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Uso di Microsoft Whiteboard in Microsoft Teams Rooms

Microsoft Whiteboard su Microsoft Teams Rooms è uno strumento per migliorare la collaborazione consentendo ai partecipanti di condividere visivamente le idee e collaborare in tempo reale, ovunque si trovino. Questo articolo fornisce informazioni su come usare Whiteboard in scenari di riunione e non di riunione.

Per altre informazioni su Microsoft Whiteboard, vedere Introduzione a Microsoft Whiteboard.

All'esterno di una riunione

Brainstorming facile in ufficio toccando il pulsante Whiteboard nella schermata iniziale. Con un solo tocco, Microsoft Whiteboard viene avviato, consentendo la collaborazione all'esterno di una riunione di Teams.

  • Lavagne temporanee: Poiché gli account delle risorse non hanno OneDrive, l'avvio di una lavagna da Teams Rooms crea una sessione temporanea. Per salvare il lavoro, selezionare il pulsante Salva e invitare l'account aziendale di Teams. In questo modo la lavagna viene salvata nel OneDrive for Business.

    Esempio temporaneo di lavagna:

    Whiteboard esempio per il contenuto che non viene salvato in OneDrive for Business.

    Avvertimento

    Gli utenti ricevono un errore per salvare il Whiteboard se invitano un partecipante che non ha OneDrive o ha invitato un guest.

  • Passare alla collaborazione online: Passa facilmente dalla collaborazione locale a quella online selezionando Avvia riunione nella schermata lavagna. Viene avviata una riunione ad-hoc e viene visualizzata una lavagna temporanea. Aggiungere partecipanti alla riunione e collaborare in tempo reale. La lavagna temporanea viene salvata in OneDrive del primo partecipante, nello stesso tenant, che non partecipa tramite un dispositivo Teams Rooms. I partecipanti ricevono un messaggio di posta elettronica dal proprietario della lavagna con un collegamento alla lavagna. Inoltre, i partecipanti possono accedere alla lavagna nel menu della scheda Riunione Whiteboard della chat della riunione.

    Una volta salvato nella OneDrive for Business di un partecipante:

    Whiteboard esempio per il contenuto salvato in OneDrive for Business.

    Nota

    Dopo aver selezionato Avvia riunione, Teams Rooms gli utenti possono invitare altri utenti alla riunione. Un partecipante che non partecipa tramite un dispositivo Teams Rooms deve partecipare per consentire alla Whiteboard di collaborare. Whiteboard la collaborazione tra due Teams Rooms non è supportata.

In riunione

Quando un partecipante remoto condivide una lavagna in una riunione, Teams Rooms la visualizza nell'area del contenuto condiviso.

  • Lavagna interattiva: Se il dispositivo Teams Rooms è una scheda touch o è configurata con uno schermo Front of Room abilitato per il tocco, puoi interagire con la lavagna condivisa.
  • Avviare una lavagna: Per avviare una lavagna durante una riunione da Teams Rooms dispositivi, tocca il pulsante Condividi e seleziona Microsoft Whiteboard. Se la riunione è pianificata da un utente non MTR nello stesso tenant, la lavagna viene salvata nel OneDrive dell'organizzatore se è presente all'avvio della lavagna. Se l'organizzatore non è presente all'avvio della lavagna, la lavagna verrà invece salvata nel OneDrive di un partecipante non MTR presente alla riunione.

Nota

Verificare che le impostazioni del tenant soddisfino i requisiti descritti in Gestire la condivisione per Microsoft Whiteboard avere la funzionalità Start Whiteboard.

Whiteboard su Teams Rooms in Windows

La funzionalità Start whiteboard è abilitata per impostazione predefinita per i dispositivi touch board come Surface Hub 3. Questo significa che:

  • Schermata iniziale: Il pulsante Whiteboard viene visualizzato all'esterno delle riunioni accanto a Calendario.
  • Area di condivisione in riunione: È disponibile l'opzione Microsoft Whiteboard.

La funzionalità è disponibile negli ambienti internazionali e GCC.

Anche se la funzionalità Whiteboard Start è disabilitata e/o il dispositivo Teams Rooms non è un dispositivo touch board come Surface Hub 3, è possibile visualizzare e seguire le lavagne condivise dai partecipanti remoti a una riunione. Rispecchia la visualizzazione di un partecipante remoto quando il partecipante remoto utilizza la funzionalità Seguimi sulla lavagna.

Whiteboard su Teams Rooms su Android

La funzionalità Whiteboard Start è abilitata per impostazione predefinita per qualsiasi Teams Rooms nei dispositivi Android. Ti consigliamo di abilitare la funzionalità Start Whiteboard solo per i dispositivi touch board, perché sono certificati per la migliore esperienza di lavagna. Quando la funzionalità è abilitata:

  • Schermata iniziale: Il pulsante Whiteboard viene visualizzato all'esterno delle riunioni accanto a Calendario.
  • Area di condivisione in riunione: È disponibile l'opzione Microsoft Whiteboard.

La funzionalità è disponibile negli ambienti internazionali e GCC.

Anche se la funzionalità Whiteboard Start è disabilitata nel Teams Rooms su un dispositivo Android, è possibile visualizzare e seguire le lavagne condivise dai partecipanti remoti a una riunione. Rispecchia la visualizzazione di un partecipante remoto quando il partecipante remoto utilizza la funzionalità Seguimi sulla lavagna.

Nota

Se necessario, è possibile disabilitare la funzionalità Start Whiteboard tramite l'impostazione di amministrazione nel dispositivo o applicando un profilo di configurazione in Teams Amministrazione Center in Consenti alla sala di utilizzare l'impostazione Microsoft Whiteboard nella sezione Impostazioni riunione.