Creare, modificare o eliminare un gruppo di sicurezza nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Nella pagina Microsoft 365 Active teams and groups (Team e gruppi di Microsoft 365 Active) è possibile creare gruppi di account utente a cui è possibile assegnare le stesse autorizzazioni in SharePoint Online e CRM Online. Ad esempio, un amministratore può creare un gruppo di sicurezza per concedere a un determinato gruppo di persone l'accesso a un sito di SharePoint.

Prima di iniziare

Solo gli amministratori di gestione utenti e globali hanno le autorizzazioni per creare, modificare o eliminare gruppi di sicurezza; Per altre informazioni sui ruoli di amministratore, vedere Assegnazione di ruoli di amministratore.

Sono inoltre disponibili Gruppi in Exchange Online e SharePoint Online che è possibile usare per inviare messaggi di posta elettronica o assegnare autorizzazioni a un gruppo di utenti e Gruppi in Exchange Online e SharePoint Online che consentono di concedere agli utenti i diritti e l'accesso a siti e raccolte siti.

Importante

Pianificare l'uso delle cassette postali del sito? Tutti gli utenti aggiunti a un sito di SharePoint tramite un gruppo di sicurezza anziché essere aggiunti singolarmente possono usare solo la cassetta postale del sito da SharePoint. Questi utenti non potranno accedere alla cassetta postale del sito da Outlook. Per altre informazioni, vedere Usare Gruppi di Microsoft 365 anziché cassette postali del sito.

Gestire i gruppi di sicurezza nell'interfaccia di amministrazione

Aggiungere un gruppo di sicurezza

1. Nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare alla pagina Team & gruppi>Team attivi e gruppi.

2. Passare alla pagina Gruppi di sicurezza , selezionare Aggiungi un gruppo di sicurezza.

3. Nella pagina Configura le nozioni di base aggiungere il nome del gruppo e una descrizione e scegliere Avanti.

4. Nella pagina Modifica impostazioni selezionare se si desidera assegnare Microsoft Entra ruoli a questo gruppo e selezionare Avanti.

5. Esaminare le selezioni e scegliere Crea gruppo e Chiudi.

Aggiungere proprietari o membri a un gruppo di sicurezza

1. Selezionare il nome del gruppo di sicurezza nella pagina Gruppi e team attivi e nella scheda Membri selezionare Visualizza tutti e gestisci membri.

2. Nella scheda Generale selezionare Aggiungi proprietari del gruppo ai proprietari del gruppo di annunci. Nella scheda Membri selezionare Visualizza tutti i membri e gestire i membri e scegliere la persona dall'elenco o usare la casella di ricerca . Selezionare Aggiungi e chiudi.

Rimuovere membri da un gruppo di sicurezza

1. Selezionare il nome del gruppo di sicurezza nella pagina Gruppi e team attivi e nella scheda Membri selezionare Visualizza tutti e gestisci membri.

2. Per rimuovere i membri, selezionare l'utente, scegliere i puntini di sospensione e scegliere Rimuovi membri.

Modificare un gruppo di sicurezza

1. Selezionare il nome del gruppo di sicurezza nella pagina Gruppi e team attivi e nella scheda Membri selezionare Visualizza tutti e gestisci membri.

2. Selezionare il nome del gruppo e apportare le modifiche.

Eliminare un gruppo di sicurezza

1. Nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare alla pagina Team & gruppi>Team attivi e gruppi.

2. Selezionare il gruppo di sicurezza e nella scheda Generale selezionare Elimina gruppo (icona cestino) e quindi confermare selezionando Elimina gruppo e quindi Chiudi dopo l'eliminazione del gruppo.

Gruppi in Exchange Online e SharePoint Online

Se si desidera creare gruppi di utenti in modo da poter inviare messaggi di posta elettronica a tutti contemporaneamente, è possibile farlo nell'interfaccia di amministrazione di Exchange andando a Amministrazione>Exchange>Recipients>Groups. Selezionare quindi Nuovo e selezionare il tipo di gruppo da creare:

• Gruppo di distribuzione: viene usato per distribuire messaggi a un gruppo di utenti. Viene anche chiamato gruppo di distribuzione abilitato alla posta elettronica o lista di distribuzione. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei gruppi di distribuzione.

• Gruppo di sicurezza: può essere usato per distribuire messaggi a un gruppo di utenti oppure per concedere autorizzazioni di accesso alle risorse. Questo gruppo è anche denominato gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica.

• Gruppo di distribuzione dinamico: un tipo di gruppo di distribuzione la cui lista di destinatari viene ricalcolata ogni volta che si invia un messaggio in base alle condizioni e ai filtri definiti dall'utente. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei gruppi di distribuzione dinamici.

Dopo aver creato gruppi di distribuzione e gruppi di sicurezza abilitati per la posta elettronica nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, i relativi nomi ed elenchi di utenti vengono visualizzati nella pagina Gruppi di sicurezza . È possibile eliminare tali gruppi in entrambe le posizioni, ma è possibile modificarli solo nell'interfaccia di amministrazione di Exchange. I gruppi di distribuzione dinamici non vengono visualizzati nella pagina Gruppi di sicurezza .

I gruppi di SharePoint vengono creati are automaticamente quando si crea una raccolta sito. I gruppi predefiniti usano i livelli di autorizzazione predefiniti di SharePoint, a volte indicati come ruoli di SharePoint, per concedere agli utenti i diritti e l'accesso. Per ulteriori informazioni, vedere Gruppi SharePoint predefiniti in SharePoint Online.

Domande frequenti sui gruppi

In che modo un gruppo di sicurezza è diverso dai gruppi di sicurezza creati in SharePoint?

I gruppi di sicurezza possono essere usati con SharePoint, Exchange, MDM, Windows e altro ancora. I gruppi di sicurezza creati in SharePoint vengono riconosciuti solo dalla raccolta siti di SharePoint.

È necessario usare i gruppi di sicurezza per garantire la sicurezza dell'organizzazione?

No. Questo è solo un altro modo per gestire la sicurezza per l'organizzazione. È sempre possibile concedere le autorizzazioni utente e l'accesso ai siti singolarmente. Con i gruppi di sicurezza, tuttavia, è possibile gestire facilmente gruppi di utenti più grandi.

È possibile inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo di sicurezza?

Sì. Se tuttavia si vogliono usare i gruppi per la posta elettronica e la collaborazione, è consigliabile creare un gruppo di Microsoft 365 .

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