-peer) che nelle riunioni pianificate da un utente. In entrambi i casi, è anche possibile aggiungere una console Sala riunioni di Teams all'invito alla riunione come partecipante, se disponibile nella sala riunioni. I partecipanti alla riunione nella sala possono visualizzare le interazioni del facilitatore nella chat e passare alle note per visualizzare le note dell'intelligenza artificiale prese durante la riunione.

Importante

Per altre informazioni e i requisiti, vedere Configurare il facilitatore in Microsoft Teams per le note collaborative generate dall'intelligenza artificiale.

Facilitatore in Teams Rooms

Quando una console della sala riunioni di Teams è disponibile in una chat room e un utente vuole avere una riunione non pianificata, ad esempio ad hoc, 1:1 (peer-to-peer) o di gruppo di persona, i partecipanti alla riunione possono usare Facilitatore in Teams Rooms e creare note di intelligenza artificiale complesse con riepiloghi, attività, contenenti l'attribuzione del relatore.

Nota

Il facilitatore in Teams Rooms deve essere avviato da una delle persone nella stanza che ha effettuato l'accesso a Teams sul proprio telefono cellulare all'interno della stessa organizzazione. La creazione di note offline basata su facilitatore non è disponibile per gli utenti federati o esterni.

Dopo aver invitato il facilitatore alla riunione di persona, gli utenti remoti possono essere aggiunti alla riunione una volta avviata. È possibile invitare partecipanti remoti cercandoli nella console di Teams Room.

L'agente facilitatore in Teams e in Teams Rooms consente ai partecipanti alle riunioni di ottenere di più dalle riunioni, collaborando meglio e rimanere più produttivi sia nelle riunioni non pianificate che in quella pianificata.

Importante

Attualmente, solo l'utente che esegue la scansione del codice a matrice per avviare la riunione viene attribuito nella trascrizione e nelle note. Tutti gli altri partecipanti alla riunione nella sala sono identificati come altoparlanti generici (ad esempio, Altoparlante 1, Altoparlante 2). Questo problema verrà risolto in un aggiornamento futuro.

Configurare il facilitatore

Durante la configurazione del facilitatore in Teams e Teams Rooms, è necessario eseguire alcuni passaggi per abilitarlo per le riunioni pianificate, ma è necessario seguire anche passaggi per le riunioni ad hoc o non pianificate per poter usare note, riepiloghi e attività generati dall'intelligenza artificiale.

Facilitatore delle riunioni pianificate

Per abilitare le note generate dall'intelligenza artificiale utilizzando il facilitatore per le riunioni di Teams:

Passaggio 1: Attivare il facilitatore per le riunioni Vedere Configurare il facilitatore in Microsoft Teams.

Sono incluse le procedure per assegnare licenze agli utenti che vogliono usare il Facilitatore in Teams per note sull'intelligenza artificiale, riepiloghi e attività per le riunioni pianificate. Gli utenti devono avere le licenze corrette e Loop componenti abilitati.

Assicurarsi che abbiano queste licenze assegnate.

• Una licenza base Microsoft 365 idonea. Per l'elenco delle licenze di base idonee, vedere Informazioni sui requisiti di licenza per Microsoft 365 Copilot.
• Una licenza di Microsoft Teams idonea. Le licenze di Teams possono essere incluse nell'abbonamento a Microsoft 365 o potrebbe essere necessario acquistare una licenza di Teams separata se si hanno licenze di Microsoft 365 (senza Teams ).
• Una licenza Microsoft 365 Copilot. Vedi Dove posso trovare Microsoft Copilot?
• Partecipa all'anteprima pubblica di Microsoft Teams. Vedere Anteprima pubblica di Microsoft Teams.

Passaggio 2: Attivare e abilitare Loop Abilitare Loop esperienze in Teams per le note generate dall'intelligenza artificiale: gestire Loop componenti nell'organizzazione

Importante

Le note generate dall'intelligenza artificiale per tutte le riunioni vengono create dal Facilitatore e archiviate come file loop in una cartella onedrive intitolata Riunioni dell'utente che ha avviato il facilitatore in Teams. Questi dati vengono trattati come dati della trascrizione della riunione.

In una riunione pianificata con Teams Rooms su Windows o Teams Rooms su dispositivi Android invitati, è possibile visualizzare le note generate dal facilitatore attivando il pulsante Note nella console.

Facilitatore di riunioni non pianificate in Teams Rooms

Per abilitare le note generate dall'intelligenza artificiale utilizzando il facilitatore in Teams Rooms:

Passaggio 1: Assegnare una licenza di Teams Rooms Pro a ogni account di risorsa disponibile per i dispositivi Teams Rooms. Vedere Microsoft Teams Rooms licenze.

Passaggio 2: attivare Il facilitatore per Teams Rooms Nel portale di gestione di Microsoft Teams Rooms passare aCodice a matrice del facilitatoreriunione>impostazioni>sala> e attivarlo.

Per altre informazioni, vedere Configurare il facilitatore in Microsoft Teams.

Passaggio 3: Attivare l'anteprima pubblica di Microsoft Teams Rooms Nel portale di gestione della Microsoft Teams Rooms passare a Abilitaanteprima pubblicaaccount>impostazioni>sala> e attivarla.

Per altre informazioni, vedere Portale di gestione di Pro

Esperienza di individuazione

Dopo aver eseguito tutti i passaggi necessari e aver soddisfatto i prerequisiti, i partecipanti alla riunione vedranno un'icona per il facilitatore aggiunto all'app Teams e il codice a matrice per il Facilitatore sarà disponibile nella console di Teams Rooms.

Quando uno o più utenti vedono che è disponibile una sala riunioni e vogliono avviare una riunione non pianificata con Teams Rooms, il rilevatore di presenza su Teams Rooms si riattiva, viene visualizzato un banner sullo schermo della sala e informa gli utenti che possono invitare il Facilitatore a prendere appunti per la riunione. Questo banner viene visualizzato quando non c'è una riunione pianificata e la sala è disponibile per i prossimi 10 minuti.

Invitare il facilitatore a prendere appunti

Per invitare l'agente facilitatore a prendere appunti:

• Digitalizzare il codice a matrice nell'angolo in alto a sinistra dello schermo
• Premi Facilitatore nella schermata iniziale della console Teams Rooms ed esegui la scansione del codice a matrice mostrato con un dispositivo mobile.

Dopo aver letto il codice a matrice sul dispositivo mobile, l'app Teams mostrerà un'opzione per invitare il facilitatore nella sala come partecipante. Nell'elenco sono disponibili altre opzioni tra cui scegliere.

Esperienza di riunione

La riunione inizia con il Teams Rooms invitato e la trascrizione è attivata. La visualizzazione per il Teams Rooms indica che il Facilitatore è in ascolto della conversazione e sta prendendo appunti. Dopo alcuni minuti, lo schermo visualizzerà le note e inizierà a riepilogare la discussione. Queste note continuano ad essere aggiornate automaticamente in base alla conversazione in corso con i partecipanti alla riunione.

Per terminare la riunione, usare il pulsante Fine nella sala riunioni di Teams.

Accesso alle note

Per accedere alle note dopo la riunione, passare alla sezione Riepilogo nel calendario o nella chat di Teams. La riunione si intitola Discussione con note generate dall'intelligenza artificiale.

Domande frequenti

Domanda Questa funzionalità è disponibile sia in Teams Rooms in Windows che in Android?

• RispostaAttualmente il facilitatore è disponibile solo come anteprima pubblica in Teams Rooms in Windows e verrà rilasciato per Teams Rooms su Android in un secondo momento.

DomandaDove si accede alle note dopo la riunione?

• RispostaNel calendario di Teams, passare alla riunione >Riepiloga>note.

Domanda È possibile disattivare il facilitatore durante la discussione?

• RispostaÈ possibile disattivare l'audio del microfono nella sala per assicurarsi che il Facilitatore o la trascrizione non acquisIi contenuti. È anche possibile rimuovere il Facilitatore dalla console toccandolo nell'elenco.

Domanda: L'agente del facilitatore sta registrando la riunione?

• RispondiL'agente facilitatore attiva la trascrizione solo durante la riunione. La riunione non verrà registrata.

Domanda In che modo i partecipanti alla sala riunioni vengono identificati e attribuiti nelle note e nella trascrizione dell'intelligenza artificiale?

• RispostaAttualmente, solo la persona che esegue la scansione del codice a matrice per invitare il facilitatore viene identificata e attribuita se ha registrato il proprio profilo. Il supporto per l'identità e l'attribuzione per gli altri partecipanti alla sala sarà disponibile in un secondo momento.

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