Standard e pianificazione delle sale

Usando i suggerimenti intelligenti del proprio ambiente, è possibile creare e curare gli standard. È quindi possibile pubblicare gli standard in un'area geografica, un sito, una struttura o una sala riunioni specifica per condividere le sale pianificate con i partner per tenere traccia delle distribuzioni delle sale.

Nota

Questa funzionalità è disponibile con una licenza per dispositivi condivisi di Teams Rooms Pro o Teams.

Visualizzare i tipi di sale riunioni

In questa pagina è possibile visualizzare i tipi di sala o di spazio riunioni all'interno dell'organizzazione. Una rapida suddivisione del numero di standard disponibili per le sale riunioni, del numero di nuovi dispositivi individuati e del numero di dispositivi che richiedono un'azione da eseguire.

Questa pagina contiene anche una barra dei comandi da cui è possibile avviare il flusso di lavoro Crea un flusso di lavoro standard o passare a Dispositivi individuati, Log delle modifiche e Archivio.

Creare standard

Usare il flusso di lavoro Crea Standard per creare uno standard.

Per avviare il flusso di lavoro

1. Selezionare Crea Standard MTR, quindi specificare dettagli generali come il nome e la descrizione per lo standard.

   

2. Selezionare il tipo di sala riunioni per questo standard.

   

3. Selezionare uno dei modelli di sala certificati teams consigliati nell'inventario di hardware. L'elenco varia a seconda del tipo di chat room selezionato nel passaggio precedente.

   

4. Esaminare le informazioni sul Standard MTR.

   

5. Pubblicare gli standard in un'area geografica, un sito, un edificio o una sala riunioni specifica.

   

Una volta pubblicati, gli standard vengono utilizzati ai fini della pianificazione.

Dispositivi individuati

All'interno degli standard, seleziona Dispositivi individuati per visualizzare tutti i dispositivi individuati non standard all'interno dell'organizzazione.

Puoi intervenire per rivedere e creare gli standard da questi dispositivi individuati nel tuo inventario.

Pianificazione delle sale

Pianificare sale con standard per l'espansione delle riunioni usando la procedura guidata Pianificazione sale .

Per avviare la pianificazione della chat room con un'esperienza guidata:

1. Nel riquadro di spostamento sinistro, seleziona Inventario, quindi scegli Plan Rooms.

   

2. Aggiungere sale alla pianificazione dalla directory delle posizioni.

   

3. Impostare le preferenze di assegnazione degli standard come segue:

   • Se si ha un partner di pianificazione registrato, è possibile selezionare Chiedi al partner di assegnare la soluzione migliore per tutte queste chat room. Questa opzione consente al partner di selezionare la soluzione migliore in locale per il cliente.

   • Se si pianifica l'espansione delle riunioni all'interno dell'azienda, selezionare Amministratore organizzazione assegna la soluzione migliore per tutte le sale in base agli standard dell'organizzazione. Gli standard vengono assegnati automaticamente da ciò che è stato approvato e pubblicato dall'organizzazione nella visualizzazione Standard.

4. Seleziona L'amministratore dell'organizzazione assegna la soluzione migliore...

   

È possibile assegnare gli standard in blocco a più sale.

1. Controllare più sale sotto Nome sala.

   

   

Se sono disponibili più standard per un luogo, un'area geografica o un sito, selezionare uno standard dall'elenco attività Standard da assegnare a una sala riunioni visualizzata sotto Nome sala.

Rivedere le assegnazioni standard e completare il piano. È possibile stampare il piano in formato PDF da condividere con i partner.

Controllo di accesso

Per impostazione predefinita, la pianificazione guidata chat room è abilitata per il ruolo Amministratore del servizio gestito. Per il cliente e tutti gli altri ruoli predefiniti, impostare le autorizzazioni per la gestione dell'inventario nella scheda Autorizzazioni .