Creare una tabella personalizzata

Articolo
03/16/2023

In Power Apps, una tabella definisce le informazioni che desideri registrare sotto forma di record, che includono in genere proprietà quali il nome della società, la posizione, i prodotti, la posta elettronica e il telefono. È quindi possibile utilizzare i dati sviluppando un'app che fa riferimento alla tabella. Power Apps include tabelle standard "predefinite" per coprire gli scenari tipici in un'organizzazione (ad esempio la registrazione di appuntamenti), ma in alcuni casi può essere necessario creare tabelle personalizzate per l'archiviazione dei dati specifici dell'organizzazione.

Guarda questo video per una rapida panoramica su come creare una tabella:

Prerequisiti

Per creare una tabella, si deve disporre del ruolo di sicurezza Amministratore di sistema o Addetto alla personalizzazione del sistema in Microsoft Dataverse.

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Creare una tabella

Nel riquadro di spostamento, espandere Dati, quindi selezionare Tabelle.
Nella barra dei comandi selezionare Nuova tabella.

Prima di creare una tabella, verificare nei riferimenti della tabella se è presente una descrizione delle tabelle standard disponibili. Queste tabelle coprono gli scenari tipici. Se una di queste tabelle soddisfa i requisiti così com'è o dopo modifiche minori, è possibile risparmiare tempo iniziando con tale tabella.

Nel pannello Nuova tabella, immettere le seguenti colonne di informazioni. Le colonne obbligatorie sono contrassegnate da un asterisco (*) accanto all'etichetta della colonna.

Sezione	Colonna	Descrizione
Colonne obbligatorie	Nome visualizzato	Questo è il nome singolare per la tabella che verrà visualizzata nell'app. Può essere modificato in seguito.
Colonne obbligatorie	Nome visualizzato plurale	Questo è il nome plurale per la tabella che verrà visualizzata nell'app. Può essere modificato in seguito.
Colonne obbligatorie	Nome visualizzato (Colonna nome primario)	Per impostazione predefinita, ogni tabella contiene una colonna Nome primario, usata dalle colonne di ricerca quando vengono stabilite relazioni con altre tabelle. La colonna nome primario in genere archivia il nome o la descrizione primaria dei dati archiviati nella tabella. È possibile modificare il nome e il nome visualizzato della colonna nome primario prima di salvare la tabella per la prima volta. Inoltre, osserva come la colonna nome primario disponga della sua casella Nome che funziona in maniera analoga al nome di tabella descritto in precedenza. Il nome della colonna nome primario viene popolato automaticamente quando viene immesso un nome visualizzato, utilizza lo stesso prefisso della tabella e non può essere modificato al termine della creazione della tabella.
Colonne obbligatorie	Nome	Questa colonna viene pre-popolata in base al nome visualizzato della colonna primaria immesso. e include il prefisso di personalizzazione dell'autore di soluzioni Dataverse. Dopo aver salvato la tabella, non è possibile modificare questa impostazione. Affinché il nome di tabella sia utilizzabile con la ricerca nella Knowledge Base incorporata di Dynamics 365 for Customer Service, la lunghezza massima del nome di tabella inclusi il prefisso dell'autore non deve superare i 24 caratteri.
Colonne obbligatorie	Abilita allegati	Aggiunge il controllo Allegati alla tabella. Il controllo viene utilizzato per aggiungere o rimuovere file e note ai record. Abilitando questa opzione, gli utenti possono aggiungere file, ad esempio file di documenti dal proprio computer o foto esistenti da un dispositivo mobile. Per impostazione predefinita, i file allegati possono avere una dimensione massima di 5 MB, ma possono essere aumentati per l'ambiente nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform. Altre informazioni, vedi Scheda E-mail in Impostazioni di sistema Una volta impostata, questa opzione non può essere modificata dopo la creazione della tabella.
Descrizione	Descrizione	Espandi Altre impostazioni > Descrizione. È possibile immettere una descrizione della tabella, se lo si desidera. Le descrizioni sono utili se altre persone useranno tale tabella.
Tipo di tabella e proprietà	Scegli il tipo di tabella	Imposta il tipo di tabella su Tabella impegni per creare tabelle in grado di gestire le attività.
Tipo di tabella e proprietà	Proprietà	Il tipo di proprietà definisce chi può eseguire operazioni su una riga. La proprietà Utente o team consente ai record di tabella di contenere dati relativi a clienti, ad esempio account o contatti. La protezione può essere definita in base alla business unit per l'utente o il team. I record di tabella della proprietà Organizzazione contengono dati relativi a qualcosa che appartiene o che può essere visualizzato dall'intera organizzazione. I record di tabella di proprietà dell'organizzazione non possono essere assegnati o condivisi.
Collaborazione	Consenti commenti e suggerimenti	Consenti ai clienti di scrivere commenti per qualsiasi riga di tabella o valutare i record di tabella in un intervallo di valutazione definito. Una volta abilitata, questa impostazione non può essere disabilitata. Altre informazioni: Configurare una tabella per commenti/valutazioni
Collaborazione	Abilita per impegni	Associa impegni ai record per questa tabella. Una volta abilitata, questa impostazione non può essere disabilitata.
Collaborazione	Abilita connessioni	Utilizza la funzionalità per le connessioni per indicare il modo in cui i record per la tabella si connettono ai record di altre tabelle per cui sono abilitate connessioni. Una volta abilitata, questa impostazione non può essere disabilitata.
Collaborazione	Invia messaggio e-mail alla tabella	Invia messaggi e-mail utilizzando un indirizzo e-mail archiviato in una delle colonne della tabella. Se per questa tabella non esiste una Riga singola di Colonna di testo con il formato impostato su e-mail, ne verrà creata una quando si abilita l'invio di messaggi e-mail. Una volta abilitata, questa impostazione non può essere disabilitata.
Collaborazione	Supporto stampa unione	Consente agli utenti di utilizzare la tabella con la stampa unione.
Collaborazione	Abilita la gestione dei documenti SharePoint	Dopo che altre attività sono state eseguite per abilitare la gestione dei documenti per l'organizzazione, l'abilitazione di questa funzionalità consente alla tabella di essere inclusa nell'integrazione con SharePoint.
Collaborazione	Crea automaticamente i team di accesso	Crea modelli di team per questa tabella.
Collaborazione	Abilita code	Utilizza la tabella con le code. Le code migliorano la distribuzione e la condivisione del lavoro rendendo disponibili i record per questa tabella in una posizione centrale alla quale tutti gli utenti possono accedere. Una volta abilitata, questa impostazione non può essere disabilitata.
Crea e aggiorna le impostazioni	Abilita moduli di creazione rapida	Dopo avere creato e pubblicato un modulo di creazione rapida per la tabella, gli utenti potranno creare una nuova riga tramite il pulsante Crea nel riquadro di spostamento. Quando questa opzione è abilitata per una tabella impegni personalizzata, l'impegno personalizzato sarà visibile nel gruppo di tabelle impegni quando si utilizza il pulsante Crea. Tuttavia, poiché gli impegni non supportano moduli di creazione rapida, il modulo principale verrà utilizzato quando si seleziona l'icona della tabella personalizzata.
Crea e aggiorna le impostazioni	Rilevamento duplicati	Abilitando questa opzione è possibile creare regole di rilevamento duplicati per la tabella.
Crea e aggiorna le impostazioni	Abilita rilevamento modifiche	Consente la sincronizzazione dei dati in modalità ad alte prestazioni tramite il rilevamento dei dati modificati dopo l'estrazione iniziale o l'ultima sincronizzazione.
Dynamics 365 for Outlook	Abilita funzionalità offline	Abilita i dati delle righe della tabella affinché siano disponibili quando l'applicazione Dynamics 365 for Outlook non è connessa alla rete.

Seleziona Crea.

Nella pagina dei dettagli della tabella, il provisioning della tabella viene eseguito in background. Al termine del provisioning, la tabella verrà salvata e sarà disponibile per l'utilizzo nelle app. I campi, le relazioni e le chiavi possono essere aggiunrti alla tabella in qualsiasi momento (anche quando il provisioning è ancora in corso) ma visualizzazioni, moduli, grafici, dashboard e regole aziendali possono essere aggiunti alla tabella solo dopo il completamento del provisioning.

Passaggi successivi

In questo articolo sono state fornite informazioni su come creare una tabella personalizzata. In seguito, vedremo come definire relazioni tra le tabelle.

Creare una relazione

Informativa sulla privacy

Con Microsoft Power Apps Common Data Model, Microsoft raccoglie e memorizza i nomi di colonne e tabelle personalizzati nei sistemi di diagnostica. Microsoft utilizza queste informazioni per migliorare il modello di dati comune per i clienti. I nomi di tabelle e colonne creati dai creatori di app ci consentono di identificare gli scenari comuni nella community di Microsoft Power Apps e di accertare eventuali lacune nella copertura di tabelle standard di un servizio, ad esempio gli schemi correlati alle organizzazioni. I dati nelle tabelle di database associati a queste tabelle non sono accessibili o utilizzati da Microsoft o non sono replicati fuori del paese in cui viene eseguito il provisioning del database. Notare, tuttavia, che i nomi di tabelle e colonne personalizzati possono essere replicati tra aree e vengono eliminati in base ai criteri di conservazione dei dati. Microsoft si impegna a proteggere la privacy come descritto nel Centro protezione.

Nota

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