Informazioni sui vari tipi di addebito nei file di riconciliazione del Centro per i partner

Si applica a: Centro per i partner | Centro per i partner per Microsoft Cloud per il governo degli Stati Uniti

Ruoli appropriati: agente Amministrazione | Amministratore fatturazione | Amministratore globale

Questo articolo consente di comprendere gli addebiti nel file di riconciliazione. La fattura riepiloga i costi, ma il file di riconciliazione fornisce informazioni più dettagliate. Elenca ogni transazione e i relativi tipi di addebito, in modo da poter esaminare i record finanziari e visualizzare le fatture totali. Per altre informazioni sui file di riconciliazione, vedere come usare i file di riconciliazione.

Nota

La fattura potrebbe mostrare crediti, sconti o rimborsi una tantum come Rettifiche. Tuttavia, la riconciliazione legacy potrebbe non includere sempre questi dettagli. Per garantire informazioni di fatturazione accurate, è consigliabile esaminare sia le fatture che la riconciliazione.

Eseguire il mapping dei tipi di addebito agli addebiti fatturati

Per confrontare gli importi nella fattura e nel file di riconciliazione, utilizzare le opzioni di filtro in Microsoft Excel. Selezionare il filtro tipo di addebito nel file di riconciliazione per vedere in che modo gli addebiti della fattura corrispondono ai dettagli del file di riconciliazione. Questo metodo semplice consente di monitorare gli addebiti e verificare le informazioni di fatturazione.

Addebiti di riconciliazione basati su licenze legacy

Per verificare gli addebiti legacy basati su licenza nella fattura, aggiungere la Amount colonna nel file di riconciliazione basato su licenza.

Descrizione addebito (colonna ChargeType nel file di riconciliazione) Spiegazione dell'addebito
Commissione di attivazione Importo addebitato al cliente quando usa la sottoscrizione dopo l'acquisto.
Commissione di annullamento Addebiti ripartiti proporzionalmente rimborsati al cliente quando vengono modificate le licenze associate.
Annullare il prorate dell'istanza Addebiti ripartiti ripartiti annullati quando il cliente con sottoscrizione mensile ha sospeso la sottoscrizione e le licenze associate sono cambiate entro lo stesso mese.
Tariffa ciclo Addebiti periodici per una sottoscrizione.
Ripartizione dell'istanza del ciclo Addebiti ripartiti valutati dal cliente quando vengono modificate le licenze associate.
Tariffe proporzionalmente all'annullamento Rimborso ripartito proporzionalmente per la parte inutilizzata del servizio in caso di annullamento.
Prorate le tariffe quando si esegue la conversione dall'offerta corrente Addebiti ripartiti dopo la conversione dalla sottoscrizione mensile corrente a una sottoscrizione annuale.
Prorate le tariffe quando si esegue la conversione in una nuova offerta Addebiti ripartiti dopo la conversione di una sottoscrizione mensile in una nuova sottoscrizione annuale.
Nuova tariffa del ciclo di acquisto Tipo di addebito per una sottoscrizione quando si usa la fatturazione mensile o annuale.
Ripartizione delle tariffe all'acquisto Tariffa del primo ciclo di una nuova sottoscrizione netta.
Tariffa prorate al rinnovo Tariffa del primo ciclo di un abbonamento rinnovato.
Tariffe di ripartizione quando si attiva Tariffe ripartite dalla riattivazione della sottoscrizione sospesa fino alla fine del periodo di fatturazione.

Nuovi addebiti per la riconciliazione basata sulle licenze commerciali

Per verificare i nuovi addebiti commerciali nella fattura, aggiungere la Total colonna o Subtotal nei dati di riconciliazione, a seconda del metodo di calcolo delle imposte. Se si dispone di una nota di credito, sottrarrla dall'importo della fattura.

I nuovi dati di riconciliazione commerciale spiegano ogni addebito o rimborso. Per altre informazioni, vedere la tabella seguente.

Tipo di addebito Spiegazione
Nuovo… Acquistare una nuova sottoscrizione.
rinnovare Rinnovare un abbonamento.
cycleCharge Addebiti ricorrenti per una sottoscrizione.
addQuantity Rimborso e regolazione degli addebiti dopo l'aggiunta di altre licenze o postazioni.
removeQuantity Rimborso e regolazione degli addebiti dopo la riduzione delle licenze o delle postazioni.
moveQuantity Eseguire l'aggiornamento a una sottoscrizione esistente.
cancelImmediate Annullare una sottoscrizione.
convert Eseguire l'aggiornamento da una versione di valutazione gratuita a una sottoscrizione a pagamento, a una nuova sottoscrizione o passare a un piano di fatturazione ,ad esempio da mensile a annuale o viceversa.
customerCredit Credito fornito per Azure, violazione del contratto di servizio e così via.
extendTerm Quando il periodo di valutazione del prodotto viene esteso.

Addebiti per l'utilizzo per le versioni legacy

Per eseguire il mapping di questi addebiti di utilizzo alla fattura, sommare la PretaxCharges colonna dal file di riconciliazione basato sull'utilizzo.

Descrizione addebito (colonna ChargeType nel file di riconciliazione) Spiegazione dell'addebito
Valutare la tariffa di utilizzo quando si annulla Tariffa per l'utilizzo dell'accesso in caso di annullamento per l'utilizzo non pagato durante il periodo di fatturazione corrente.
Valutare la tariffa di utilizzo per il ciclo corrente Tariffa per l'utilizzo dell'accesso per il periodo di fatturazione corrente.

Crediti

Per eseguire il mapping di questi crediti alla fattura legacy:

  • Sommare dal TotalForCustomer file basato su licenza.
  • Sommare la PostTaxTotal colonna dal file basato sull'utilizzo.
Descrizione addebito (colonna ChargeType nel file di riconciliazione) Spiegazione dell'addebito
Offset di un elemento di riga Rimborso parziale o totale per una voce, incluse le imposte.

Verificare gli sconti per i prodotti basati sull'utilizzo legacy

Per verificare gli sconti basati sull'utilizzo nella fattura, sommare la PretaxCharges colonna dal file di riconciliazione basato sull'utilizzo.

Descrizione addebito (colonna ChargeType nel file di riconciliazione) Spiegazione dell'addebito
Sconto per l'attivazione Sconto applicato all'attivazione della sottoscrizione.
Sconto ciclo Sconto applicato agli addebiti periodici.
Rinnovare lo sconto Sconto applicato al rinnovo della sottoscrizione.
Annulla sconto Addebiti applicati quando vengono annullati gli sconti.

Verificare gli sconti per i prodotti basati su licenza legacy

Per verificare gli sconti basati su licenza nella fattura, sommare la TotalOtherDiscount colonna dal file di riconciliazione basato su licenza.

Gli sconti basati su licenza possono essere applicati a più tipi di addebito.